ghid Complet de Proces pentru Audit IATF 16949 din 2025 | Componente Automotoare Shaoyi

Shaoyi Metal Technology a primit din nou auditul anual IATF 16949 în mai 2025. Ca o întreprindere profund implicată în componente auto personalizate , înțelegem importanța sistemelor de management al calității. Acest articol ia auditul IATF 16949 drept temă principală și combină ani de experiență practică a Shaoyi pentru a descompune punctele cheie ale „Auditului Etapa 1” și „Auditului Etapa 2”. Sperăm că acest lucru poate oferi altor întreprinderi care se pregătesc pentru auditul IATF 16949 un ghid operational și eficient.

v Cuvinte Cheie Principale și Ghiduri de Citire

• Cuvinte Cheie Principale: audit IATF 16949, producție de componente metalice pentru industria auto, sistem de management al calității
• Cuvinte Cheie cu Coada Lungă: puncte cheie ale auditului de Etapa 1, procesul auditului de Etapa 2, audit al calității pentru producerea componentelor automobile
• Plan de Citire

• Etapa 1: Audit al documentelor și a informațiilor de bază
• Etapa 2: Management, Producție, Echipament, Instrumentare și Audit Calitate
• Sfaturi Eficace de Preparare
• Întrebări frecvente

• Puncte cheie ale auditului din Etapa 1

Prima etapă a auditului se concentrează pe verificarea „trasabilității”, trecând prin documente și date strat cu strat.

• Informații legate de client

• Listă de clienți din industria auto și listă de cereri speciale
• Înregistrări de revizuire a contractelor/acordurilor
• Rezumatul comandelor pentru ultimele 12 luni

• Documente de planificare a sistemului

• Listă de control al procesului, matricea procesului și diagrama de relații
• Plan de control al riscurilor
• Manual de calitate, listă de documente procedurale și listă de înregistrări

• Înregistrări de audit intern

• Plăniște de audit al sistemului, audit al procesului și audit al produsului
• Plan anual de audit, rapoarte de audit și înregistrări de neconformitate

• Materiale pentru revizuirea de management

• Plan pentru revizuirea de management, minutele întâlnirii, rapoarte de revizuire

• Indicatoare de performanță a proceselor

• Obiective de calitate, analiza costurilor de calitate, indicatoare de proces și tendințe (pentru 12 luni consecutive)

• Performanța clientului și a furnizorului

• Rapoarte 8D pentru reclamații și returnări de clienți și indicatori PPM
• PPM furnizor și statistici de transport în exces

• Documente de verificare a produsului

• Desene ale clientului, documente APQP
• Rapoarte de testare a terților și înregistrări de confirmare a clientului

Sugestie: Pregătiți o "listă de documente" înainte de timp pentru a facilita accesul rapid al auditorilor.

conferință de audit 16949

• Procesul de audit al etapei 2

A doua etapă a auditului se desfășoară pe loc, concentrându-se pe procesele și operațiunile "vizibile".

1. Evaluare MANAGEMENT

• Analiza mediului: SWOT, factori macro (politic/economic/cultural) și factori micro industriali
• Analiza riscului: siguranță produs, siguranță în producție, protecția mediului, etc.
• Planificare strategică: obiectiv strategic pentru 3-5 ani, planuri anuale de afaceri, KPI-uri departamentale
• Revizuire management: foile de semnătură pentru întâlniri, rapoarte de audit și înregistrări ale mărilor de îmbunătățire continuă

2. Audit proces de producție

• Gestionare a planificării producției: revizuirea comandelor, ordine de producție și analiza capacității
• Control al procesului: verificarea primului articol, monitorizarea parametrilor procesului
• Control pe loc: diviziunea zonei, gestionare 5S, înregistrări de schimb de turmă

3. Audit al echipamentelor și uneltelelor

• Gestionare a echipamentelor: listă de echipamente, înregistrări de întreținere/zilnică/repair
• Gestionare aferentă: proiectare și dezvoltare, înregistrări de acceptare, inspectari periodice de acuratețe
• Echipamente speciale: înregistrări de inspecție anuală și etichete de stare

4. Control Calitate Audite

• Procese de inspecție: inspecție a materialelor primite, inspecție în curs de procesare, rapoarte de inspecție a produsului finit
• Gestionare a produselor neconforme: izolare, acțiuni corective și preventive 8D
• Analiză a datelor: PPM, satisfacerea clientului, tendințe ale ratelor de returnare

Notă: Obiectivul auditului de la Etapa 2 este "dovada pe loc". Toate documentele trebuie să fie autentice și ușor de retrasat.

Audit IATF16949 pe loc

v Sfaturi Eficace de Preparare

• Auto-inspectare înainte de audit:

• Realizați un audit intern conform cerințelor IATF cu 3 luni înainte pentru a identifica și corecta rapid necorespunzătorile.

• Gestionare centralizată a documentelor:

• Mențineți atât copii electronice, cât și pe hârtie ale „manualei de calitate”, „documentelor de procedură” și „listei de înregistrări”, actualizate zi de zi.

• Formare și simulare a echipei:

• Organizați în mod regulat formeazări privind gestionarea calității și puncte cheie ale auditului; simulați audite înainte de audit pentru a îmbunătăți eficiența răspunsurilor.

• Materiale de referință interne:

• Consultați planul nostru de audit intern pentru șabloane și exemple.

• Urmarire dedicată pentru elementele în așteptare:

• Estabiliți un proces „8D closed-loop” pentru a vă asigura că descoperirile de la audit sunt corectate în termen de 48 de ore.

v Întrebări frecvente (FAQ)

Q1: Cu ce frecvență se realizează auditul IATF 16949?
A1: Auditele de supraveghere se efectuează, de regulă, anual. În timp ce auditele de re-certificare se efectuează la fiecare trei ani.

Q2: Cum să urmăriți neconformitățile găsite?
A2: Se recomandă să se prezinte un raport preliminar de acțiune corectivă în termen de 48 de ore și să se finalizeze verificarea în termen de 30 de zile.

Q3: Sunt permise documentele electronice în timpul auditezii?
A3: Auditorii acceptă documente electronice, dar acestea trebuie să poată fi tipărite și vizionate pe loc.

concluzie: Îmbunătățire Continuă, Co-crearea Excelenței

Shaoyi va continua să optimizeze sistemul său de management al calității. Prin împărtășirea acestei ghiduri complete a procesului de audit IATF 16949, sperăm să ajutăm mai multe întreprinderi să se pregătească eficient pentru audite.

Managementul calității este un drum continuu, și Shaoyi este dispus să lucreze cu colegii din industrie pentru a îmbunătăți în comun calitatea componentelor automobile.

Pentru mai multe suporturi în audit și formare, vă rugăm să vizitați pagina noastră de formare și consultanță în calitate sau să contactați:
✉ [email protected]