2025 IATF 16949 Audittilgangs Guide | Shaoyi Automotive Components

Shaoyi Metal Technology modtog igen den årlige IATF 16949 audit i maj 2025. Som et selskab dybt engageret i tilpasning af bilkomponenter , forstår vi vigtigheden af kvalitetsledssystemer. Denne artikel tager IATF 16949 audit som hovedtråd og kombinerer Shaoyis års praksisfor erfaringer for at gennemgå de vigtigste punkter ved "Fase 1 Audit" og "Fase 2 Audit". Vi håber, det kan hjælpe med at levere en effektiv og brugbar referenceguide til andre virksomheder, der forbereder sig på IATF 16949 audit.

væsentlige Nøgleord og Læsevejledning

• Væsentlige Nøgleord: IATF 16949 audit, produktion af metalkomponenter til automobilindustrien, kvalitetsmanagementssystem
• Langtalede Nøgleord: Vigtige punkter ved fase 1-audit, proces for fase 2-audit, kvalitetsaudit for produktion af automobilkomponenter
• Læseoversigt

• Fase 1: Dokument- og grundlæggende informationsaudit
• Fase 2: Ledelse, Produktion, Udstyr, Værktøj og Kvalitetsaudit
• Effektive Forberedelsesråd
• Ofte stillede spørgsmål

• Nøgelpunkter for fase 1-audit

Den første auditfase fokuserer på at verificere "sporbarhed", mens man gennemgår dokumenter og data lag for lag.

• Kundens relaterede information

• Kundeliste inden for automobilbranchen og liste over særlige krav
• Registreringer af kontrakt/aftalegennemgåelser
• Ordreoversigt for de seneste 12 måneder

• Systemplanlægningsdokumenter

• Proceskontrolliste, procesmatrix og relatio ndiagram
• Risikostyrningsplan
• Kvalitetsmanual, proceduredokumentationsliste og registreringsliste

• Interne auditjournaler

• Systemaudit, procesaudit og produktauditplaner
• Årlig auditplan, auditrapporter og ikke-tilpasningsjournaler

• Ledelsesgennemgangsmateriale

• Ledelsesgennemgangsplan, mødeprotokoller, gennemgangsrapporter

• Procesydelseindikatorer

• Kvalitetsmål, kvalitetskostnansanalyse, procesindikatorer og tendenser (for 12 på hinanden følgende måneder)

• Kundeydelse og leverandørudprestation

• Kundeklagender/retur 8D-rapporter og PPM-indikatorer
• Leverandør PPM og ekstra fragt statistikker

• Produktverifikationsdokumenter

• Kundetegninger, APQP-dokumenter
• Tredjepartstestrapporter og kundebekræftelsesoptegnelser

Tip: Forbered en "dokumentliste" i forvejen for at lettere hurtig adgang for revisorer.

16949 Revisionskonference

• Fase 2 revisionsprocessen

Den anden fase af revisionen foretages på lokalerne og fokuserer på de "synlige" processer og operationer.

1. Ledelsesvurdering

• Miljøanalyse: SWOT, makro (politisk/økonomisk/kulturel) og branchemikrofaktorer
• Risikoanalyse: produktsikkerhed, produktionssikkerhed, miljøbeskyttelse mv.
• Strategisk planlægning: 3-5 års strategiske mål, årlige forretningsplaner, afdelings-KPI'er
• Ledelsesgennemgang: mødeindtjekningslister, revisionsrapporter og dokumentation af kontinuerlig forbedring

2. Produktionsprocesaudit

• Produktionsplanlægningsforvaltning: ordrebekræftelse, produktionordrer og kapacitetsanalyse
• Proceskontrol: verifikation af første eksemplar, overvågning af procesparametre
• Lokal kontrol: områdeinddeling, 5S-forvaltning, vagtoverdragelsesprotokoller

3. Udstyr og værktøjskontrol

• Udstyrforvaltning: udstyrsliste, vedligeholdelse/daglig inspektion/reparkeringsprotokoller
• Værktøjshåndtering: design og udvikling, acceptancerapporter, regelmæssige nøjagtighedsinspektioner
• Speciel udstyr: årlige inspektionsrapporter og statusmærker

4. Kvalitetskontrol Revision

• Inspektionsprocesser: indgående materialeinspektion, løbende inspektion, færdigproduktinspektionsrapporter
• Lediggørelse af ikke-kvalificerede produkter: isolation, 8D korrektive og forbevarende handlinger
• Dataanalyse: PPM, kundetilfredshed, returprocenttendenser

Bemærk: Fokus for Stage 2-tilsynet er "lokale beviser". Alle optegnelser skal være ægte og let sporede.

IATF16949 lokalt tilsyn

v Effektive forberedelses tips

• Forudgående selvundersøgelse:

• Udfør en intern audit efter IATF-krav 3 måneder i forkant for hurtigt at identificere og rette afvigelser.

• Centraliseret dokumentforvaltning:

• Vedligehold både elektroniske og papirkopier af "kvalitetshåndbogen", "proceduredokumenter" og "registreringsliste", opdateret dagligt.

• Hold teamuddannelse og simulering:

• Gennemfør regelmæssig kvalitetsforvaltnings- og audittraning af nøgletal; simulér audits før audit for at forbedre svar-effektiviteten.

• Interne reference-materialer:

• Henvis til vores interne revisionsplan for skabeloner og eksempler.

• Engageret opfølgning på åbne punkter:

• Etablisher en "8D lukket-kreds" proces for at sikre, at revisionsfund korrigeres inden for 48 timer.

v Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Q1: Hvor ofte foretages IATF 16949-revisionen?
A1: Overvågningsauditorier udføres typisk årligt. Mens gen-certificeringsauditorier udføres hvert tredje år.

Q2: Hvordan følger man op på fundne ikke-tilpasninger?
A2: Det anbefales at indsende en forløbende korrektionsrapport inden for 48 timer og afslutte verifikationen inden for 30 dage.

Q3: Er elektroniske dokumenter tilladt under auditet?
A3: Auditorer accepterer elektroniske dokumenter, men de skal kunne udskrives og vises lokalt.

slutsagning: Kontinuerlig Forbedring, Samarbejde om Fremragende Kvalitet

Shaoyi vil fortsætte med at optimere sit kvalitetsforvaltningsystem. Ved at dele denne IATF 16949 audit fuldprocesguide håber vi at hjælpe flere virksomheder med at forberede sig effektivt til audits.

Kvalitetsforvaltning er en kontinuerlig rejse, og Shaoyi er villig til at arbejde sammen med branchekolleger for at fælles forbedre kvaliteten af bilkomponenter.

For mere auditstøtte og træning, besøg venligst vores side om kvalitetsuddannelse og rådgivning eller kontakt:
✉ [email protected]