धातु प्रक्षेपण सेवाओं के लिए प्रभावी आरएफक्यू कैसे लिखें

संक्षिप्त में

फोर्जिंग सेवाओं के लिए प्रभावी रिक्वेस्ट फॉर क्वोटेशन (RFQ) लिखने के लिए एक विस्तृत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जिसमें कोई अस्पष्टता न हो। सटीक और तुलनीय उद्धरण प्राप्त करने के लिए, आपको अपने परियोजना के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए, सामग्री और सहिष्णुता के लिए सटीक तकनीकी विनिर्देश प्रदान करना चाहिए, अपनी समयसीमा को रेखांकित करना चाहिए, और स्पष्ट मूल्यांकन मापदंड स्थापित करना चाहिए। यह सटीकता यह सुनिश्चित करती है कि संभावित आपूर्तिकर्ता को ठीक-ठीक पता हो कि आपको क्या चाहिए, जिससे महंगी त्रुटियों और देरी को कम किया जा सके।

फोर्जिंग RFQ के आवश्यक घटक

एक अच्छी तरह से संरचित आरएफक्यू (RFQ) सफल खरीद प्रक्रिया का आधार है। यह संभावित आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक स्पष्ट और व्यापक ब्रीफ के रूप में कार्य करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपको प्राप्त उद्धरण प्रासंगिक, सटीक और तुलना करने में आसान हों। जोरिंग (forging) जैसी विशिष्ट प्रक्रिया के लिए, विस्तार अत्यंत महत्वपूर्ण है। एक अस्पष्ट आरएफक्यू से अस्पष्ट उद्धरण, समय की बर्बादी और संभावित बजट से अधिक खर्च हो सकता है। लिखना शुरू करने से पहले, उन मुख्य खंडों को समझना आवश्यक है जो आपके दस्तावेज़ की रीढ़ बनाते हैं।

प्रत्येक घटक का एक अलग उद्देश्य होता है, आपकी कंपनी की आवश्यकताओं का परिचय देने से लेकर अनुबंधित दायित्वों को परिभाषित करने तक। खरीद विशेषज्ञों के मार्गदर्शिकाओं में विस्तार से बताए अनुसार, एक व्यापक आरएफक्यू विक्रेताओं को प्रतिस्पर्धी बोली जमा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करना चाहिए। इसमें केवल यह शामिल नहीं है कि आप क्या बनवाना चाहते हैं, बल्कि परियोजना का संदर्भ, आपकी गुणवत्ता की अपेक्षाएं और तार्किक आवश्यकताएं भी शामिल हैं। इसे आपूर्तिकर्ता के साथ आपकी साझेदारी के लिए एक ब्लूप्रिंट के रूप में सोचें।

स्पष्टता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए, फोर्जिंग सेवाओं के लिए आपके आरएफक्यू में इन मूलभूत तत्वों को शामिल करना चाहिए:

• व्यापार और परियोजना का अवलोकन: अपनी कंपनी और परियोजना के बारे में संक्षिप्त परिचय के साथ शुरुआत करें। स्पष्ट करें कि फोर्ज किए गए भागों का उद्देश्य क्या है और उनका उपयोग कहाँ किया जाएगा। यह संदर्भ आपूर्तिकर्ताओं को अनुप्रयोग और गुणवत्ता के महत्व को समझने में सहायता करता है।
• विस्तृत विन्यास: फोर्जिंग के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण खंड है। इसमें केवल साधारण आयामों से आगे जाना चाहिए। तकनीकी ड्राइंग, सीएडी मॉडल, सामग्री आवश्यकताओं आदि शामिल करें। (इसे नीचे एक समर्पित खंड में अधिक विस्तार से शामिल किया जाएगा)।
• मात्रा और उत्पादन आयतन: प्रारंभिक आदेश के लिए आवश्यक मात्रा के साथ-साथ अनुमानित वार्षिक आयतन का उल्लेख करें। उपकरण लागत, सामग्री खरीद और मूल्य दरों की गणना के लिए आपूर्तिकर्ताओं के लिए यह जानकारी अत्यंत महत्वपूर्ण है।
• समयसीमा और प्रमुख मील के पत्थर: एक स्पष्ट तालिका प्रदान करें। उद्धरण प्रस्तुति की समय सीमा, आपूर्तिकर्ता चयन की तारीख, टूलिंग निर्माण के लिए अपेक्षित समयसीमा, प्रथम लेख निरीक्षण (FAI), और बड़े पैमाने पर उत्पादन की शुरुआत शामिल करें।
• मूल्य निर्धारण तालिका: मूल्य निर्धारण प्रारूप को व्याख्या के लिए खुला न छोड़ें। एक मानकीकृत टेम्पलेट प्रदान करें जिसे आपूर्तिकर्ताओं को भरना होगा। इसमें टूलिंग के लिए लागत, विभिन्न मात्रा स्तरों पर प्रति भाग मूल्य, और किसी भी द्वितीयक संचालन को विभाजित करना चाहिए। इससे बोलियों की तुलना समान आधार पर हो पाती है, जैसा कि Wrike .
• मूल्यांकन मापदंड: जीतने वाली बोली का चयन कैसे करेंगे, इस बारे में पारदर्शी रहें। क्या लागत प्राथमिक कारक है, या फिर आप अग्रिम समय, गुणवत्ता प्रमाणन (उदाहरण के लिए, IATF 16949), और तकनीकी क्षमता को अधिक महत्व दे रहे हैं? यह आपूर्तिकर्ता की अपेक्षाओं का प्रबंधन करता है और एक निष्पक्ष प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
• नियम एवं शर्तें: भुगतान अनुसूची, वारंटी, बौद्धिक संपदा अधिकार, और गोपनीयता समझौते (NDA) सहित अपनी मानक अनुबंध शर्तों को शामिल करें।

धातु रूपांतरण के लिए आरएफक्यू तैयार करने की चरण-दर-चरण गाइड

अपनी आवश्यकताओं को औपचारिक दस्तावेज़ में बदलना एक तार्किक क्रम का अनुसरण करता है। खरीद प्लेटफॉर्म जैसे Sievo द्वारा प्रक्रियाओं में रेखांकित एक विधिपूर्वक दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी महत्वपूर्ण विवरण छूटे नहीं। इन चरणों का पालन करके, आप एक पेशेवर और प्रभावी आरएफक्यू तैयार कर सकते हैं जो उच्च गुणवत्ता वाले धातु रूपांतरण आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करता है और अपनी परियोजना को सफलता के लिए शुरुआत से ही सही दिशा देता है।

1. तैयारी और आंतरिक समन्वय: एक शब्द लिखने से पहले, आंतरिक रूप से सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करें। अपनी इंजीनियरिंग, गुणवत्ता और वित्त टीमों के साथ सहयोग करके प्रत्येक आवश्यकता को परिभाषित करें। इसमें तकनीकी ड्राइंग्स, सामग्री विनिर्देशों और बजट सीमाओं को अंतिम रूप देना शामिल है। बाद में स्कोप में बदलाव को रोकने के लिए यह प्रारंभिक तैयारी सबसे महत्वपूर्ण चरण है।
2. संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करें और उनका मूल्यांकन करें: संभावित फोर्जिंग आपूर्तिकर्ताओं की सूची तैयार करें। आप खुले बोली का आयोजन कर सकते हैं, लेकिन विशिष्ट सेवाओं के लिए पूर्व-योग्यता प्राप्त विक्रेताओं को आमंत्रित बोली अक्सर अधिक कुशल होती है। उन आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें जिनके पास आपके उद्योग में अनुभव हो। उदाहरण के लिए, यदि आपको ऑटोमोटिव घटकों की आवश्यकता है, तो IATF 16949 प्रमाणन वाले आपूर्तिकर्ता का होना आवश्यक है। इस क्षेत्र में मजबूत समाधान खोजने वालों के लिए शाओयी मेटल टेक्नोलॉजी की कस्टम फोर्जिंग सेवाएं एक मूल्यवान कदम हो सकता है, क्योंकि वे ऑटोमोटिव उद्योग के लिए प्रमाणित गर्म फोर्जिंग में विशेषज्ञता रखते हैं।
3. आरएफक्यू दस्तावेज़ तैयार करें: पिछले खंड में सूचीबद्ध घटकों का उपयोग करके, पूर्ण आरएफक्यू लिखें। स्पष्ट, संक्षिप्त और पेशेवर रहें। मानकीकृत टेम्पलेट का उपयोग कीमत अनुभाग सहित सुसंगतता सुनिश्चित करने के लिए करें। भेजने से पहले स्पष्टता और पूर्णता के लिए किसी सहकर्मी या प्रबंधक द्वारा दस्तावेज़ की समीक्षा करवाएं।
4. आरएफक्यू का वितरण करें और संचार का प्रबंधन करें: अपने चयनित आपूर्तिकर्ताओं की सूची को पूरा आरएफक्यू पैकेज भेजें। अपने संगठन के भीतर सभी प्रश्नों को संभालने के लिए एकल संपर्क बिंदु स्थापित करें। यह महत्वपूर्ण है कि सुनिश्चित करें कि यदि कोई आपूर्तिकर्ता कोई प्रश्न पूछता है, तो उत्तर सभी बोली लगाने वालों को वितरित किया जाए ताकि एक निष्पक्ष और पारदर्शी प्रक्रिया बनाए रखी जा सके।
5. प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करें और विश्लेषण करें: जैसे-जैसे उद्धरण प्राप्त हों, उन्हें दर्ज करें और प्राप्ति की पुष्टि करें। एक बार प्रस्तुति की समय सीमा समाप्त हो जाने के बाद, अपना मूल्यांकन शुरू करें। पूर्व-परिभाषित मूल्यांकन मापदंडों का उपयोग करके बोलियों की निष्पक्ष तुलना करें। आपके द्वारा प्रदान की गई मानकीकृत मूल्य सारणी वित्तीय तुलना को सरल बना देगी।
6. आपूर्तिकर्ता का चयन करें और अनुबंध प्रदान करें: अपने विश्लेषण के आधार पर, उस आपूर्तिकर्ता का चयन करें जो समग्र रूप से सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करता हो। यह हमेशा सबसे कम कीमत वाला नहीं हो सकता है। विजेता बोलीकर्ता को सूचित करें और अनुबंध को अंतिम रूप देने के लिए आगे बढ़ें। असफल बोलीकर्ताओं को अपने निर्णय के बारे में सूचित करना भी एक पेशेवर शिष्टाचार है। इससे भविष्य की परियोजनाओं के लिए अच्छे संबंध बने रहते हैं।

फोर्जिंग सेवाओं के लिए महत्वपूर्ण तकनीकी विनिर्देश

यह वह अनुभाग है जहां फोर्जिंग सेवाओं के लिए आरएफक्यू एक सामान्य खरीद दस्तावेज़ से अलग होता है। आपके तकनीकी विवरणों की सटीकता सीधे अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता, लागत और प्रदर्शन को प्रभावित करती है। सामान्य विवरण पर्याप्त नहीं हैं; आपको एक व्यापक तकनीकी पैकेज प्रदान करना चाहिए जो किसी फोर्जर को यह समझने में सक्षम बनाए कि ठीक क्या आवश्यकता है। इन विवरणों को अस्पष्ट छोड़ना गलत उद्धरणों और उत्पादन विफलताओं का सबसे आम कारण है।

विस्तृत विनिर्देश शीट आपकी कंपनी की विशेषज्ञता और गुणवत्ता के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाती है, जो अधिक क्षमता वाले और पेशेवर आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करती है। इस स्तर की विस्तृत जानकारी संचार के आदान-प्रदान की आवश्यकता को कम कर देती है और आपूर्तिकर्ताओं को आत्मविश्वास के साथ उद्धरण देने की अनुमति देती है। सुनिश्चित करें कि आपके आरएफक्यू में निम्नलिखित विशिष्ट जानकारी की श्रेणियां शामिल हों।

सामग्री की मांगें

बस 'स्टील' कहना पर्याप्त नहीं है। उपयोग किए जाने वाले सामग्री के बारे में स्पष्ट रहें।

• विशिष्ट ग्रेड: सटीक मिश्र धातु के ग्रेड को सूचीबद्ध करें (उदाहरण: AISI 4140, ASTM A36, एल्युमीनियम 6061-T6)।
• प्रमाणपत्र: यह निर्दिष्ट करें कि क्या शिपमेंट के साथ सामग्री प्रमाणपत्र या अनुपालन प्रमाणपत्र आवश्यक हैं।
• उत्पत्ति आवश्यकताएँ: यदि सामग्री को किसी विशिष्ट देश या क्षेत्र से प्राप्त करना आवश्यक है, तो इसे स्पष्ट रूप से बताएँ।

सहिष्णुता, परिष्करण और द्वितीयक संचालन

घनीभवन प्रक्रिया लगभग नेट आकार बनाती है, लेकिन घनीभवन के बाद की संचालन अक्सर आवश्यक होते हैं। आपके RFQ में सभी समावेशी उद्धरण प्राप्त करने के लिए इन आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

• आयामी सहनशीलता: एक पूर्ण रूप से आयामित चित्र प्रदान करें, जिसमें सभी महत्वपूर्ण विशेषताओं के लिए स्वीकार्य सहिष्णुता शामिल हो। जहां लागू हो, उद्योग मानकों (जैसे, ISO, ANSI) का संदर्भ दें।
• सतह का खत्म होना: आवश्यक सतह खुरदरापन (उदाहरण: Ra मान) और घनीभवन के बाद की कोई भी सतह उपचार जैसे शॉट ब्लास्टिंग या पेंटिंग को निर्दिष्ट करें।
• द्वितीयक मशीनीकरण: यदि भाग को घनीभवन के बाद ड्रिलिंग, टैपिंग, मिलिंग या टर्निंग की आवश्यकता है, तो इन संचालन को स्पष्ट रूप से दर्शाते हुए अलग मशीनीकरण चित्र प्रदान करें।
• हीट ट्रीटमेंट: यदि भाग को कठोर, टेम्पर, एनील या सामान्य करने की आवश्यकता है, तो सटीक प्रक्रिया और आवश्यक अंतिम कठोरता (उदाहरण: HRC 38-42) को निर्दिष्ट करें।

परीक्षण और गुणवत्ता यांत्रिकता

आप भागों की गुणवत्ता की पुष्टि कैसे करेंगे, इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपूर्तिकर्ता को शुरुआत से ही आपकी अपेक्षाओं का ज्ञान हो।

• निरीक्षण मानदंड: आवश्यक निरीक्षण विधियों का उल्लेख करें। इसमें प्रथम लेख निरीक्षण (FAI) रिपोर्ट, उत्पादन भाग मंजूरी प्रक्रिया (PPAP) प्रस्तुतियाँ, और निरंतर गुणवत्ता जाँच शामिल हो सकती हैं।
• विनाशजनक परीक्षण (NDT): यह निर्दिष्ट करें कि आंतरिक दोषों की जाँच के लिए चुंबकीय कण निरीक्षण (MPI), पराश्रव्य परीक्षण (UT), या एक्स-रे निरीक्षण जैसी NDT विधियों की आवश्यकता है या नहीं।
• पैकेजिंग और शिपिंग: भागों को पारगमन के दौरान क्षति से बचाने के लिए कैसे पैक किया जाना चाहिए, इसका वर्णन करें, जिसमें विशिष्ट जंग रोकथाम उपाय या पैलेट आवश्यकताएँ शामिल हों।

ढलाई खरीद में सामान्य RFQ गलतियों से बचना

एक अच्छी नीयत वाला RFQ भी असफल हो सकता है यदि वह आम बाधाओं में फंस जाता है। इन गलतियों के कारण अक्सर गलत मूल्य निर्धारण, अधिक लीड टाइम और आपूर्तिकर्ताओं के साथ तनाव होता है। उद्योग विश्लेषण के अनुसार, इनमें से कई त्रुटियाँ अपूर्ण डेटा या अस्पष्ट आवश्यकताओं से उत्पन्न होती हैं। इन खतरों के बारे में जागरूक रहकर आप एक ऐसा दस्तावेज तैयार कर सकते हैं जो न केवल व्यापक हो, बल्कि व्यावहारिक और प्रभावी भी हो, जिससे आपके आपूर्ति श्रृंखला साझेदारों के साथ बेहतर संबंध बनते हैं।

लक्ष्य आपूर्तिकर्ता के लिए अनुमान लगाने की संभावना को खत्म करना है। उनके द्वारा पूछे जाने वाले प्रत्येक प्रश्न से प्रक्रिया में देरी होती है और गलतफहमी का अवसर उत्पन्न होता है। अपने RFQ दस्तावेज़ में इन आम समस्याओं को पहले से संबोधित करना व्यावसायिकता का प्रदर्शन है और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि खरीद प्रक्रिया शुरुआत से लेकर अंत तक सुचारू रूप से चले। इन महत्वपूर्ण त्रुटियों से बचने पर ध्यान केंद्रित करें।

• अपूर्ण तकनीकी डेटा पैकेज: सबसे आम गलतियों में से एक अधूरी या पुरानी ड्राइंग्स, 3D CAD मॉडल की अनुपलब्धता, या सहिष्णुता और सतह परिष्करण के बारे में विवरण की कमी के साथ RFQ भेजना है। हल: हमेशा अद्यतन, संशोधन-नियंत्रित 2D ड्राइंग्स और 3D मॉडल के साथ एक पूर्ण तकनीकी डेटा पैकेज शामिल करें। ड्राइंग में स्पष्ट रूप से सभी सामग्री, परिष्करण और निरीक्षण आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें।
• अस्पष्ट मात्रा और डिलीवरी की आवश्यकताएँ: "विभिन्न मात्राएँ" या "डिलीवरी तुरंत" कहना उपयोगी नहीं है। आपूर्तिकर्ताओं को सटीक उद्धरण देने और उत्पादन की योजना बनाने के लिए ठोस संख्या की आवश्यकता होती है। हल: प्रारंभिक बैच के लिए विशिष्ट ऑर्डर मात्रा और एक वास्तविक वार्षिक पूर्वानुमान प्रदान करें। एक स्पष्ट डिलीवरी शेड्यूल शामिल करें जिसमें विशिष्ट तिथियाँ या एक निर्धारित समय सीमा (उदाहरण: "Q2 2026") हो।
• पोस्ट-फोर्जिंग प्रक्रियाओं की उपेक्षा: कई खरीदार केवल फोर्जिंग पर ध्यान केंद्रित करते हैं और मशीनिंग, ऊष्मा उपचार या प्लेटिंग जैसे आवश्यक माध्यमिक संचालन का विवरण भूल जाते हैं। इसके परिणामस्वरूप अपूर्ण उद्धरण आते हैं जो कुल लागत को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। हल: कच्चे माल से लेकर तैयार भाग तक की सभी आवश्यक प्रक्रियाओं की एक जाँच सूची बनाएं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण को आरएफक्यू के तकनीकी विनिर्देश अनुभाग में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया हो।
• मानकीकृत मूल्य निर्धारण प्रारूप नहीं: आपूर्तिकर्ताओं को अपने स्वयं के प्रारूप में उद्धरण प्रस्तुत करने की अनुमति देने से तुलना करना कठिन और समय लेने वाला हो जाता है। यदि एक उद्धरण में उपकरण लागत शामिल है और दूसरे में इसे भाग की कीमत में फैलाया गया है, तो आप सेब की तुलना संतरे से करने के परिदृश्य में समाप्त हो सकते हैं। हल: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया था, एक अनिवार्य मूल्य निर्धारण टेम्पलेट (उदाहरण के लिए, एक एक्सेल शीट में) प्रदान करें जो उपकरण, विभिन्न मात्रा में प्रति भाग मूल्य और किसी भी मूल्य-संवर्धित सेवाओं के लिए लागत को विभाजित करे।

खरीद प्रक्रिया में परिशुद्धता प्राप्त करना

ढलाई सेवाओं के लिए प्रभावी आरएफक्यू लिखने की कला में महारत हासिल करना एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्य है जो सीधे लागत, गुणवत्ता और परियोजना समयसीमा को प्रभावित करता है। यह खरीद को एक साधारण लेनदेन से एक रणनीतिक साझेदारी में बदल देता है। विस्तृत, स्पष्ट और व्यापक दस्तावेज़ बनाने के लिए प्रारंभ में समय निवेश करके, आप आपूर्तिकर्ताओं को उनके सबसे सटीक और प्रतिस्पर्धी उद्धरण प्रस्तुत करने की शक्ति प्रदान करते हैं। इस सटीकता से अस्पष्टता कम होती है, महंगी समीक्षाओं को रोका जाता है, और आपके आपूर्ति श्रृंखला साझेदारों के साथ दिन एक से विश्वास और पारदर्शिता की नींव स्थापित होती है।

अंततः, एक अच्छी तरह से तैयार की गई आरएफक्यू (RFQ) केवल मूल्य के लिए अनुरोध से अधिक होती है; यह आपके मानकों और अपेक्षाओं का स्पष्ट संचार है। पूर्ण तकनीकी पैकेज प्रदान करने, स्पष्ट प्रक्रिया परिभाषित करने और संभावित बाधाओं की भविष्यवाणी करने के सिद्धांत लगातार बेहतर खरीद परिणाम देंगे। अपनी प्रक्रिया को सुधारने, सामान्य त्रुटियों से बचने और उन उच्च-गुणवत्ता वाले फोर्ज किए गए घटकों को सुरक्षित करने के लिए इस गाइड का उपयोग करें जिन पर आपके प्रोजेक्ट निर्भर हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं एक अच्छा आरएफक्यू (RFQ) कैसे लिख सकता हूँ?

एक अच्छा आरएफक्यू (RFQ) विशिष्ट, स्पष्ट और व्यापक होता है। इसे आपके व्यवसाय और परियोजना के अवलोकन के साथ शुरू करना चाहिए, फिर तकनीकी विनिर्देशों, मात्रा और डिलीवरी के समय सीमा सहित सटीक आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए। स्मार्टशीट जैसे स्रोतों द्वारा विस्तार से बताया गया है, आपको एक मानकीकृत मूल्य निर्धारण तालिका शामिल करनी चाहिए, अपने मूल्यांकन मापदंडों को परिभाषित करना चाहिए और तुलनीय और पूर्ण उद्धरण प्राप्त करना सुनिश्चित करने के लिए अपनी शर्तों और नियमों की सूची बनानी चाहिए।

2. आरएफक्यू (RFQ) में सामान्य त्रुटियाँ क्या हैं?

सामान्य त्रुटियों में अधूरी या अस्पष्ट विशिष्टताएँ प्रदान करना, मात्रा और डिलीवरी शेड्यूल को परिभाषित करने में विफल रहना, मानकीकृत मूल्य निर्धारण टेम्पलेट प्रदान न करना और अस्पष्ट मूल्यांकन मापदंड होना शामिल है। फोर्जिंग के लिए, एक महत्वपूर्ण त्रुटि मशीनिंग, ऊष्मा उपचार या गैर-विनाशकारी परीक्षण जैसी फोर्जिंग के बाद की आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने में विफल रहना है, जिससे अधूरे उद्धरण और अप्रत्याशित लागत आती है।

3. आरएफक्यू का एक उदाहरण क्या है?

जब कोई कंपनी यह जानती है कि उसे कौन सा उत्पाद या सेवा चाहिए और मुख्य रूप से मूल्य के बारे में चिंतित है, तो आरएफक्यू का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी मानक ग्रेड के स्टील बीम की एक विशिष्ट मात्रा के लिए आरएफक्यू जारी कर सकती है, या एक कार्यालय प्रबंधक एक विशेष मॉडल के 50 नए कार्यालय के कुर्सियों के लिए विभिन्न विक्रेताओं से कीमतें प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। मुख्य बात यह है कि आवश्यकताएँ अच्छी तरह से परिभाषित हैं, और निर्णय उद्धृत मूल्य पर भारी होगा।

4. आरएफक्यू प्रक्रिया चरण दर चरण क्या है?

आरएफक्यू प्रक्रिया आमतौर पर कई मुख्य चरणों का अनुसरण करती है: 1. सभी आंतरिक आवश्यकताओं को परिभाषित करके आरएफक्यू दस्तावेज़ तैयार करें। 2. आमंत्रित करने के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं की सूची की पहचान करें और चयन करें। 3. चयनित आपूर्तिकर्ताओं को आरएफक्यू भेजें। 4. अपने पूर्वनिर्धारित मापदंडों के खिलाफ प्रस्तुत की गई कोटेशन प्राप्त करें और उनका विश्लेषण करें। 5. विजेता आपूर्तिकर्ता का चयन करें। 6. अनुबंध प्रदान करें और असफल बोलीदाताओं को सूचित करें।