panduan Lengkap Proses Audit IATF 16949 2025 | Shaoyi Automotive Components

Shaoyi Metal Technology kembali menyambut audit tahunan IATF 16949 pada Mei 2025. Sebagai perusahaan yang terlibat dalam komponen otomotif kustom , kami memahami pentingnya sistem manajemen kualitas. Artikel ini membahas audit IATF 16949 sebagai garis utama dan menggabungkan pengalaman praktis bertahun-tahun Shaoyi untuk memecah poin-poin kunci dari "Audit Tahap 1" dan "Audit Tahap 2". Semoga dapat membantu memberikan panduan referensi yang efisien dan operasional bagi perusahaan lain yang menyiapkan audit IATF 16949.

kata Kunci Inti dan Pedoman Bacaan

• Kata Kunci Inti: audit IATF 16949, manufaktur komponen logam otomotif, sistem manajemen kualitas
• Kata Kunci Panjang: poin penting audit Tahap 1, proses audit Tahap 2, audit kualitas manufaktur komponen otomotif
• Garis Besar Bacaan

• Tahap 1: Audit Dokumen dan Informasi Dasar
• Tahap 2: Manajemen, Produksi, Peralatan, Alat, dan Audit Kualitas
• Tips Persiapan Efisien
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

• Poin kunci audit Tahap 1

Tahap pertama audit berfokus pada memverifikasi "kelanjutan", menyisir dokumen dan data secara bertahap.

• Informasi terkait pelanggan

• Daftar pelanggan otomotif dan daftar persyaratan khusus
• Rekaman tinjauan kontrak/perjanjian
• Ringkasan pesanan untuk 12 bulan terakhir

• Dokumen perencanaan sistem

• Daftar kontrol proses, matriks proses, dan diagram hubungan
• Rencana pengendalian risiko
• Manual kualitas, daftar dokumen prosedur, dan daftar rekaman

• Rekaman audit internal

• Rencana audit sistem, audit proses, dan audit produk
• Rencana audit tahunan, laporan audit, dan rekaman ketidaksesuaian

• Bahan tinjauan manajemen

• Rencana tinjauan manajemen, catatan rapat, laporan tinjauan

• Indikator kinerja proses

• Tujuan kualitas, analisis biaya kualitas, indikator proses, dan tren (untuk 12 bulan berturut-turut)

• Kinerja pelanggan dan pemasok

• Laporan keluhan pelanggan/retur 8D dan indikator PPM
• PPM pemasok dan statistik pengiriman ekstra

• Dokumen verifikasi produk

• Gambar pelanggan, dokumen APQP
• Laporan uji pihak ketiga dan catatan konfirmasi pelanggan

Tip: Siapkan "daftar dokumen" sebelumnya untuk memudahkan akses cepat oleh auditor.

konferensi Audit 16949

• Proses audit tahap 2

Tahap kedua audit dilakukan di lokasi, dengan fokus pada proses dan operasi yang "terlihat."

1. Evaluasi Manajemen

• Analisis lingkungan: SWOT, makro (politik/ekonomi/kultural) dan faktor mikro industri
• Analisis risiko: keselamatan produk, keselamatan produksi, perlindungan lingkungan, dll.
• Perencanaan strategis: target strategis 3-5 tahun, rencana bisnis tahunan, KPI departemen
• Ulasan manajemen: lembar tanda masuk rapat, laporan audit, dan catatan perbaikan berkelanjutan

2. Audit Proses Produksi

• Manajemen perencanaan produksi: tinjauan pesanan, pesanan produksi, dan analisis kapasitas
• Kontrol proses: verifikasi artikel pertama, pemantauan parameter proses
• Kontrol lapangan: pembagian area, manajemen 5S, catatan serah terima shift

3. Audit Peralatan dan Tooling

• Manajemen peralatan: daftar peralatan, catatan pemeliharaan/pemeriksaan harian/perbaikan
• Manajemen tooling: desain dan pengembangan, catatan penerimaan, pemeriksaan akurasi rutin
• Perangkat khusus: catatan pemeriksaan tahunan dan label status

4. Kontrol Kualitas Audit

• Proses pemeriksaan: pemeriksaan bahan masuk, pemeriksaan proses, laporan inspeksi produk jadi
• Manajemen produk tidak sesuai: isolasi, tindakan korektif dan pencegahan 8D
• Analisis data: PPM, kepuasan pelanggan, tren tingkat pengembalian

Catatan: Fokus audit Tahap 2 adalah "bukti di lokasi". Semua catatan harus asli dan mudah dilacak.

Audit di lokasi IATF16949

tips Persiapan yang Efisien

• Pemeriksaan mandiri sebelum audit:

• Lakukan audit internal sesuai dengan persyaratan IATF 3 bulan sebelumnya untuk dengan cepat mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian.

• Pengelolaan dokumen terpusat:

• Jaga salinan elektronik dan kertas dari "buku kualitas", "dokumen prosedur", dan "daftar catatan", diperbarui setiap hari.

• Pelatihan tim dan simulasi:

• Lakukan pelatihan titik kunci manajemen kualitas dan audit secara rutin; lakukan simulasi audit sebelum audit untuk meningkatkan efisiensi respons.

• Bahan referensi internal:

• Rujuk ke rencana audit internal kami untuk templat dan contoh.

• Tindak lanjut khusus untuk item yang tertunda:

• Bentuk proses "8D closed-loop" untuk memastikan temuan audit diperbaiki dalam 48 jam.

v Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

P1: Seberapa sering audit IATF 16949 dilakukan?
A1: Audit pengawasan biasanya dilakukan setiap tahun. Sedangkan audit sertifikasi ulang dilakukan setiap tiga tahun.

Q2: Bagaimana cara mengikuti tindakan atas ketidaksesuaian yang ditemukan?
A2: Disarankan untuk mengirim laporan tindakan korektif awal dalam 48 jam dan menyelesaikan verifikasi dalam 30 hari.

Q3: Apakah dokumen elektronik diizinkan selama audit?
A3: Auditor menerima dokumen elektronik, tetapi dokumen tersebut harus dapat dicetak dan dilihat di tempat.

kesimpulan: Perbaikan Berkelanjutan, Bersama-sama Menciptakan Kecemerlangan

Shaoyi akan terus memperbaiki sistem manajemen kualitasnya. Dengan berbagi panduan lengkap proses audit IATF 16949 ini, diharapkan dapat membantu lebih banyak perusahaan untuk mempersiapkan audit secara efisien.

Manajemen kualitas adalah perjalanan yang berkelanjutan, dan Shaoyi bersedia bekerja sama dengan rekan-rekan industri untuk bersama-sama meningkatkan kualitas komponen otomotif.

Untuk dukungan audit dan pelatihan lebih lanjut, silakan kunjungi halaman pelatihan dan konsultasi kualitas kami atau hubungi:
✉ [email protected]