Заштитите своје идеје: Како да заштитите интелектуалну својину са својим добављачима

KRATKO

Како бисте заштитили своју интелектуалну својину (ИС) приликом сарадње са добављачима, морате користити формални правни уговор као што је Уговор о неповерењу (НДА). Ови уговори морају садржавати одређене чланове који прецизно дефинишу поверљиве информације, утврђују власништво над интелектуалном својином и детаљно описују обавезе добављача. За међународне добављаче, посебно у центрима производње, често је неопходан поузданији уговор о неповерењу, недозвољеном конкурисању и недозвољеном заобилажењу (ННН), како би се осигурала стварна исплативост и заштита од злупотребе или конкуренције.

Разумевање основе: Шта је НДА и која су његова ограничења

Уговор о неразглашавању (NDA), познат и као уговор о поверљивости, је правни договор између две или више странака који дефинише поверљиве податке, знања или информације које странке желе да међусобно деле ради одређених циљева, али при томе ограничавају приступ тим подацима. У контексту односа са добаљачем, уговор о неразглашавању је основно средство за осигуравање да ваша трговачка тајна, дизајни и власнички процеси остану поверљиви. Овај уговор правно обавезује добаљача да неће разглашавати осетљиве информације које сте му доверили.

Постоје две основне врсте уговора о неразглашавању. једносмерни (унилатерални) NDA користи се када само једна странка открива информације. Ово је уобичајено када компанија дели власничке спефикације производа са потенцијалним произвођачем. двосмерни (међусобни) NDA користи се када обе странке деле поверљиве информације, на пример у пројекту за заједнички развој. Као што је детаљно описано у упутствима правних стручњака фирме Lando & Anastasi, LLP , ključno je izabrati pravi tip; korišćenje međusobnog NDA sporazuma kada informacije teku samo u jednom smeru može stvoriti nepotrebne obaveze za vaš posao.

Međutim, NDA ima značajna ograničenja, naročito u globalnoj lanci snabdevanja. Njegova primarna funkcija je sprečavanje otkrivanja, a ne korišćenja. Dobavljač bi teoretski mogao koristiti vaše povjerljive informacije da samostalno razvije konkurentski proizvod, bez tehničkog 'otkrivanja' trećoj strani. Štaviše, egzekucija NDA sporazuma u stilu SAD u inostranim sudovima, posebno u zemljama poput Kine, često je teška i nepraktična. Kao što su mnogi iskusni uvoznici na forumima poput Reddit-a napomenuli, standardni NDA može biti većim delom neizvršiv preko granice i pruža lažan osećaj sigurnosti.

Izvan NDA: NNN sporazum za međunarodne dobavljače

Када имате посла са међународним добављачима, посебно произвођачима, стандардни sporазум о неповерењу често није довољан. Много јачи и прикладнији алат је споразум о Ненавођењу, Некоришћењу и Недозвољавању заобилажења (ННН). Овај уговор је специјално осмишљен да решава уобичајене проблеме при раду са фабрикама у иностранству. Према Supply Chain Shark , ННН је један од најефикаснијих правних алатa за комплексну заштиту интелектуалне својине у овим ситуацијама.

Споразум ННН обухвата три нивоа кључне заштите:

• Ненавођење: Ово је исти основни принцип као код споразума о неповерењу. Додављачу је забрањено да дели вашу поверљиву информацију, тајне трговине и интелектуалну својину са било ким другим.
• Некоришћење: Ово је кључни елемент који недостаје многим споразумима о неповерењу. Експлицитно забрањује добављачу да користи вашу интелектуалну својину у било које сврхе осим за производњу вашег производа. Ово спречава да законски створе конкуренски асортиман производа заснован на вашим дизајнима.
• Недозвољавање заобилажења: Ova klauzula sprečava dobavljača da zaobiđe vaš posao i prodaje direktno vašim kupcima. Kada jednom saznaju ko su vaši klijenti, ovo ih sprečava da vas isključe iz posla i postanu vaš direktni konkurent.

Da bi NNN bio efikasan, mora biti sastavljen tako da bude izvršiv u zemlji dobavljača. To znači da treba biti napisan na lokalnom jeziku (npr. mandarinskom za kineskog dobavljača), da odredi primenljivo pravo i nadležnost te zemlje, kao i da uključi specifične mere za slučaj kršenja koje prepoznaje njihov pravni sistem. Sam prevod američke sporazuma o poverljivosti nije dovoljan; čitav pravni okvir sporazuma mora biti lokalizovan.

Ključne klauzule koje treba uključiti u vaš sporazum o zaštiti intelektualne svojine sa dobavljačem

Без обзира да ли користите NDA или NNN уговор, снага ваше заштите лежи у детаљима уговора. Неодређен или лоше формулисан споразум готово је подједнако лош као и немање таквог споразума. Осигурајте се да ваш уговор, који је сачињен уз помоћ правног саветника, укључује неколико кључних одредаба ради опсежне заштите.

• Широка дефиниција „поверљивих информација“: Ваш споразум треба јасно и широко да дефинише шта чини поверљиве информације. Као што препоручују правни извори попут Papaya Global , ово би требало да обухвати све, од техничких спецификација, цртежа и прототипова до списака клијената, пословних стратегија и финансијских података. Циљ је да се не остави простора за двосмисленост.
• Јасна изјава о власништву над интелектуалном своjinом: Уговор мора јасно да наведе да задржавате искључиво власништво над свим интелектуалним власништвом, укључујући било које претходно постојеће власништво и било које ново власништvo развијено током трајања пројекта. Уговор треба да разјасни да добављач не стиче никаква права или лиценцу за ваше интелектуално власништво осим оних неопходних за испуњење његових произвођачких обавеза.
• Одређене обавезе добављача: Наведите одговорности добављача. То укључује ограничавање приступа информацијама само запосленима који имају строгу потребу да знају, увођење разумних мера безбедности за заштиту података и враћање или уништавање свих поверљивих материјала по окончању уговора.
• Трајање поверења: Уговор треба да одреди колико дуго трају обавезе о поверљивости. За тајне у пословању, ово време треба да буде неодређено или да траје све док информације остају тајна у пословању. За друге врсте информација, уобичајено је да период траје неколико година (нпр. 3–5 година) након окончања пословног односа.
• Средства правне заштите у случају кршења: Јасно наведите последице у случају кршења. Ово треба да укључује право на забрану (судску одлуку којом се зауставља нарушујуће понашање), као и право на тужбу због новчаних штета. Прецизирање ових средстава правне заштите унапред придаје уговору већу тежину и омогућава јасан поступак уколико дође до кршења.

Практични примери најбоље праксе при раду са произвођачима на откуп

Јак sporазум је основе заштите интелектуалне својине, али треба да буде подупрт практичним и оперативним најбољим праксама. Самоослањање на уговор без његовог унапређења паметним пословним процесима је ризична стратегија. Увршћивање ових корака у ваш радни ток управљања добављачима може значајно смањити ризик.

1. Спровести детаљну проверу: Пре него што поделите било какве осетљиве информације, детаљно испитате потенцијалне добављаче. Тражите успостављене компаније с дугим искуством рада са међународним клијентима и репутацијом поштености. Када набављате кључне компоненте, посебно у специјализованим областима попут аутомобилске индустрије, сарадња са сертификованом и искусном фабриком је од суштинског значаја. На пример, компаније које траже висококвалитетне коване делове могу тражити добављача као што је Shaoyi Metal Technology , који поседује IATF16949 сертификат и показује преданост стандардима индустрије, што указује на поузданије и професионалније пословање.
2. Потписати уговор пре објављивања: Ово је непрекидно правило. Како истиче TechDesign , НДА или ННН је ефектан само од тренутка потписивања. Свака информација која се подели пре закључивања уговора није правно заштићена тим уговором. Оспорите искушење да поделите „само мало“ информације ради провере интересовања добављача. Прво завршите правне документе.
3. Контролишите ширење информација: Немојте давати добављачу комплетну шему ако му је потребан само један део. Разделите свој интелектуални власниštво. Ако је могуће, поделите процес производње на више добављача тако да ниједна странка нема комплетан дизајн. Ограничете оно што делите само на онај део који је апсолутно неопходан да би обавили свој посао.
4. Пријавите своје интелектуално власниštво у земљи добављача: Ако имате патенте или трговачке марке, размотрите могућност њихове регистрације у земљи добављача. Права на патенте и трговачке марке су територијална. Патент из САД не пружа заштиту у Кини. Локална регистрација ваше интелектуалне својине вам даје много јачи правни положај и олакшава предузимање акција против кршења у оквиру правног система те земље. Као што Pillar VC истиче, изградња тврђаве интелектуалне својине захтева вишеслојну одбрану која обухвата како уговоре, тако и формалне регистрације интелектуалне својине.

Često postavljana pitanja

1. Да ли НДА заштићује интелектуалну својину?

Да, НДА заштићује интелектуалну својину стварајући правно обавезујући уговор који спречава другу странку да открије вашу поверљиву информацију. Међутим, стандардни НДА можда неће спречити странку да користи вашу интелектуалну својину у своје сврхе. Због тога је за производњу много ефикаснији ННН уговор који укључује одредбе о „Забрани коришћења“ и „Забрани заобилажења“.

2. Како заштитити интелектуалну својину приликом аутсорсинга?

Zaštita intelektualne svojine prilikom outsorčinga podrazumeva kombinaciju pravnih i praktičnih koraka. Pravno, koristite jake i izvršive ugovore kao što su NNN ugovori. Praktično, trebalo bi da temeljno istražite svog partnera u outsorčingu, potpišete ugovor pre bilo kakvog otkrivanja informacija, ograničite količinu podeljenih informacija samo na neophodne podatke i razmotrite mogućnost registracije svojih patenata i zaštitnih znakova u zemlji partnera.

3. Kako da zaštitite svoju intelektualnu svojinu kao nezavisni izvođač?

Kao izvođač, trebalo bi da imate jasan, pismeni ugovor koji precizno određuje ko poseduje intelektualnu svojinu stvorenu tokom saradnje. Ako stvarate novu intelektualnu svojinu za klijenta, ugovor treba da detaljno objasni da li prebacujete sva prava na njega (takozvana "usluga po narudžbi") ili mu dajete dozvolu za korišćenje. Ako koristite sopstvenu ranije stvorenu intelektualnu svojinu, ugovor treba jasno da navede da Vi zadržavate vlasništvo.