2025 IATF 16949 ऑडिट पूर्ण प्रक्रिया गाइड | Shaoyi Automotive Components

Shaoyi Metal Technology ने मई 2025 में वार्षिक IATF 16949 ऑडिट का स्वागत किया। एक ऐसी उद्यम के रूप में जो गहराई से लगी हुई है परिवहन खंड घटकों के संगठित विकास में , हमें गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के महत्व की समझ है। यह लेख IATF 16949 ऑडिट को मुख्य धागा बनाता है और Shaoyi की सालों से चली आ रही वास्तविक अनुभूति को जोड़ता है ताकि 'स्टेज 1 ऑडिट' और 'स्टेज 2 ऑडिट' के मुख्य बिंदुओं को विश्लेषित किया जा सके। उम्मीद है कि यह अन्य उद्यमों के लिए एक कुशल और संचालन-योग्य संदर्भ गाइड के रूप में मदद करेगा।

मुख्य शब्दावली और पठन दिशानिर्देश

• मुख्य शब्दावली: IATF 16949 अडिट, मोटर यान धातु घटक निर्माण, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली
• लॉन्ग-टेल शब्दावली: स्टेज 1 अडिट की मुख्य बातें, स्टेज 2 अडिट प्रक्रिया, मोटर यान घटक निर्माण गुणवत्ता अडिट
• पठन संरचना

• स्टेज 1: दस्तावेज़ और मूलभूत जानकारी अडिट
• चरण 2: प्रबंधन, उत्पादन, सामग्री, यंत्रों और गुणवत्ता अudit
• कुशल तैयारी के टिप्स
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• चरण 1 audit की मुख्य बातें

Audit का पहला चरण "traceability" की जाँच करने पर केंद्रित होता है, डॉक्यूमेंट्स और डेटा को परत-परत देखता है।

• ग्राहक संबंधी जानकारी

• ऑटोमोबाइल ग्राहक सूची और विशेष मांगों की सूची
• अनुबंध/समझौता समीक्षा रिकॉर्ड
• पिछले 12 महीनों का ऑर्डर सारांश

• सिस्टम प्लानिंग दस्तावेज

• प्रक्रिया नियंत्रण सूची, प्रक्रिया मैट्रिक्स, और संबंध आरेख
• जोखिम नियंत्रण योजना
• गुणवत्ता मैनुअल, प्रक्रिया दस्तावेज़ सूची, और रिकॉर्ड सूची

• आंतरिक ऑडिट रिकॉर्ड

• प्रणाली ऑडिट, प्रक्रिया ऑडिट, और उत्पादन ऑडिट योजनाएं
• वार्षिक ऑडिट योजना, ऑडिट रिपोर्ट, और अनुपलब्धता रिकॉर्ड

• प्रबंधन समीक्षा सामग्री

• प्रबंधन समीक्षा योजना, बैठक के मिनट, समीक्षा रिपोर्ट

• प्रक्रिया प्रदर्शन संकेतक

• गुणवत्ता लक्ष्य, गुणवत्ता लागत विश्लेषण, प्रक्रिया संकेतक, और झुकाव (12 क्रमागत महीनों के लिए)

• ग्राहक और आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन

• ग्राहक शिकायत/वापसी 8D रिपोर्टें और PPM सूचकांक
• विक्रेता PPM और अतिरिक्त भाड़े की सांख्यिकी

• उत्पाद सत्यापन दस्तावेज

• ग्राहक ड्राइंग, APQP दस्तावेज
• तीसरी पक्ष की परीक्षण रिपोर्टें और ग्राहक की पुष्टि रिकॉर्ड

टिप: पहले एक "डॉक्यूमेंट लिस्ट" तैयार करें ताकि ऑडिटर्स को त्वरित पहुंच की सुविधा मिले।

16949 ऑडिट कांफ्रेंस

• स्टेज 2 ऑडिट प्रक्रिया

ऑडिट की दूसरी स्टेज साइट पर की जाती है, जो "दृश्यमान" प्रक्रियाओं और संचालनों पर केंद्रित होती है।

1. प्रबंधन मूल्यांकन

• पर्यावरणीय विश्लेषण: SWOT, मैक्रो (राजनीतिक/आर्थिक/सांस्कृतिक) और उद्योग सूक्ष्म कारक
• जोखिम विश्लेषण: उत्पाद सुरक्षा, उत्पादन सुरक्षा, पर्यावरण संरक्षण, आदि
• अभियानीय योजना: 3-5 वर्ष का अभियानीय लक्ष्य, वार्षिक कारोबार योजनाएँ, विभागीय KPIs
• प्रबंधन समीक्षा: मीटिंग साइन-इन शीट, ऑडिट रिपोर्ट, और निरंतर सुधार के रिकॉर्ड

2. उत्पादन प्रक्रिया ऑडिट

• उत्पादन योजना प्रबंधन: ऑर्डर समीक्षा, उत्पादन ऑर्डर, और क्षमता विश्लेषण
• प्रक्रिया नियंत्रण: पहले लेख की सत्यापन, प्रक्रिया पैरामीटर मॉनिटरिंग
• ऑन-साइट नियंत्रण: क्षेत्र विभाजन, 5S प्रबंधन, बदली के हस्तांतरण रिकॉर्ड

3. उपकरण और टूलिंग अडीट

• उपकरण प्रबंधन: उपकरण सूची, रखरखाव/दैनिक जाँच/विसंबद्ध रिकॉर्ड
• टूलिंग मैनेजमेंट: डिजाइन और विकास, स्वीकृति रिकॉर्ड, नियमित सटीकता जाँच
• विशेष उपकरण: वार्षिक जांच रिकॉर्ड और स्थिति लेबल

4. गुणवत्ता नियंत्रण AUDIT

• जाँच प्रक्रियाएँ: आने वाले सामग्री की जाँच, प्रक्रिया में जाँच, खत्म हुए उत्पाद जाँच रिपोर्ट
• अयोग्य उत्पाद मैनेजमेंट: अलग करना, 8D सुधार और रोकथाम कार्यवाही
• डेटा विश्लेषण: PPM, ग्राहक संतुष्टि, वापसी दर झुकाव

नोट: स्टेज 2 ऑडिट का केंद्रीय बिंदु "ऑन-साइट सबूत" पर है। सभी रिकॉर्ड सच्चे होने चाहिए और आसानी से ट्रेस किए जा सकने वाले।

IATF16949 ऑन-साइट ऑडिट

विशेष तैयारी टिप्स

• पूर्व-ऑडिट स्व-जाँच:

• IATF मानदंडों के अनुसार 3 महीने पहले आंतरिक ऑडिट करें ताकि ग़लतियों को जल्दी पहचान कर सुधारा जा सके।

• केंद्रीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन:

• इलेक्ट्रॉनिक और कागजी नुस्ख़े दोनों ही "गुणवत्ता मैनुअल", "प्रक्रिया दस्तावेज़" और "रिकॉर्ड सूची" के रखरखाव के लिए, जिन्हें रोज़ाना अपडेट किया जाए।

• टीम प्रशिक्षण और सिमुलेशन:

• नियमित रूप से गुणवत्ता प्रबंधन और ऑडिट महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रशिक्षण दें; ऑडिट से पहले ऑडिट का सिमुलेशन करें ताकि प्रतिक्रिया की दक्षता में सुधार हो।

• आंतरिक संदर्भ सामग्री:

• फॉर्मेट और उदाहरण के लिए हमारे आंतरिक ऑडिट प्लान पर ध्यान दें।

• पending आइटम्स के लिए विशेष फॉलो-अप:

• "8D closed-loop" प्रक्रिया स्थापित करें ताकि ऑडिट में पाए गए परिणाम 48 घंटे के अंदर सही हो जाएँ।

v सामान्य प्रश्नोत्तर (FAQ)

प्रश्न 1: IATF 16949 ऑडिट कितनी बार चलाया जाता है?
A1: निगरानी ऑडिट सामान्यतः हर साल किए जाते हैं। जबकि पुनर्सत्यापन ऑडिट हर तीन साल में एक बार किए जाते हैं।

Q2: पायी गई असंगतियों पर कैसे अनुसरण किया जाए?
A2: 48 घंटों के भीतर एक प्रारंभिक सही-करण रिपोर्ट प्रस्तुत करना और 30 दिनों के भीतर पूर्ण सत्यापन पूरा करना अनुशंसित है।

Q3: ऑडिट के दौरान इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की अनुमति है?
A3: ऑडिटर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ स्वीकार करते हैं, लेकिन उन्हें साइट पर प्रिंट करने योग्य और देखने योग्य होना चाहिए।

निष्कर्ष: निरंतर सुधार, उत्कृष्टता की सह-रचना

शाओयी अपनी गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को अधिक बेहतर करने का प्रयास करेगा। इस IATF 16949 जांच पूर्ण प्रक्रिया गाइड को साझा करके, उम्मीद है कि अधिक उद्यमों को जांच की तैयारी में कुशलता से मदद मिलेगी।

गुणवत्ता प्रबंधन एक निरंतर यात्रा है, और शाओयी उद्योग के साथीओं के साथ काम करने के लिए तैयार है ताकि ऑटोमोबाइल घटकों की गुणवत्ता में सुधार किया जा सके।

अधिक जांच समर्थन और प्रशिक्षण के लिए, कृपया हमारे गुणवत्ता प्रशिक्षण और परामर्श पेज देखें या संपर्क करें:
✉ sn@nbshaoyi.com