Защитете идеите си: Как да защитите интелектуалната собственост с доставчиците си

Накратко

За да защитите своята интелектуална собственост (ИС) при работа с доставчици, задължително използвайте официално правно споразумение като Споразумение за неразгласяване (NDA). Тези договори трябва да включват конкретни клаузи, които ясно дефинират поверителната информация, установяват собствеността върху ИС и детайлират задълженията на доставчика. За международни доставчици, особено в производствени центрове, често е задължително по-силно Споразумение за неразгласяване, недопускане на конкуренция и недопускане на заобикаляне (NNN), което осигурява истинска притежимост и защита срещу неправомерна употреба или конкуренция.

Разбиране на основите: Какво е NDA и неговите ограничения

Договор за неразгласяване (NDA), известен също като договор за поверителност, е правен документ между две или повече страни, който описва поверителни материали, знания или информация, които страните желаят да споделят помежду си за определени цели, но желаят да ограничат достъпа до тях. В контекста на връзката с доставчик, NDA е основен инструмент за гарантиране, че търговските тайни, дизайновете и собствените процеси остават поверителни. Той задължава юридически доставчика да не разкрива чувствителната информация, която сте споделили с него.

Има два основни вида NDA. Един еднопосочен (или едностранен) NDA се използва, когато само едната страна предоставя информация. Това е често срещано, когато компания споделя собствени спецификации на продукти с потенциален производител. Двупосочен (или взаимен) NDA двупосочен (или взаимен) NDA се използва, когато и двете страни ще споделят поверителна информация, например при съвместен проект за развитие. Както е посочено в насоките на правни експерти от Lando & Anastasi, LLP , е важно да изберете правилния тип; използването на взаимно споразумение за поверителност, когато информацията тече само в една посока, може да създаде ненужни задължения за вашия бизнес.

Въпреки това, едно споразумение за поверителност има значителни ограничения, особено в глобалната верига за доставки. Основната му функция е да предотвратява разкриването, а не използването. Доставчик теоретично би могъл да използва вашата поверителна информация, за да създаде конкуриращ продукт за себе си, без формално да я 'разкрива' на трета страна. Освен това, прилагането на споразумение за поверителност по американски образец в чужда съдебна система, особено в страни като Китай, често е трудно и непрактично. Както сочат много опитни вносители в форуми като Reddit, стандартното споразумение за поверителност може да бъде предимно неприложимо в чужбина и да дава лъжливо усещане за сигурност.

Отвъд споразумението за поверителност: Споразумението NNN за международни доставчици

Когато работите с международни доставчици, особено производители, стандартното споразумение за поверителност често е недостатъчно. Нещо много по-ефективно и подходящо е споразумението за неразгласяване, неползване и недопускане на заобикаляне (NNN). Този договор е специално разработен, за да отстрани типичните рискове при работа с фабрики в чужбина. Според Supply Chain Shark , NNN е един от най-ефективните правни инструменти за всеобхватна защита на интелектуалната собственост в тези ситуации.

Споразумението NNN осигурява три нива критична защита:

• Неразгласяване: Това е същият основен принцип като при NDA. Доставчикът е забранен да споделя вашата поверителна информация, търговски тайни и интелектуална собственост с други лица.
• Неползване: Това е ключовият елемент, липсващ в много NDA. Ясно се забранява на доставчика да използва вашата интелектуална собственост за каквато и да било цел, различна от производството на вашия продукт. Това попречва законно на доставчика да създава конкурираща продуктов линия, базирана на вашите проекти.
• Недопускане на заобикаляне: Това положение попречва на доставчика да заобиколи вашия бизнес и да продава директно на вашите клиенти. След като научи кои са вашите клиенти, това го спира да ви изключи от сделката и да стане ваш пряк конкурент.

За да бъде ефективен един NNN, той трябва да бъде съставен така, че да може да се прилага в страната на доставчика. Това означава, че трябва да бъде написан на местния език (например мандарински за китайски доставчик), да посочва приложимото право и юрисдикцията на тази страна и да включва конкретни средства за облагане при нарушение, които се признават от техната правна система. Просто превод на американска декларация за поверителност не е достатъчен; цялата правна рамка на споразумението трябва да бъде локализирана.

Ключови условия за включване в споразумението за защита на интелектуалната собственост с вашия доставчик

Дали използвате NDA или NNN, силата на защитата ви зависи от детайлите в договора. Размито или слабо съставен договор едва ли не е толкова лош, колкото да нямате никакъв. Уверете се, че вашият договор, съставен с помощта на правен консултант, включва няколко ключови клаузи, за да осигури пълно обхващане.

• Широка дефиниция на „Поверителна информация“: Вашият договор трябва ясно и широко да определя какво се счита за поверителна информация. Както се препоръчва от правни ресурси като Papaya Global , това трябва да обхваща всичко – от технически спецификации, чертежи и прототипи до списъци с клиенти, бизнес стратегии и финансови данни. Целта е да не оставя място за неясноти.
• Ясно изявление за собствеността върху интелектуалната собственост: Договорът трябва ясно да посочва, че вие запазвате единствено и изключително притежание върху всички интелектуални права, включително съществуващи вече права и всички нови права, разработени по време на проекта. В него трябва да се поясни, че доставчикът не придобива никакви права или лицензи за вашите интелектуални права, освен тези, които са необходими за изпълнение на производствените му задължения.
• Конкретни задължения на доставчика: Опишете отговорностите на доставчика. Те включват ограничаване на достъпа до информацията само за онези служители, които имат стриктна нужда да я знаят, прилагане на разумни мерки за сигурност за защита на данните и връщане или унищожаване на всички поверителни материали след прекратяване на договора.
• Срок на поверителност: Договорът трябва да посочва колко дълго ще действат задълженията за поверителност. За търговски тайни този период трябва да бъде неограничен или да продължава, докато информацията остава търговска тайна. За други видове информация често се използва срок от няколко години (например 3-5 години) след приключване на бизнес връзката.
• Средства за обезщетение при нарушение: Трябва ясно да се посочат последиците от нарушение. Те включват правото да се поиска заповед за преустановяване на нарушаващото поведение (съдебна заповед за спиране на действията) и правото да се поиска обезщетение в парично изражение. Предварителното посочване на тези средства за обезщетение придава на договора по-голяма тежест и осигурява ясен път напред в случай на нарушение.

Практически най-добри практики при работа с външни производители

Силен правен договор е основата за защита на интелектуалната собственост, но той трябва да се подкрепи от практически, оперативни добри практики. Да разчиташ изцяло на договор, без да го укрепваш с умни бизнес процеси, е рискована стратегия. Включването на тези стъпки в работния си процес за управление на доставчици може значително да намали риска ви.

1. Проведете задълбочена проверка: Преди да споделите каквато и да е чувствителна информация, внимателно проучете потенциалните доставчици. Търсете установени компании с доказан опит в работа с международни клиенти и репутация за честност. Когато набавяте критични компоненти, особено в специализирани области като автомобилната промишленост, ключово е да сътрудничите със сертифициран и опитен производител. Например, компании, търсещи висококачествени кованите части, биха могли да търсят доставчик като Shaoyi Metal Technology , който притежава сертификат IATF16949 и демонстрира ангажимент към стандартите на индустрията, което сочи по-надеждна и професионална дейност.
2. Подписвайте споразумения преди разкриване: Това е непреклонно правило. Както подчертава TechDesign , NDA или NNN е в сила единствено от момента на подписването. Всяка информация, споделена преди сключване на споразумението, не подлежи на правна защита по силата му. Устоявайте на изкушението да споделите „само малко“ информация, за да проверите интереса на доставчика. Първо приключете юридическата документация.
3. Контролирайте разпространението на информацията: Не давайте на доставчика целия чертеж, ако има нужда само от един компонент. Разделете своята интелектуална собственост. Ако е възможно, разпределете производствения процес между няколко доставчика, така че никое отделно лице да няма пълния дизайн. Ограничете споделянето само до това, което е абсолютно необходимо за изпълнението на работата им.
4. Регистрирайте своята интелектуална собственост в страната на доставчика: Ако притежавате патенти или търговски марки, обмислете възможността да ги регистрирате в страната на доставчика. Правата върху патенти и търговски марки са териториални. Патент, издаден в САЩ, не осигурява защита в Китай. Локалната регистрация на интелектуалната собственост ви осигурява много по-силно правно положение и улеснява предприемането на действия срещу нарушения в рамките на правовата система на съответната държава. Както Pillar VC посочва, изграждането на крепост за интелектуална собственост изисква многослойна защита, включваща както договори, така и официални регистрации на права върху интелектуална собственост.

Често задавани въпроси

1. Защитава ли ИС доверителният договор (NDA)?

Да, доверителният договор (NDA) защитава интелектуалната собственост, като създава юридически задължаващо споразумение, което забранява на другата страна да разкрива вашата поверителна информация. Въпреки това, стандартният NDA може да не попречи на другата страна да използва вашата интелектуална собственост за собствени цели. Затова при производството, споразумението тип NNN, включващо условия за "Неползване" и "Непреминаване покрай", е значително по-ефективно.

2. Как да се защитава интелектуалната собственост при аутсорсинг?

Защитата на интелектуалната собственост при аутсорсинг изисква комбинация от правни и практически мерки. Правно, използвайте силно и задължително за изпълнение споразумение, като NNN. На практика трябва да проведете задълбочена проверка на своя партньор за аутсорсинг, да подпишете споразумението преди каквото и да е разкриване, да ограничите информацията, която споделяте, само до необходимото, и да обмислите възможността за регистриране на патентите и търговските марки в страната на партньора.

3. Как да защитите интелектуалната си собственост като независим изпълнител?

Като изпълнител, трябва да имате ясен, писмен договор, който посочва на кого принадлежи интелектуалната собственост, създадена по време на ангажимента. Ако създавате нова интелектуална собственост за клиент, договорът трябва да уточни дали прехвърляте всички права към него (така наречената "работа по поръчка") или му предоставяте лиценз за използване. Ако използвате собствена, вече съществуваща интелектуална собственост, договорът трябва да посочи, че запазвате собствеността върху нея.