Zavarujte svoje ideje: Kako zaščititi intelektualno lastnino pri dobaviteljih

POVZETEK

Za zaščito svoje intelektualne lastnine (IP) pri sodelovanju z dobavitelji morate uporabiti formalno pravno pogodbo, kot je pogodba o nerazkritju (NDA). Te pogodbe morajo vsebovati določene klavzule, ki jasno opredeljujejo zaupne informacije, ugotovijo lastništvo nad intelektualno lastnino in podrobno opredelijo obveznosti dobavitelja. Pri mednarodnih dobaviteljih, zlasti v proizvodnih centrih, je pogosto nujna bolj trdna pogodba o nerazkritju, neprodiranju in neposrednem obhajenju (NNN), ki zagotavlja resnično izvršljivost in zaščito pred zlorabo ali konkurenco.

Razumevanje osnove: Kaj je NDA in njegove omejitve

Pogodba o nerazkritju (NDA), znana tudi kot pogodba o zaupnosti, je pravni sporazum med dvema ali več strankama, ki določa zaupne podatke, znanje ali informacije, ki si jih stranke želijo med seboj izmenjati za določene namene, dostop do njih pa želijo omejiti. V kontekstu odnosov z dobaviteljem je NDA osnovno sredstvo za zagotavljanje, da vaši trgovski skrivnosti, načrti in lastni postopki ostanejo zaupni. Pravno obvezuje dobavitelja, da ne razkrije občutljivih informacij, ki ste mu jih posredovali.

Obstajata dve glavni vrsti NDA. enosmerna (ali enostranska) NDA se uporablja, kadar informacije razkriva le ena stranka. To je pogosto primer, ko podjetje deli lastne specifikacije izdelkov s potencialnim proizvajalcem. dvosmerna (ali medsebojna) NDA se uporablja, kadar bosta obe strani izmenjali zaupne informacije, na primer pri skupnem razvojnem projektu. Kot je podrobno opisano v smernicah pravnih strokovnjakov iz Lando & Anastasi, LLP , je nujno izbrati pravo vrsto; uporaba medsebojnega NDA-ja, kadar informacije tečejo le v eno smer, lahko ustvari nepotrebne obveznosti za vaše podjetje.

Vendar ima NDA pomembne omejitve, zlasti v globalnem dobavnem verigu. Njegova glavna funkcija je preprečiti razkritje, ne pa uporabo. Dostavljalec bi teoretično lahko uporabil vaše zaupne informacije za izdelavo konkurenčnega izdelka za lastne potrebe, ne da bi jih tehnično 'razkril' tretji osebi. Poleg tega je uveljavljanje ameriškega NDA-ja v tujem sodišču, zlasti v državah kot je Kitajska, pogosto težko in nerazumno. Kot so opozorili mnogi izkušeni uvozniki na forumih, kot je Reddit, standardni NDA morda v tujini veliko manj uveljavljiv in ponuja lažen občutek varnosti.

Izven NDA-ja: NNN sporazum za mednarodne dobavitelje

Ko delujete z mednarodnimi dobavitelji, zlasti proizvajalci, je pogosto standardna pogodba o zaupnosti premalo učinkovita. Veliko močnejše in primernejše orodje je pogodba o neobjavi, neporabi in neposrednem poslovanju (NNN). Ta pogodba je posebej oblikovana za reševanje pogostih pasti pri sodelovanju z tujimi tovarnami. Glede na Supply Chain Shark , je NNN eno najučinkovitejših pravnih orodij za celovito zaščito intelektualne lastnine v takšnih primerih.

Pogodba NNN zagotavlja tri nivoje ključne zaščite:

• Neobjava: To je isto osnovno načelo kot pri pogodbi o zaupnosti. Dobavitelj je prepovedan deliti vaše zaupne informacije, trgovske skrivnosti in intelektualno lastnino z drugimi.
• Neporaba: To je ključni element, ki manjka mnogim pogodbam o zaupnosti. Jasno prepoveduje dobavitelju uporabo vaše intelektualne lastnine za katerikoli namen razen za izdelavo vašega produkta. To preprečuje, da bi dobavitelj zakonito ustvaril tekmečko serijo izdelkov na podlagi vaših dizajnov.
• Neposredno poslovanje: Ta določba preprečuje dobavitelju, da bi obšel vaše podjetje in prodajal neposredno vašim strankam. Ko enkrat spoznajo, kdo so vaši stranki, jim to prepreči, da bi vas izločili iz posla in postali vaš direktni konkurent.

Da bo NNN učinkovit, mora biti sestavljen tako, da je izvedljiv v državi dobavitelja. To pomeni, da mora biti napisan v lokalnem jeziku (npr. mandarinščina za kitajskega dobavitelja), navajati upravičeno pravo in pristojnost te države ter vključevati določene ukrepe za primer kršitve, ki jih priznava njihov pravni sistem. Preprosto prevajanje ameriškega NDA-ja ni dovolj; celoten pravni okvir sporazuma je treba lokalizirati.

Ključne določbe za vključitev v vaš sporazum o zaščiti intelektualne lastnine pri dobavitelju

Ali uporabljate NDA ali NNN, moč vaše zaščite temelji na podrobnostih pogodbe. Nejasna ali slabo sestavljena pogodba je skoraj enako slaba kot nimača nobene. Poskrbite, da bo vaša pogodba, sestavljena z pomočjo pravnega svetovalca, vključevala več ključnih določil za celovito pokritje.

• Širok opis »zaupnih informacij«: Vaša pogodba naj jasno in široko opredeljuje, kaj spada pod zaupne informacije. Kot svetujejo pravni viri, kot je Papaya Global , naj to vključuje vse – od tehničnih specifikacij, risb in prototipov do seznama strank, poslovnih strategij in finančnih podatkov. Cilj je, da ne ostane prostora za dvoumnost.
• Jasna izjava o lastništvu intelektualne lastnine: Pogodba mora izrecno navajati, da imate vi sami in izključno lastništvo nad vso intelektualno lastnino, vključno s kakršno koli že obstoječo intelektualno lastnino ter vso novo intelektualno lastnino, razvito v okviru projekta. V njej naj bo pojasnjeno, da dobavitelj ne pridobi nobenih pravic ali licence do vaše intelektualne lastnine, razen če je to nujno potrebno za izpolnitev njegovih proizvodnih dolžnosti.
• Posebne obveznosti dobavitelja: Podrobno določite odgovornosti dobavitelja. Te vključujejo omejitev dostopa do informacij le na tiste zaposlene, ki imajo strog "potreben poznavati" interes, uvedbo razumnih varnostnih ukrepov za zaščito podatkov ter vračilo ali uničenje vseh zaupnih materialov po prekinjitvi pogodbe.
• Rok zaupnosti: Pogodba naj določa, kako dolgo trajajo obveznosti glede zaupnosti. Za poslovna skrivnost naj bo ta obdobje nedoločeno ali naj traja toliko časa, dokler informacije ostajajo poslovna skrivnost. Za druge vrste informacij je običajno obdobje več let (npr. 3–5 let) po koncu poslovnega odnosa.
• Sredstva za uveljavljanje odškodbe zaradi kršitve: Jasno navedite posledice kršitve. To naj vključuje pravico do zahtevanja izvedbe ukrepov (sodiščni ukaz za prenehanje kršitvenega ravnanja) ter pravico do tožbe za denarno odškodnino. Takojšnja določitev teh sredstev poveča težo pogodbe in omogoča jasno pot naprej v primeru kršitve.

Praktični najboljši postopki pri delu z izvajalci proizvodnje na podlagi outsourcinga

Močna pravna pogodba je temelj zaščite intelektualne lastnine, vendar jo morajo podpirati praktični operativni postopki. Zanašanje izključno na pogodbo brez dodatnega utrjevanja z učinkovitimi poslovnimi procesi je tvegana strategija. Vključitev teh korakov v vaš delovni tok upravljanja dobaviteljev lahko znatno zmanjša tveganje.

1. Izvedite temeljito preiskavo: Preden delite kakršnekoli občutljive informacije, temeljito preverite morebitne dobavitelje. Iščite uveljavljena podjetja z izkušnjami pri sodelovanju z mednarodnimi strankami in ugledom za integriteto. Ko iščete dobavitelje za kritične komponente, zlasti na specializiranih področjih, kot je avtomobilska industrija, je ključno sodelovanje s certificiranim in izkušenim proizvajalcem. Na primer, podjetja, ki iščejo visoko kakovostne kovane dele, bi morala poiskati dobavitelja, kot je Shaoyi Metal Technology , ki ima certifikat IATF16949 in kaže odločenost do upoštevanja standardov industrije, kar nakazuje bolj zanesljivo in profesionalno dejavnost.
2. Podpišite pogodbe pred razkritjem: To je nesporna pravila. Kot poudarja TechDesign , sporazum o zaupnosti (NDA) ali NNN velja le od trenutka podpisa. Vsa informacija, posredovana pred sklenitvijo sporazuma, s tem sporazumom ni pravno zaščitena. Odprijeti si skušnje, da bi delili »samo malo« informacij, da bi preskusili zanimanje dobavitelja. Najprej zaključite pravne postopke.
3. Kontrolirajte širjenje informacij: Ne dajajte dobavitelju celotnega načrta, če potrebuje le en del. Ločite svojo intelektualno lastnino. Če je mogoče, razdelite proizvodni proces na več dobaviteljev, tako da nobeno posamezno podjetje nima popolnega načrta. Omejite delitev informacij le na to, kar je nujno potrebno za opravljanje njihovega dela.
4. Vpišite svojo intelektualno lastnino v državi dobavitelja: Če imate patente ali blagovne znamke, razmislite o njihovi registraciji v državi dobavitelja. Pravice do patentov in blagovnih znamk so ozemeljske. Patent ZDA ne ponuja zaščite v Kitajski. Lokalna registracija vaše intelektualne lastnine vam omogoča bistveno močnejši pravni položaj in olajša ukrepanje proti kršitvam znotraj pravnega sistema te države. Kot Pillar VC poudarja, za gradnjo trdnjave intelektualne lastnine potrebujete večplastno obrambo, ki vključuje tako pogodbe kot tudi uradne registracije intelektualne lastnine.

Pogosta vprašanja

1. Ali NDA zaščiti intelektualno lastnino?

Da, NDA zaščiti intelektualno lastnino tako, da ustvari pravno zavezujočo pogodbo, ki preprečuje drugi strani razkritje vaših zaupnih informacij. Vendar standardno NDA morda ne prepreči uporabe vaše intelektualne lastnine v njihove lastne namene. Zato je pri proizvodnji veliko učinkovitejša pogodba NNN, ki vključuje določila »Ne-uporaba« in »Ne-obilanje«.

2. Kako zaščititi intelektualno lastnino ob izdelavi na oddaljeni lokaciji?

Zaščita intelektualne lastnine pri izdelavi storitev na oddaljeni osnovi vključuje kombinacijo pravnih in praktičnih korakov. Pravno gledano, uporabite trdno in izvedljivo pogodbo, kot je NNN. Praktično pa morate temeljito preveriti svojega partnerja za izdelavo storitev, podpisati pogodbo pred kakršnim koli razkritjem informacij, omejiti deljenje informacij le na nujno potrebno ter razmisliti o registraciji svojih patentov in blagovnih znamk v državi partnerja.

3. Kako zaščititi svojo intelektualno lastnino kot samostojni izvajalec?

Kot izvajalec bi morali imeti jasno pisno pogodbo, ki določa, kdo poseduje intelektualno lastnino, ustvarjeno med sodelovanjem. Če ustvarjate novo intelektualno lastnino za stranko, naj v pogodbi stoji, ali ji dodeljujete vse pravice (t.i. »delo za najem«) ali ji podeljujete dovoljenje za uporabo. Če uporabljate že obstoječo intelektualno lastnino, naj v pogodbi jasno stoji, da vi obdržite lastništvo.