วิธีการเขียน RFQ ที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริการปั้นขึ้นรูป

สรุปสั้นๆ

การเขียนคำขอเสนอราคา (RFQ) สำหรับบริการตีขึ้นรูปให้มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีเอกสารโดยละเอียดที่ไม่ก่อให้เกิดความกำกวมใดๆ เพื่อรับใบเสนอราคาที่ถูกต้องและเปรียบเทียบได้ คุณต้องกำหนดขอบเขตโครงการอย่างชัดเจน ระบุข้อกำหนดทางเทคนิคที่แม่นยำเกี่ยวกับวัสดุและค่าความคลาดเคลื่อน แจ้งระยะเวลาดำเนินงาน และกำหนดเกณฑ์การประเมินอย่างชัดเจน ความแม่นยำเหล่านี้จะทำให้ผู้จำหน่ายที่อาจเป็นผู้รับจ้างเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการอย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดและข้อล่าช้าที่อาจเกิดค่าใช้จ่ายสูง

องค์ประกอบที่จำเป็นของ RFQ สำหรับงานตีขึ้นรูป

การขอใบเสนอราคาที่มีโครงสร้างอย่างดีคือพื้นฐานของกระบวนการจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จ มันทำหน้าที่เป็นเอกสารชี้แจงที่ชัดเจนและครอบคลุมสำหรับผู้จำหน่ายที่อาจเข้าร่วม ทำให้มั่นใจได้ว่าใบเสนอราคาที่คุณได้รับนั้นมีความเกี่ยวข้อง ถูกต้อง และสามารถเปรียบเทียบกันได้ง่าย สำหรับกระบวนการเฉพาะทางเช่น การตีขึ้นรูป รายละเอียดถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การขอใบเสนอราคาที่คลุมเครือจะนำไปสู่ใบเสนอราคาที่ไม่ชัดเจน เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ และอาจทำให้เกินงบประมาณ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจหัวข้อหลักที่เป็นแกนหลักของเอกสารของคุณ

แต่ละส่วนมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ตั้งแต่การแนะนำความต้องการของบริษัทของคุณไปจนถึงการกำหนดภาระผูกพันตามสัญญา ตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ การขอใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ควรให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ขายต้องการเพื่อยื่นข้อเสนออย่างมีความสามารถ ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการให้ผลิต แต่ยังรวมถึงบริบทของโครงการ ความคาดหวังด้านคุณภาพ และข้อกำหนดด้านลอจิสติกส์ ให้คิดว่าเอกสารนี้เปรียบเสมือนแบบแปลนสำหรับความร่วมมือของคุณกับผู้จำหน่าย

เพื่อให้มั่นใจในความชัดเจนและสมบูรณ์ คำขอใบเสนอราคา (RFQ) สำหรับบริการตีขึ้นรูปควรประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานเหล่านี้:

• ภาพรวมธุรกิจและโครงการ: เริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณและโครงการ อธิบายวัตถุประสงค์ของชิ้นส่วนที่ตีขึ้นรูป และระบุว่าจะนำไปใช้ที่ใด บริบทนี้จะช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายเข้าใจการประยุกต์ใช้งานและความสำคัญของคุณภาพ
• ข้อมูลจำเพาะโดยละเอียด: นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับงานตีขึ้นรูป ซึ่งต้องให้รายละเอียดเกินกว่าขนาดเพียงอย่างเดียว จำเป็นต้องแนบแบบร่างทางเทคนิค โมเดล CAD ข้อกำหนดวัสดุ และข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติม (หัวข้อนี้จะอธิบายอย่างละเอียดในส่วนเฉพาะด้านล่าง)
• ปริมาณและการผลิต: ระบุปริมาณที่ต้องการสำหรับคำสั่งซื้อครั้งแรก รวมถึงประมาณการปริมาณการผลิตรายปี ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดจำหน่ายในการคำนวณต้นทุนแม่พิมพ์ การจัดซื้อวัสดุ และระดับราคา
• ระยะเวลาและเหตุการณ์สำคัญหลัก: จัดทำตารางเวลาอย่างชัดเจน รวมถึงกำหนดเส้นตายในการส่งใบเสนอราคา วันที่คัดเลือกผู้จัดจำหน่าย ระยะเวลาโดยประมาณสำหรับการสร้างแม่พิมพ์ การตรวจสอบตัวอย่างครั้งแรก (FAI) และการเริ่มผลิตจำนวนมาก
• ตารางราคา อย่าปล่อยให้รูปแบบการกำหนดราคาเปิดกว้างตีความได้ ควรจัดเตรียมแม่แบบมาตรฐานที่ผู้จัดจำหน่ายต้องกรอกให้ครบถ้วน ซึ่งควรแยกแยะต้นทุนออกเป็นค่าแม่พิมพ์ ราคาต่อชิ้นในระดับปริมาณต่างๆ และค่าใช้จ่ายสำหรับกระบวนการรองอื่นๆ วิธีนี้จะทำให้การเปรียบเทียบใบเสนอราคาง่ายขึ้นเทียบเท่ากันได้ (apples-to-apples) ตามที่แหล่งข้อมูลอย่าง Wrike .
• เกณฑ์การประเมิน: ควรเปิดเผยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับเกณฑ์การคัดเลือกข้อเสนอที่ชนะ จะเน้นที่ต้นทุนเป็นหลัก หรือพิจารณาปัจจัยอื่น เช่น เวลาดำเนินการ ใบรับรองคุณภาพ (เช่น IATF 16949) และศักยภาพทางเทคนิคอย่างละเอียดมากกว่า ซึ่งจะช่วยจัดการความคาดหวังของผู้จัดจำหน่ายและรับประกันความยุติธรรมในกระบวนการ
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข รวมถึงข้อกำหนดตามปกติในสัญญาที่ครอบคลุมกำหนดการชำระเงิน การรับประกัน สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และข้อตกลงความลับ (NDA)

คู่มือทีละขั้นตอนในการร่างคำขอเสนอราคาสำหรับงานตีขึ้นรูป

การเปลี่ยนความต้องการของคุณให้กลายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการนั้นต้องทำตามลำดับอย่างมีเหตุผล การดำเนินการอย่างเป็นระบบ ตามที่ระบุไว้ในกระบวนการของแพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้าง เช่น Sievo จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดสำคัญใดๆ จะไม่ถูกละเว้น โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างเอกสารขอเสนอราคาที่มีมาตรฐานและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะดึงดูดผู้ผลิตงานตีขึ้นรูปที่มีคุณภาพสูง และวางรากฐานให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น

1. การเตรียมการและทำความเข้าใจภายใน: ก่อนที่จะเขียนบรรทัดแรกใดๆ ให้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากภายในองค์กร ร่วมมือกับทีมวิศวกรรม ทีมควบคุมคุณภาพ และทีมการเงิน เพื่อกำหนดความต้องการทุกประการ ซึ่งรวมถึงการจัดทำแบบร่างเทคนิค ข้อกำหนดวัสดุ และข้อจำกัดด้านงบประมาณ ขั้นตอนการเตรียมการเบื้องต้นนี้ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานในภายหลัง
2. ระบุและคัดกรองผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพ: วิจัยและรวบรวมรายชื่อผู้ผลิตชิ้นส่วนแบบตีขึ้นรูปที่อาจเป็นไปได้ คุณสามารถเปิดการเสนอราคาอย่างทั่วไปได้ แต่สำหรับบริการเฉพาะทาง การเชิญผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นมาร่วมเสนอราคาจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ให้มองหาผู้จัดจำหน่ายที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการชิ้นส่วนยานยนต์ ผู้จัดจำหน่ายที่มีใบรับรอง IATF 16949 ถือเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันที่มีความทนทานในภาคส่วนนี้ การสำรวจผู้ให้บริการ บริการตีขึ้นรูปตามสั่งจาก Shaoyi Metal Technology สามารถเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ เนื่องจากพวกเขาเชี่ยวชาญด้านการตีขึ้นรูปร้อนที่ได้รับการรับรองสำหรับอุตสาหกรรมยานยนต์
3. จัดทำเอกสารขอเสนอราคา (RFQ): โดยใช้ชิ้นส่วนที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า ให้เขียนเอกสาร RFQ ให้ครบถ้วน ชัดเจน กระชับ และเป็นมืออาชีพ ใช้แม่แบบมาตรฐานเพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอ โดยเฉพาะในส่วนการกำหนดราคา ควรมีเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการตรวจสอบเอกสารเพื่อความชัดเจนและความสมบูรณ์ ก่อนส่งออก
4. แจกจ่ายเอกสาร RFQ และบริหารการสื่อสาร: ส่งเอกสาร RFQ ฉบับสมบูรณ์ไปยังผู้จัดจำหน่ายที่คุณเลือกไว้ กำหนดผู้ติดต่อเพียงหนึ่งคนภายในองค์กรของคุณเพื่อจัดการคำถามทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าหากผู้จัดจำหน่ายรายหนึ่งมีคำถาม คำตอบนั้นจะถูกส่งต่อไปยังผู้เสนอราคาทั้งหมด เพื่อรักษาระบบกระบวนการที่เป็นธรรมและโปร่งใส
5. รับและวิเคราะห์การตอบกลับ: เมื่อได้รับใบเสนอราคา ให้จดบันทึกและยืนยันการรับเรียบร้อย หลังจากพ้นกำหนดเวลาส่งใบเสนอราคาแล้ว ให้เริ่มดำเนินการประเมิน โดยใช้เกณฑ์การให้คะแนนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเปรียบเทียบข้อเสนออย่างเป็นกลาง ตารางราคาแบบมาตรฐานที่คุณจัดทำไว้จะช่วยให้การเปรียบเทียบด้านการเงินทำได้ง่ายขึ้น
6. เลือกผู้จัดจำหน่ายและมอบสัญญา: จากผลการวิเคราะห์ของคุณ ให้เลือกผู้จัดจำหน่ายที่ให้มูลค่าโดยรวมดีที่สุด ซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องเป็นราคาต่ำที่สุดเสมอไป แจ้งผู้ชนะการเสนอราคาทราบ และดำเนินการจัดทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ควรแจ้งผู้เสนอราคาที่ไม่ประสบความสำเร็จเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณด้วย มารยาททางวิชาชีพนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีสำหรับโครงการในอนาคต

ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคที่สำคัญสำหรับบริการปั้นด้วยแรงอัด

ส่วนนี้คือจุดที่คำขอเสนอราคา (RFQ) สำหรับบริการปั้นด้วยแรงอัดมีความแตกต่างจากเอกสารจัดซื้อทั่วไป โดยความแม่นยำของรายละเอียดทางเทคนิคของคุณจะส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพ ต้นทุน และประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์สุดท้าย การให้คำอธิบายทั่วไปไม่เพียงพอ คุณต้องจัดทำชุดข้อมูลทางเทคนิคอย่างครบถ้วน เพื่อให้ผู้รับจ้างสามารถเข้าใจได้อย่างถ่องแท้ว่าต้องการอะไร การปล่อยให้รายละเอียดเหล่านี้คลุมเครือ คือสาเหตุหลักที่ทำให้การเสนอราคามีความคลาดเคลื่อนและล้มเหลวในการผลิต

การระบุแผ่นข้อมูลจำเพาะอย่างละเอียดแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญและความมุ่งมั่นในเรื่องคุณภาพของบริษัทคุณ ซึ่งจะดึงดูดผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ระดับของรายละเอียดเช่นนี้จะช่วยลดความจำเป็นในการสื่อสารย้อนกลับไปมา และทำให้ผู้จำหน่ายสามารถเสนอราคาได้อย่างมั่นใจ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า RFQ ของคุณมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงในหมวดหมู่ต่อไปนี้

ความต้องการของวัสดุ

การระบุเพียงแค่ "เหล็ก" ถือว่าไม่เพียงพอ คุณต้องระบุวัสดุที่ใช้อย่างชัดเจน

• เกรดเฉพาะ: ระบุเกรดโลหะผสมอย่างถูกต้อง (เช่น AISI 4140, ASTM A36, Aluminum 6061-T6)
• ใบรับรอง: ระบุว่าต้องการใบรับรองวัสดุหรือหนังสือรับรองความสอดคล้องพร้อมการจัดส่งหรือไม่
• ข้อกำหนดต้นกำเนิด: หากวัสดุต้องจัดหาจากประเทศหรือภูมิภาคเฉพาะเจาะจง ให้ระบุอย่างชัดเจน

ค่าความคลาดเคลื่อน พื้นผิว และกรรมวิธีรอง

กระบวนการปั๊มขึ้นรูปจะสร้างรูปร่างใกล้เคียงกับชิ้นงานสุดท้าย แต่มักจำเป็นต้องมีกรรมวิธีเพิ่มเติมหลังการปั๊ม คำขอเสนอราคาของคุณต้องระบุข้อกำหนดเหล่านี้อย่างละเอียด เพื่อให้ได้ใบเสนอราคาแบบรวมทุกอย่าง

• ความคลาดเคลื่อนทางมิติ: จัดทำภาพวาดที่ระบุขนาดครบถ้วน รวมถึงค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้สำหรับทุกคุณลักษณะสำคัญ อ้างอิงมาตรฐานอุตสาหกรรม (เช่น ISO, ANSI) เมื่อเกี่ยวข้อง
• สภาพผิวสำเร็จรูป: ระบุค่าความหยาบของพื้นผิวที่ต้องการ (เช่น ค่า Ra) และการบำบัดพื้นผิวหลังการปั๊ม เช่น การพ่นทราย หรือการทาสี
• การกลึงขั้นที่สอง: หากชิ้นส่วนต้องการการเจาะ เจาะเกลียว กัด หรือกลึงหลังจากการปั๊ม ให้จัดทำภาพวาดการกลึงแยกต่างหากที่แสดงขั้นตอนเหล่านี้อย่างชัดเจน
• การบำบัดความร้อน: หากชิ้นส่วนต้องการให้แข็งแรง, ทันทนาการ, ผสมผสม, หรือปกติ, ระบุกระบวนการที่แม่นยําและความแข็งสุดที่ต้องการ (เช่น HRC 38-42).

การตรวจสอบและการประกันคุณภาพ

กําหนดให้ชัดเจนว่า คุณจะตรวจสอบคุณภาพของชิ้นส่วนอย่างไร ทําให้ผู้จัดส่งรู้ว่าความคาดหวังของคุณตั้งแต่แรก

• เกณฑ์การตรวจสอบ: ระบุวิธีการตรวจสอบที่ต้องการ ซึ่งอาจรวมถึง รายงานการตรวจสอบมาตราแรก (FAI) การส่งรายงานเกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติส่วนการผลิต (PPAP) และการตรวจสอบคุณภาพที่กําลังดําเนินการ
• การทดสอบแบบไม่ทำลาย (NDT): ระบุว่าวิธี NDT เช่น การตรวจสอบอนุภาคแม่เหล็ก (MPI) การทดสอบ Ultrasonic (UT) หรือการตรวจสอบ X-ray จําเป็นหรือไม่เพื่อตรวจสอบความบกพร่องภายใน
• การบรรจุและการขนส่ง: อธิบายวิธีการที่ชิ้นส่วนควรถูกบรรจุเพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง รวมถึงมาตรการป้องกันสนิมหรือความต้องการของพัลเล็ต

การหลีกเลี่ยงความผิดพลาด RFQ ที่พบทั่วไปในการซื้อกล่อง

แม้แต่ RFQ ที่มีเจตนาดี ก็อาจล้มเหลว ถ้ามันตกอยู่ในอุปสรรคทั่วไป ความผิดพลาดเหล่านี้มักจะทําให้มีราคาที่ไม่แม่นยํา เวลาในการนํามาใช้ที่ยาวนาน และมีความขัดแย้งกับผู้จําหน่าย ตามการวิเคราะห์ของอุตสาหกรรม ความผิดพลาดเหล่านี้หลายอย่างมาจากข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์แบบหรือความต้องการที่ไม่ชัดเจน โดยการรู้ถึงข้อตกลงเหล่านี้ คุณสามารถสร้างเอกสารที่ไม่เพียงแค่ครบถ้วน แต่ยังเป็นจริงและมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับพันธมิตรโซ่การจัดหาของคุณ

เป้าหมายคือการกําจัดการเดาสําหรับผู้จัดส่ง คําถามทุกคําถามที่พวกเขาต้องถาม คือการช้าในการดําเนินงาน และเป็นโอกาสสําหรับการเข้าใจผิด การแก้ไขปัญหาทั่วไปเหล่านี้ในเอกสาร RFQ อย่างเป็นตัวแทนแสดงความเป็นมืออาชีพและช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดําเนินการได้อย่างเรียบร้อยตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ เน้นการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดอันสําคัญเหล่านี้

• แพ็คเกจข้อมูลเทคนิคที่ไม่ครบถ้วน: หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการส่งคำขอใบเสนอราคาโดยมีแบบร่างที่หายไปหรือล้าสมัย ไม่มีโมเดล CAD 3 มิติ หรือขาดรายละเอียดเกี่ยวกับค่าความคลาดเคลื่อนและพื้นผิวสำเร็จรูป โซลูชัน: ควรรวมชุดข้อมูลทางเทคนิคที่ครบถ้วน พร้อมแบบร่าง 2 มิติและโมเดล 3 มิติที่เป็นปัจจุบันและผ่านการควบคุมรุ่น (revision-controlled) ระบุข้อกำหนดทั้งหมดเกี่ยวกับวัสดุ การตกแต่งพื้นผิว และการตรวจสอบบนแบบร่างอย่างชัดเจน
• ปริมาณและการจัดส่งที่ไม่ชัดเจน: การระบุว่า "ปริมาณต่างๆ" หรือ "จัดส่งโดยเร็วที่สุด" ไม่เป็นประโยชน์ เนื่องจากผู้จัดจำหน่ายต้องการตัวเลขที่แน่นอนเพื่อการเสนอราคาอย่างแม่นยำและการวางแผนการผลิต โซลูชัน: ให้ระบุปริมาณการสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจงสำหรับชุดแรก และประมาณการปริมาณรายปีที่สมเหตุสมผล รวมถึงกำหนดการจัดส่งที่ชัดเจนพร้อมวันที่เฉพาะเจาะจงหรือช่วงเวลาที่กำหนดไว้ (เช่น "ไตรมาส 2 ปี 2026")
• การไม่ใส่ใจกระบวนการหลังการตีขึ้นรูป: ผู้ซื้อจำนวนมากเน้นเฉพาะการตีขึ้นรูปเท่านั้น และลืมที่จะระบุขั้นตอนรองที่จำเป็น เช่น การกลึง การอบความร้อน หรือการชุบโลหะ ส่งผลให้ใบเสนอราคามีความไม่สมบูรณ์และไม่สะท้อนต้นทุนทั้งหมด โซลูชัน: สร้างรายการตรวจสอบการดําเนินงานทั้งหมดที่จําเป็น จากวัสดุแท้จนถึงชิ้นที่เสร็จสิ้น ให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนถูกกําหนดอย่างชัดเจนในส่วนของรายละเอียดเทคนิคของ RFQ
• ไม่มีรูปแบบการตั้งราคาแบบมาตรฐาน: การอนุญาตให้ผู้จัดจําหน่ายส่งอัตราประกอบในรูปแบบของตัวเองทําให้การเปรียบเทียบยากและใช้เวลามาก คุณอาจจะเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับส้ม ถ้าอัตราหนึ่งรวมค่าใช้จ่ายเครื่องมือ และอีกอันออมทริปมันในราคาส่วนหนึ่ง โซลูชัน: อย่างที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ให้รูปแบบการตั้งราคาที่บังคับ (เช่นในแผ่น Excel) ที่แยกค่าใช้จ่ายสําหรับเครื่องมือ ราคาต่อชิ้นในปริมาณต่าง ๆ และบริการที่มีมูลค่าเพิ่ม

การทําการจัดซื้อขายให้ถูกต้อง

การเรียนรู้การเขียน RFQ ที่มีประสิทธิภาพสําหรับบริการปลอมเป็นหน้าที่ธุรกิจที่สําคัญ ที่ส่งผลต่อราคา คุณภาพ และกําหนดเวลาของโครงการโดยตรง มันเปลี่ยนการจัดซื้อจัดจ้างจากการซื้อขายง่ายๆ เป็นการร่วมมือทางกลยุทธ์ โดยการลงทุนเวลาก่อนในการสร้างเอกสารที่ละเอียดชัดเจน และครบถ้วน คุณสามารถให้ผู้จําหน่ายส่งข้อเสนอราคาที่แม่นยําและมีความแข่งขันที่สุด ความละเอียดนี้ทําให้ความไม่ชัดเจนน้อยลง ไม่ให้มีการปรับปรุงที่แพง และสร้างรากฐานความไว้วางใจและความโปร่งใส กับพันธมิตรโซ่จําหน่ายของคุณตั้งแต่วันแรก

ในที่สุด RFQ ที่เขียนให้ดี ไม่เพียงแค่ขอราคา แต่เป็นการสื่อสารอย่างชัดเจนถึงมาตรฐานและความคาดหวังของคุณ หลักการของการให้บริการแพ็คเกจเทคนิคที่สมบูรณ์แบบ การกําหนดกระบวนการที่ชัดเจน และการคาดการณ์กับอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น จะทําให้ผลการจัดซื้อจัดจ้างที่ดีขึ้นเสมอ ใช้คู่มือนี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ หลีกเลี่ยงความผิดพลาดทั่วไป และรับรองส่วนประกอบที่ถูกปลอมแปลงคุณภาพสูงที่โครงการของคุณขึ้นอยู่กับ

คำถามที่พบบ่อย

1. การประชุม ฉันเขียน RFQ ดียังไง

RFQ ที่ดีคือการพูดตรงๆ สะดวก และครบถ้วน มันควรเริ่มด้วยภาพรวมของธุรกิจและโครงการของคุณ จากนั้นรายละเอียดความต้องการที่แม่นยํา รวมถึงคุณสมบัติทางเทคนิค ปริมาณ และกําหนดเวลาในการจัดส่ง ตามรายละเอียดจากแหล่งข่าว เช่น สมาชิก , คุณควรรวมตารางราคามาตรฐาน, กําหนดเกณฑ์การประเมินของคุณ, และรายการเงื่อนไขและเงื่อนไขของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการประเมินราคาที่เปรียบเทียบและสมบูรณ์แบบ.

2. การใช้ ข้อผิดพลาด RFQ ที่พบบ่อย คืออะไร?

ความผิดพลาดที่พบบ่อย ๆ ได้แก่ การให้บริการรายละเอียดไม่ครบถ้วนหรือไม่ชัดเจน ไม่สามารถกําหนดปริมาณและตารางการจัดส่ง ไม่สามารถนําเสนอแบบจํากัดราคา และมีเกณฑ์การประเมินที่ไม่ชัดเจน สําหรับการโกหก ความผิดพลาดที่สําคัญคือการละเลยการระบุความต้องการหลังการโกหก เช่น การแปรรูป การรักษาด้วยความร้อน หรือการทดสอบที่ไม่ทําลายล้าง ซึ่งนําไปสู่อัตราการเสนอราคาที่ไม่สมบูรณ์แบบและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

3. การ สร้าง ตัวอย่าง RFQ คืออะไร?

RFQ ใช้เมื่อบริษัทรู้ดีว่าต้องการสินค้าหรือบริการอะไร และเป็นเรื่องที่สําคัญกับราคา ตัวอย่างเช่น บริษัทก่อสร้างอาจออก RFQ สําหรับปริมาณที่กําหนดของแกะเหล็กประเภทมาตรฐาน หรือผู้จัดการสํานักงานอาจใช้มันเพื่อรับราคาจากผู้ขายต่าง ๆ สําหรับเก้าอี้สํานักงานใหม่ 50 ตัวแบบเฉพาะเจาะจง ที่สําคัญคือความต้องการถูกกําหนดอย่างดี และการตัดสินใจจะพึ่งพาราคาที่นําเสนอ

4. ขั้นตอนการ RFQ คืออะไร?

กระบวนการ RFQ โดยปกติจะปฏิบัติตามหลายขั้นตอนสําคัญ: 1. เตรียมเอกสาร RFQ โดยกําหนดความต้องการภายในทั้งหมด 2. การใช้ ระบุและเลือกรายการของผู้จัดจําหน่ายที่เป็นไปได้ที่จะเชิญ 3. การ สร้าง ส่ง RFQ ไปยังผู้จัดจําหน่ายที่ได้รับการเลือก 4. รับและวิเคราะห์อัตราราคาดจ้างที่ส่งไปตามเกณฑ์ที่กําหนดไว้ก่อน 5. เลือกผู้จัดส่งที่ชนะ 6. ให้สัญญา และแจ้งผู้เสนอราคาที่ไม่ถูกผล