Būtinas tiekėjų kontrolinis sąrašas automobilių dalių paieškai užsienyje

TRUMPAI

Visapusiė tiekėjų kontrolinė lentelė automobilių dalių užsienyje įsigijimui yra būtina rizikai sumažinti ir užtikrinant kokybę. Procesas priklauso nuo keturių pagrindinių stulpų: griežto tiekėjų patikros, išsamių kokybės vertinimo, aiškaus logistikos planavimo ir stiprių bendravimo protokolų. Pagrindiniai veiksmai apima sertifikatų, tokių kaip IATF 16949, tikrinimą, prieš gamybą atliekamų pavyzdžių patvirtinimą, kad būtų patvirtinta jų tinka, reikalingų vežimo dokumentų paruošimą ir aiškių paramos kanalų nustatymą dar nepasirašius partnerystės.

Pagrindinė tiekėjų patikra: Įgaliojimų ir atitikties tikrinimas

Pradinis ir svarbiausias automobilių dalių paieškos užsienyje etapas – išsamiai ištirti potencialius tiekėjus. Šis pagrindinis atrankos procesas siekia toliau nei paviršutiniška vertinimo procedūra, kad patikrintų gamintojo teisėtumą, gebėjimus ir atitiktį reikalavimams, taip sudarant saugios tiekimo grandinės pagrindą. Nepakankamai ištirti tiekėją gali sukelti didelę finansinę žalą, gamybos vėlavimus bei nepakankamos kokybės detalių gavimą, kurios gali pakenkti automobilio saugumui ir prekės ženklo reputacijai. Todėl sistemiškas patikros metodas yra ne tik rekomenduojamas – jis būtinas.

Pradėkite reikalaudami ir išsamiai tikrindami būtinas verslo dokumentus. Ekspertų patarimu, tai apima verslo licencijų tikrinimą, siekiant patvirtinti jų teisinę veiklos būklę, taip pat ieškant įrodymų apie didelį registruotą kapitalą ir išsivysčiusią eksporto patirtį. Tiekėjas, kuris jau turi patvirtintą istoriją siuntimui į jūsų regioną, bus susipažinęs su taikomomis taisyklėmis ir logistikos niuansais. Be to, pasiteiraukite apie trečiųjų šalių gamyklos auditorijos ataskaitas iš autoritetinių įmonių, tokių kaip SGS ar BV, kurios pateikia nepriklausomą tiekėjo gamyklų, gamybos procesų ir kokybės valdymo sistemų vertinimą.

Už pagrindinės verslo patikros ribų, atitiktis tarptautiniams automobilių pramonės kokybės standartams yra neabejotina. Svarbiausias sertifikatas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra IATF 16949 , visuotinis techninis specifikacijas dėl kokybės valdymo sistemų automobilių pramonyje. Kaip pastebėjo pramonės lyderiai tokie kaip Tesa , šis sertifikavimas rodo tiekėjo įsipareigojimą nuolatiniui tobulėjimui ir procesu orientuotam kokybės valdymui. Kartu su IATF 16949, tiekėjas turėtų turėti bent jau ISO 9001 sertifikatą bendram kokybės valdymui. Šių sertifikatų kopijų prašymas yra standartinis ir būtinas žingsnis atrankos procese.

Norėdami struktūruoti savo patikrinimą, naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad užtikrintumėte visapusišką apimtį:

• Verslo licencija: Patikrinkite teisinę registraciją, veiklos sritį ir įregistruotą kapitalą.
• Eksporto istorija: Prašykite dokumentų arba atsiliepimų, patvirtinančių patirtį siunčiant prekes į jūsų šalį.
• Kokybės sertifikatai: Gaukite galiojančias IATF 16949 ir ISO 9001 sertifikatų kopijas.
• Gamyklos auditorijos ataskaitos: Peržiūrėkite neseniai atliktas nepriklausomas trečiosios šalies auditorijas, siekiant įvertinti gamybos gebėjimus ir darbo sąlygas.
• Klientų atsiliepimai: Ieškokite atsiliepimų B2B platformose ir pramonės forumuose, kad įvertintumėte reputaciją ir patikimumą.

Kokybės kontrolės ir gamybos patikimumo vertinimas

Patikrinus tiekėjo duomenis, dėmesys turi būti nukreiptas į jo realias gamybos galimybes ir kokybės kontrolės mechanizmus. Supratimas, kurį vietą tiekėjas užima sudėtingoje automobilių pramonės tiekimo grandinėje, yra svarbus pirmasis žingsnis. Pramonė paprastai tiekėjus klasifikuoja į lygmenis, kiekvienas iš kurių turi atskirą vaidmenį. Kaip nurodyta Supply Chain Today triukšmų lapelyje , Tier 1 tiekėjai tiesiogiai tiekia dalis ar sistemas Originaliems Įrangos Gamytojams (OEM), o Tier 2 ir Tier 3 tiekėjai tiekia komponentus ir žaliavas aukščiau esančiose grandinės dalyse. Pirkimas iš Tier 1 tiekėjo dažnai užtikrina geresnę integraciją su OEM standartais, tuo tarpu bendradarbiavimas su žemesnio lygio tiekėjais gali suteikti kainos pranašumų, tačiau reikalauja griežtesnio pirkėjo priežiūros.

Svarbus žingsnis vertinant gamybos kokybę – priešgamybos pavyzdžių patvirtinimas. Niekada nesutarite dėl didmeninės užsakymo be fizinio pavyzdžių išbandymo, kad patvirtintumėte jų pritaikomumą, medžiagos kokybę ir našumą. Tai ypač svarbu, siekiant išvengti brangių montavimo klaidų, kurios yra dažna pasaulinio aprūpinimo spąstai. Pavyzdžiai turėtų būti išbandyti tiksliai tame vežime arba agregate, kuriam jie skirti. Šis praktinis patikrinimas leidžia aptikti subtilius, tačiau svarbius neatitikimus matmenyse, tarpiniuose arba medžiagų specifikacijose, kurie vien techninėse brėžinyse gali būti nepastebimi. Reikalavimas pateikti pavyzdžius vietinei sertifikavimo ir testavimo procedūroms turėtų būti standartinė jūsų pradinių derybų dalis.

Tiekėjo gamybos proceso vertinimas suteikia gilesnį supratimą apie jo įsipareigojimą kokybei. Pavyzdžiui, renkantis sudėtingus komponentus, naudinga bendradarbiauti su specialistais. Patvariems ir patikimiems automobilių komponentams apsvarstykite individualius karščio kalvavimo paslaugas iš Shaoyi Metal Technology . Jie specializuojasi aukštos kokybės, IATF16949 sertifikuotame karščio kalvavime automobilių pramonei, siūlydami viską – nuo greito prototipavimo mažoms partijoms iki visapusiškos masinės gamybos. Įmonės, kurios investuoja į pažangias technologijas, tokias kaip tikslus štampavimas, savo patalpose diegiamų formų gamyba ir išsami kokybės užtikrinimo sistema, demonstruoja aukštesnį patikimumo ir nuoseklumo lygį, užtikrindamos, kad kiekvienas detalė atitiktų tiksliai nustatytus reikalavimus.

Galiausiai tiekėjo kokybės kontrolės (QC) procedūros turi būti skaidrios ir patikimos. Paprašykite dokumentų apie jų QC procesą, įskaitant tai, kaip jie tvarko žaliavų apžiūrą, tarpinius patikrinimus ir galutinio produkto bandymus. Kaip dažnai jie audituoja savo gamybos linijas? Kokius rodiklius jie naudoja defektų lygiui matuoti? Patikimas partneris atvirai kalbės apie savo procedūras ir pateiks aiškius, patikrinamus duomenis apie savo kokybės rezultatus. Ši skaidrumo laipsnis yra svarbus požymis, kad tiekėjas pasitiki savo produktais ir siekia ilgalaikio, pagrįsto pasitikėjimu, bendradarbiavimo.

Tarptautinės logistikos ir vežimo klausimų sprendimas

Sėkmingai įsigyti dalis iš užsienio reikalauja tarptautinės logistikos išmanymo. Tiekėjo gebėjimas gaminti aukštos kokybės komponentus tampa nenaudingas, jei šios detalės negali būti tinkamai supakuotos, tiksliai dokumentuotos ir efektyviai išsiųstos per sienas. Šis daugiasluoksnis procesas apima kruopštų planavimą dėl pakuotės standartų, muitinės dokumentų ir patikimos vežimo priemonės pasirinkimo, kad būtų išvengta brangiai kainuojančių delsimų, baudų ar prekių konfiskavimo.

Pirmoji apsauga nuo pažeidimų – patikima pakuotė. Automobilių detalės, kurios gali būti sunkios, trapios ar netipiškos formos, turi būti supakuotos taip, kad išlaikytų tarptautinio vežimo sunkumus, įskaitant mechaninį apdorojimą ir aplinkos veiksnius, tokius kaip drėgmė. Siekiant apsaugoti savo investiciją, būtina laikytis visuotinių pakuotės standartų. Tiekėjas turi naudoti tvirtas medžiagas ir užtikrinti, kad detalės konteineryje būtų tvirtai pritvirtintos, kad kelionės metu būtų išvengta judėjimo ir smūgio pažeidimų.

Tinkama dokumentacija yra svarbiausia sklandžiam muitinės išleidimui. Nepilna ar netiksliai užpildyta dokumentacija yra viena dažniausių pristatymo vėlavimų priežasčių. Pagal dC Export vadovą , logistikos specialisto, kiekvieną tarptautinę automobilių dalių siuntimą turi lydėti standartinis dokumentų rinkinys. Nors reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo šalies, būtini dokumentai paprastai apima:

• Komercinis sąskaita-faktūra: Aprašo sandorį tarp siuntėjo ir gavėjo, įskaitant prekių vertę, kuri naudojama muitinės mokesčiams nustatyti.
• Pakuotės sąrašas: Pateikia išsamų siuntos turinio inventorizaciją, įskaitant kiekvieno daikto svorį, matmenis ir kiekį. Tai leidžia muitinės pareigūnams patikrinti turinį, nereikalaujant fiziškai tikrinti kiekvieno daikto.
• Krovinio žinutė (jūros vežimui) arba Oro perkrovos lapas (oro vežimui): Veikia kaip sutartis tarp prekių savininko ir перевозчика, kurioje detalizuojamas vežamų prekių tipas, kiekis ir paskirties vieta.

Galiausiai svarbu pasirinkti tinkamą vežimo būdą ir suprasti susijusias sąlygas, kad būtų galima kontroliuoti išlaidas ir terminus. Pagrindinės galimybės – tai oro pervežimas, kuris yra greitesnis, tačiau brangesnis, ir jūros pervežimas, kuris yra ekonomiškesnis didesniems, sunkesniams kroviniams, tačiau turi ilgesnį tranzito laiką. Taip pat būtina aiškiai sutarti dėl Incoterms (Tarptautinės prekybos sąlygos), tokių kaip FOB (Free On Board) ar CIF (Cost, Insurance, and Freight), su savo tiekėju. Šios sąlygos nustato, kas atsakingas už prekes kiekviename vežimo etape, padedant išvengti netikėtų išlaidų, susijusių su transportavimu, draudimu ar muitinės formalumais. Darbas su patyrusiu krovinių expeditoriumi ar muitinės brokeriu gali padėti išspręsti šias sudėtingas situacijas ir užtikrinti laikymąsi visų importo taisyklių.

Tvirtų ryšių ir palaikymo kanalų užmezgimas

Nors techninės specifikacijos ir logistikos gebėjimai yra pagrindiniai, ilgalaikis sėkmingas užsienio šalių tiekimo partnerystės rezultatas dažnai priklauso nuo žmogiškojo faktoriaus: komunikacijos ir klientų aptarnavimo. Tiekėjas, kuris nereaguoja, sunkiai pasiekiamas arba neaiškiai bendrauja, gali sukelti didelį trintį tiekimo grandinėje, dėl ko kylančios nesupratimai, klaidos ir brangūs delsimai. Kaip vienas OEM orientuotas kontrolinis sąrašas pabrėžia, stipri parama ir klientų aptarnavimas yra aukščiausios svarbos siekiant užmegzti teigiamus ir produktyvius verslo santykius.

Prieš pasirašydami sutartį, aktyviai įvertinkite potencialaus tiekėjo ryšio palaikymo protokolus. Įvertinkite, kaip greitai ir išsamiai jie atsako į jūsų pradinius užklausimus. Neaiškūs ar vėluojantys atsakymai yra rimtas raudonas žiburas. Profesionalus tiekėjas turėtų sugebėti pateikti aiškią, glaustą informaciją ir parodyti norą bendrauti, kad suprastų jūsų specifinius reikalavimus. Šis pradinis bendravimas dažnai yra patikimas indikatorius, kokio lygio paramos galite tikėtis tapę klientu.

Užtikrinti aiškumą ir atsakomybę, nustatykite specialiai skirtą kontaktinį asmenį tiekėjo organizacijoje. Žinodami, kur kreiptis su klausimais ar problemomis, supaprastinsite problemų sprendimą ir sustiprinsite darbo santykius. Norėdami formaliai įvertinti tiekėjo palaikymo infrastruktūrą, apsvarstykite šių klausimų užduodimą:

• Kas bus mūsų skiriamasis kliento vadybininkas arba kontaktinis asmuo?
• Kokie jūsų standartiniai atsakymo laikai į užklausas ir problemų sprendimą?
• Kokius ryšio kanalus jūs naudojate (pvz., el. paštą, telefoną, projekto valdymo įrankius)?
• Kaip jūs tvarkote užsakymų sekimą ir pateikiate būsenos atnaujinimus?
• Koks yra jūsų procesas siuntimo klaidų ar kokybės kontrolės problemų sprendimui ir valdymui?

Galų gale tiekėjas turėtų būti laikomas partneriu, o ne tik tiekėju. Partneris aktyviai bendradarbiauja su jumis, kad suprastų jūsų lūkesčius, skatina bendradarbiavimą kuriant naujus produktus ir naudoja šiuolaikinius įrankius, tokius kaip klientų santykių valdymo (CRM) sistemos, siekdamas veiksmingai valdyti santykius. Skirdami laiko įvertinti ir iš anksto užmegzti stiprius ryšius, jūs pasipelny siteikdami patikimos, skaidrios ir abipusiai naudingos globalios pirkimo partnerystės.

Patikimos globalinės tiekimo grandinės kūrimas

Automobilių dalių paieška užsienyje yra strateginis sprendimas, kuris gali suteikti didelių sąnaudų ir gamybos pranašumų, tačiau reikalauja nuoseklaus ir sistemingo požiūrio. Sėkmė nėra tik klausimas rasti žemiausią kainą; tai reiškia patikimos ir atsparios tiekimo grandinės kūrimą. Taikant išsamų kontrolinį sąrašą, apiman­tį tiekėjų patikrinimą, kokybės užtikrinimą, logistiką ir ryšius, verslo subjektai gali efektyviai sumažinti būdingus globalios kilmės rizikos faktorius. Įgaliojimų tikrinimas, pavyzdžių testavimas, siuntimo niuansų supratimas ir skaidraus bendravimo skatinimas yra pagrindiniai partnerystės principai, leidžiantys atlaikyti rinkos nestabilumą ir pasiekti ilgalaikę sėkmę. Galiausiai tinkamai parinktas užsienio tiekėjas tampa strateginiu turtu, prisidedančiu prie inovacijų, efektyvumo ir konkurencinio pranašumo globalioje automobilių rinkoje.

Dažniausiai užduodami klausimai

1. Kaip rasti tiekėją užsienyje?

Patikimą užsienio tiekėją galima rasti keletu būdų. Didelės B2B prekybos platformos, tokios kaip Alibaba ir Global Sources, yra įprastas pradžios taškas, siekiant susisiekti su įvairiais gamintojais. Dalyvavimas tarptautinėse parodose, pavyzdžiui, Canton Fair, leidžia bendrauti asmeniškai. Be to, pasitelkus trečiosios šalies tiekimo agentus ar konsultacines firmas galima gauti prieigą prie išankstinio patikrinimo praėjusių tiekėjų tinklų.

2. Ar galiu pirkti automobilių detales iš užsienio?

Taip, visiškai įmanoma pirkti ir importuoti automobilių detales iš užsienio tiek komerciniais, tiek asmeniniais tikslais. Tačiau procesas reikalauja griežto laikymosi jūsų šalies importo taisyklių. Tai apima teisingų muitinės dokumentų pateikimą, tokių kaip komercinis sąskaita-faktūra ir pakuotės lapas, bei mokėjimą taikomų muitų ir mokesčių. Kai kurioms detalėms taip pat gali prireikti pateikti specifinius formas, susijusias su aplinkosaugos ir saugos standartais.

3. Ar galima siųsti automobilių detales tarptautiniu būdu?

Taip, automobilių dalys kasdien siunčiamos tarptautiniu mastu įvairiomis krovinių vežimo paslaugomis. Galite pasirinkti tarp oro frachto, kad pristatymas būtų greitesnis, arba jūros frachto, kad sunkūs arba dideli kroviniai būtų ekonomiškesni. Svarbu patikrinti, ar nėra jokių konkrečių prekių, pavyzdžiui, pavojingų medžiagų (pvz., baterijų, oro pagalvių), vežimo apribojimų, ir užtikrinti, kad dalys būtų saugiai supakuotos, kad nebūtų pažeistos vežant.

4. Kas yra penki didžiausi automobilių tiekėjai?

Remiantis naujausiais automobilių dalių tiekėjų pagal pardavimus pramonės reitingais, penkios didžiausios bendrovės paprastai yra pagrindiniai pasauliniai dalyviai. Nors reitingai gali svyruoti, sąraše nuolat yra tokių vardų kaip Bosch, Denso, Magna, Hyundai Mobis ir ZF Friedrichshafen. Šie pirminio lygio tiekėjai tiesiogiai teikia platų komponentų ir sistemų asortimentą didžiausiems pasaulio automobilių gamintojams.