Apsaugokite savo idėjas: kaip apsaugoti intelektinę nuosavybę dirbant su tiekėjais

TRUMPAI

Norėdami apsaugoti savo intelektinę nuosavybę (IP) bendradarbiaudami su tiekėjais, būtina naudoti formalų teisinį susitarimą, tokį kaip Konfidencialumo sutartis (SLN). Šios sutartys turi turėti specifinius straipsnius, kurie aiškiai apibrėžia konfidencialią informaciją, nustato IP nuosavybės teises ir išsamiai aprašo tiekėjo įsipareigojimus. Tarptautiniams tiekėjams, ypač gamybos centruose, dažnai būtina griežtesnė Konfidencialumo, Nekonkurencijos ir Neaplenkimo (NNN) sutartis, užtikrinanti tikrąją galiojamumą ir apsaugą nuo netinkamo naudojimo ar konkurencijos.

Pagrindų supratimas: kas yra SLN ir jos apribojimai

Konfidencialumo susitarimas (angl. NDA), taip pat žinomas kaip slaptumo susitarimas, yra teisinis sutarimas tarp dviejų ar daugiau šalių, kuriame nustatoma konfidenciali medžiaga, žinios ar informacija, kurią šalys nori viena su kita pasidalyti tam tikrais tikslais, tačiau nori apriboti prieigą prie jos. Tiekėjo santykių kontekste NDA yra pagrindinis įrankis, užtikrinantis, kad jūsų verslo paslaptys, dizainai ir nuosavi procesai išliktų paslaptyje. Jis teisiškai įpareigoja tiekėją neatskleisti jautrios informacijos, kuria dalijatės su juo.

Yra du pagrindiniai NDA tipai. vienos krypties (arba vienpusis) NDA naudojamas tada, kai informaciją atskleidžia tik viena šalis. Tai būdinga, kai įmonė bendrina savo produkto specifikacijas su potencialiu gamintoju. dviejų krypčių (arba abipusis) NDA naudojamas tada, kai abi šalys keičiasi konfidencialia informacija, pavyzdžiui, bendroje plėtros projekte. Kaip detaliai aprašoma teisės ekspertų iš Lando & Anastasi, LLP , svarbu pasirinkti tinkamą tipą; naudojant abipusį SLN, kai informacija teka tik viena kryptimi, tai gali sukelti nereikalingas įsipareigojimus jūsų verslui.

Tačiau SLN turi didelių apribojimų, ypač tarptautinėje tiekimo grandinėje. Jos pagrindinė funkcija – užkirsti kelią atskleidimui, o ne naudojimui. Tiekejas teoriškai gali naudoti jūsų konfidencialią informaciją, kad sukurtų konkuruojantį produktą sau, nesuteikdamas jos trečiosioms šalims. Be to, sunku ir nepraktiška vykdyti JAV stiliaus SLN užsienio teisme, ypač tokiose šalyse kaip Kinija. Kaip daugelis patyrusių importuotojų forumuose, pavyzdžiui, Reddit, pastebėjo, standartinis SLN užsienyje gali būti beveik neįvykdomas, suteikdamas klaidingą saugumo jausmą.

Už SLN ribų: NNN susitarimas tarptautiniams tiekėjams

Dirbant su tarptautiniais tiekėjais, ypač gamintojais, standartinis slaptumo susitarimas dažnai būna nepakankamas. Daug galingesnis ir tinkamesnis įrankis yra Slaptumo, Nenaudojimo ir Neaplenkimo (NNN) susitarimas. Šis sutartis ypač sukuriama siekiant išvengti tipiškų sunkumų, dirbant su užsienio gamyklose. Pagal Supply Chain Shark , NNN yra vienas veiksmingiausių teisinių įrankių visapusiškai intelektinės nuosavybės apsaugai šiose situacijose.

NNN susitarimas užtikrina tris kritiškai svarbias apsaugos lygmenis:

• Slaptumo laikymasis: Tai tas pats pagrindinis principas kaip ir slaptumo susitarime. Tiekėjui draudžiama bet kam perduoti jūsų konfidencialią informaciją, komercines paslaptis ir intelektinę nuosavybę.
• Nenaudojimas: Tai yra esminis elementas, kurio daugelyje slaptumo susitarimų trūksta. Jame aiškiai draudžiama tiekėjui naudoti jūsų intelektinę nuosavybę bet kokiam kitam tikslui, išskyrus jūsų produkto gamybą. Tai neleidžia jiems teisėtai kurti konkuruojančios produktų linijos, paremtos jūsų dizainais.
• Neaplenkimas: Šis punktas neleidžia tiekėjui apeiti jūsų verslo ir tiesiogiai pardavinėti jūsų klientams. Kai tik tiekėjas sužino, kas yra jūsų klientai, tai neleidžia jam pašalinti jūsų iš sandorio ir tapti jūsų tiesioginiu konkurentu.

Kad NNN būtų veiksmingas, jis turi būti sudarytas taip, kad būtų įpareigojantis tiekėjo šalyje. Tai reiškia, kad jis turi būti parašytas vietine kalba (pvz., kinų kalba kinų tiekėjui), nurodyta taikoma teisė ir jurisdikcija tos šalies, taip pat įtraukti konkrečios priemonės už pažeidimą, kurios pripažįstamos jų teisės sistemoje. Paprastas amerikietiško SLN vertimas nepakanka; visą sutarties teisinę sistemą būtina lokalizuoti.

Pagrindiniai punktai, kuriuos būtina įtraukti į jūsų tiekėjo intelektinės nuosavybės apsaugos sutartį

Nepriklausomai nuo to, ar naudojate NDA, ar NNN, jūsų apsaugos stiprumas priklauso nuo sutarties detales. Neaiški ar prastai parengta sutartis beveik tokia pat bloga kaip ir visiškai jos neturėti. Įsitikinkite, kad jūsų teisinio konsultanto pagalba parengtoje sutartyje būtų įtraukti keletas svarbių punktų, užtikrinančių išsamią apsaugą.

• Plati „konfidencialios informacijos“ apibrėžtis: Jūsų sutartyje aiškiai ir plačiai turėtų būti apibrėžta, kas laikoma konfidencialia informacija. Kaip rekomenduoja teisiniai šaltiniai, pavyzdžiui, Papaya Global , tai turėtų apimti viską – nuo techninių specifikacijų, brėžinių ir prototipų iki klientų sąrašų, verslo strategijų ir finansinių duomenų. Tikslas – nepalikti jokios neaiškumo erdvės.
• Aiškus intelektinės nuosavybės nuosavybės teisių nurodymas: Sutartyje aiškiai turi būti nurodyta, kad jūs išlaikote vienintelę ir išimtinę visos intelektinės nuosavybės, įskaitant bet kokią iki projekto pradžios egzistavusią IP ir bet kokią naują IP, sukurtą vykdant projektą, savininkystę. Jame taip pat turi būti paaiškinta, kad tiekėjas negauna jokių teisių ar licencijos jūsų intelektinei nuosavybei, išskyrus tai, kas būtina siekiant atlikti jų gamybos pareigas.
• Konkrečios tiekėjo pareigos: Išsamiai apibrėžti tiekėjo atsakomybes. Tai apima informacijos prieigos apribojimą tik tiems darbuotojams, kurie turi griežtą „reikalavimą žinoti“, duomenų apsaugai užtikrinti imamasi protingų saugos priemonių bei visų konfidencialių medžiagų grąžinimą ar sunaikinimą baigus sutartį.
• Konfidencialumo trukmė: Sutartyje turėtų būti nurodyta, kiek laiko trunka konfidencialumo įsipareigojimai. Prekybos paslaptims šis laikotarpis turėtų būti neribotas arba tęstis tol, kol informacija lieka prekybos paslaptimi. Kitiems informacijos tipams po verslo santykių pabaigos dažnai taikomas keleto metų (pvz., 3–5 metų) terminas.
• Pažeidimo pasekmės: Aiškiai apibrėžkite pažeidimo pasekmes. Tai turėtų apimti teisę reikalauti injunkcinės apsaugos (teismo nutarimo sustabdyti pažeidžiamą veiklą), taip pat teisę ieškoti piniginės kompensacijos. Iš anksto nustatant šias pasekmes, sutartis tampa sveriančia ir užtikrinama aiški veiksmų kryptis, jei atsiranda pažeidimas.

Praktiniai geriausi praktikos metodai dirbant su išorės gamintojais

Stipri teisinė sutartis yra intelektinės nuosavybės apsaugos pagrindas, tačiau ją turėtų papildyti praktiniai, operatyviniai gerieji valdymo metodai. Remtis vien sutartimi, nesiremiant protingais verslo procesais, yra rizikinga strategija. Šių žingsnių integravimas į tiekėjų valdymo darbo eigą gali žymiai sumažinti riziką.

1. Atlikite išsamų dėmesingą patikrą: Prieš perduodant bet kokią jautrią informaciją, išsamiai patikrinkite potencialius tiekėjus. Atkreipkite dėmesį į įsitvirtinusias įmones, kurios turi patirties dirbant su užsienio klientais ir pasižymi integriškumu. Renkantis kritiškai svarbius komponentus, ypač specializuotose srityse, tokiuose kaip automobilių pramonė, svarbiausia bendradarbiauti su sertifikuotu ir patyrusiu gamintoju. Pavyzdžiui, įmonės, ieškančios aukštos kokybės kovinių detalių, gali ieškoti tiekėjo, tokio kaip Shaoyi Metal Technology , kuris turi IATF16949 sertifikatą ir parodo įsipareigojimą laikytis pramonės standartų, kas rodo patikimesnę ir profesionalų veiklą.
2. Pasirašykite sutartis prieš atskleidžiant informaciją: Tai yra neperkama taisyklė. Kaip pabrėžia TechDesign , SLN arba NNN yra veiksminga tik nuo pasirašymo momento. Bet kokia informacija, perduota iki susitarimo sudarymo, teisiškai juo nėra apsaugota. Atsispirti pagundai pasidalinti „tik truputį“ informacijos, norint patikrinti tiekėjo susidomėjimą. Iš pradžių užbaikite teisinius dokumentus.
3. Kontroliuokite informacijos sklaidą: Neduokite tiekėjui viso brėžinio, jei jam reikia tik vienos dalies. Atskirkite savo intelektinę nuosavybę. Jei įmanoma, padalykite gamybos procesą tarp kelių tiekėjų, kad joks vienas subjektas neturėtų viso dizaino. Ribokite tai, ką dalijatės, iki minimumo, būtino jiems atlikti darbą.
4. Užregistruokite savo intelektinę nuosavybę tiekėjo šalyje: Jei turite patentus ar prekių ženklus, apsvarstykite galimybę juos registruoti tiekėjo šalyje. Patentų ir prekių ženklų teisės yra teritorinės. Jungtinių Amerikos Valstijų patentas JAV neapsaugo Kinijoje. Jūsų intelektinės nuosavybės registravimas vietiniu lygiu suteikia žymiai stipresnę teisinę padėtį ir palengvina veiksmus pažeidimo atveju tos šalies teisės sistemoje. Kaip Pillar VC teigia, kad intelektinės nuosavybės tvirtovės statybai reikalinga daugiasluoksnė gynyba, kuri apima tiek sutartis, tiek formalias intelektinės nuosavybės registracijas.

Dažniausiai užduodami klausimai

1. Ar NDA apsaugo intelektinę nuosavybę?

Taip, NDA apsaugo intelektinę nuosavybę sudarydama teisiškai privalomą sutartį, kuria draudžiama kitai šaliai atskleisti jūsų konfidencialią informaciją. Tačiau standartinis NDA gali neapriboti jų naudoti jūsų intelektinę nuosavybę savais tikslais. Dėl to gamybos atveju žymiai veiksmingesnis yra NNN susitarimas, kuris apima „Neišnaudojimo“ ir „Neaplenkimo“ sąlygas.

2. Kaip apsaugoti intelektinę nuosavybę, išorėtiškai perduodant gamybą?

Intelektinės nuosavybės apsauga, išorėti pavedant darbus, reikalauja derinio teisinių ir praktinių veiksmų. Teisiškai turėtumėte naudoti stiprų, įgyvendinamą susitarimą, tokį kaip NNN. Praktiškai turėtumėte atlikti išsamų savo partnerio patikrinimą, pasirašyti susitarimą prieš bet kokį informacijos atskleidimą, riboti bendrinamą informaciją tik tai, kuri yra būtina, taip pat svarstyti galimybę užregistruoti savo patentus ir prekių ženklus partnerio šalyje.

3. Kaip apsisaugoti intelektinę nuosavybę dirbant kaip nepriklausomas rangovas?

Dirbdamas rangovu, turėtumėte turėti aiškų rašytinį sutartį, kurioje nurodyta, kam priklauso per bendradarbiavimą sukurtos intelektinės nuosavybės teisės. Jei kuriate naują intelektinę nuosavybę klientui, sutartyje turi būti nurodyta, ar visos teisės jam perduodamos („darbas už atlygį“), ar jiems suteikiamas licencijos naudoti ją. Jei naudojate savo ankstesnę intelektinę nuosavybę, sutartyje turi būti aiškiai nurodyta, kad jos nuosavybės teisės lieka Jūsų.