Aizsargājiet savas idejas: kā aizsargāt intelektuālo īpašumu ar piegādātājiem

TL;DR

Lai aizsargātu savas intelektuālās īpašuma tiesības (IP), sadarbojoties ar piegādātājiem, jāizmanto formāls juridisks līgums, piemēram, Konfidencialitātes nesaglabāšanas līgums (NDA). Šiem līgumiem jābūt ar konkrētiem noteikumiem, kas skaidri definē konfidenciālo informāciju, nosaka intelektuālā īpašuma tiesību īpašnieku un precizē piegādātāja saistības. Starptautiskiem piegādātājiem, īpaši ražošanas centros, bieži ir būtisks daudz stingrāks Konfidencialitātes, Nevienlaicīgas darbības un Neapietošanas (NNN) līgums, lai nodrošinātu patiesu izpildāmību un aizsardzību pret nepareizu izmantošanu vai konkurenci.

Pamatfaktoru izpratne: Kas ir NDS un tā ierobežojumi

Konfidencialitātes līgums (NDA), ko sauc arī par konfidencialitātes nolīgumu, ir juridisks līgums starp divām vai vairākām pusēm, kurā noteikts konfidenciāls materiāls, zināšanas vai informācija, ko puses vēlas kopīgot viena ar otru noteiktiem mērķiem, bet vēlas ierobežot piekļuvi tai. Piegādātāja attiecību kontekstā NDA ir pamatinstruments, lai nodrošinātu, ka jūsu komercnoslēpumi, dizaini un īpašie procesi paliek noslēpumā. Tas juridiski saista piegādātāju neizpaust jutīgo informāciju, ko esat ar viņiem kopīgojis.

Ir divi galvenie NDA veidi. vienvirziena (vai vienpusējs) NDA tiek izmantots, kad informāciju atklāj tikai viena puse. To bieži lieto, kad uzņēmums kopīgo īpašas produkta specifikācijas ar potenciālu ražotāju. divvirzienu (vai savstarpējs) NDA tiek izmantots, kad abas puses kopīgos konfidenciālu informāciju, piemēram, kopīga izstrādes projekta gadījumā. Kā detalizēti aprakstīts juridisko ekspertu no Lando & Anastasi, LLP , ir svarīgi izvēlēties pareizo veidu; izmantojot savstarpēju NDA, kad informācija plūst tikai vienā virzienā, tas var radīt nevajadzīgas saistības jūsu uzņēmumam.

Tomēr NDA ir ievērojamas ierobežojumi, īpaši globālajā piegādes ķēdē. Tā galvenais mērķis ir novērst informācijas atklāšanu, bet ne tās izmantošanu. Piegādātājs teorētiski var izmantot jūsu konfidenciālo informāciju, lai izveidotu konkurējošu produktu sev, nepastādot to trešajai pusei. Turklāt ASV tipa NDA piemērošana ārvalstu tiesā, īpaši valstīs kā Ķīna, bieži vien ir grūta un nepraktiska. Kā daudzi pieredzējuši importētāji forumos, piemēram, Reddit, ir atzīmējuši, standarta NDA ārvalstēs var būt lielākoties neizpildāms, nodrošinot maldinošu drošības sajūtu.

Aiz NDA: NNN līgums starptautiskiem piegādātājiem

Strādājot ar starptautiskiem piegādātājiem, īpaši ražotājiem, standarta NDS bieži vien ir nepietiekama. Daudz efektīvāks un piemērotāks rīks ir Konfidencialitātes, nelietošanas un neapieešanas (NNN) līgums. Šis līgums ir speciāli izstrādāts, lai novērstu biežākās problēmas, kas rodas, sadarbojoties ar ārvalstu rūpnīcām. Saskaņā ar Supply Chain Shark , NNN ir viens no efektīvākajiem juridiskajiem rīkiem, lai šādos gadījumos pilnībā aizsargātu intelektuālo īpašumu.

NNN līgums nodrošina trīs aizsardzības slāņus:

• Konfidencialitāte: Tas ir tas pats pamatprincips, ko nosaka NDS. Piegādātājam ir aizliegts kopīgot jūsu konfidenciālo informāciju, komercnoslēpumus un intelektuālo īpašumu ar citiem.
• Nelietošana: Šis ir būtisks elements, kura trūkst daudzās NDS. Tas skaidri aizliedz piegādātājam izmantot jūsu intelektuālo īpašumu jebkādiem mērķiem, izņemot jūsu produkta ražošanu. Tas novērš iespēju, ka piegādātājs likumīgi izveido konkurences produktu līniju, balstoties uz jūsu dizainiem.
• Neapieešana: Šis pants neļauj piegādātājam apiet jūsu uzņēmumu un pārdot tieši jūsu klientiem. Tiklīdz viņi uzzina, kas ir jūsu klienti, tas viņus aptur no jūsu izslēgšanas no darījuma un no tiešrindas konkurenta kļūšanas.

Lai NNN būtu efektīvs, tam jābūt sastādītam tā, lai tas būtu izpildāms piegādātāja valstī. Tas nozīmē, ka tam jābūt sarakstītam vietējā valodā (piemēram, mandarīnu valodā ķīniešu piegādātājam), jānorāda attiecīgā valsts tiesību akti un jurisdikcija, kā arī jāiekļauj konkrēti līdzekļi par pārkāpumu, kurus atzīst to tiesiskā sistēma. Vienkārša amerikāņu NDS tulkošana nav pietiekama; visam līguma juridiskajam pamatam jābūt lokalizētam.

Galvenie iekļaujamie punkti jūsu piegādātāja IP aizsardzības līgumā

Vai nu izmantojat NDA vai NNN, jūsu aizsardzības stiprums ir atkarīgs no līguma satura detaļām. Neskaidrs vai slikti sastādīts nolīgums gandrīz tikpat slikts kā tāda vispār neesamība. Pārliecinieties, ka jūsu nolīgumā, kuru sastādījis juridiskais padomnieks, iekļautas vairākas būtiskas klauzulas, lai nodrošinātu visaptverošu aizsardzību.

• Plaša "Konfidenciālās informācijas" definīcija: Jūsu nolīgumā skaidri un plaši jādefinē, kas tiek uzskatīts par konfidenciālo informāciju. Kā iesaka juridiskie resursi, piemēram, Papaya Global , šim jāaptver viss – sākot no tehniskajiem parametriem, rasējumiem un prototipiem līdz klientu sarakstiem, biznesa stratēģijām un finanšu datiem. Mērķis ir nepieļaut nekādas nenoteiktības.
• Skaidra paziņojuma par IP īpašumtiesībām: Līgumā skaidri jānorāda, ka jūs saglabājat vienīgo un izslēgšanas tiesības uz visu intelektuālo īpašumu, tostarp jebkuru jau esošo IP un jebkuru jaunu IP, kas izstrādāts projekta realizācijas laikā. Tajā ir jāprecizē, ka piegādātājs neiegūst nekādas tiesības vai licenci uz jūsu intelektuālo īpašumu, izņemot to, kas nepieciešams, lai izpildītu ražošanas pienākumus.
• Konkrētas piegādātāja saistības: Izklāstiet piegādātāja atbildības. Tās ietver informācijas piekļuves ierobežošanu tikai tiem darbiniekiem, kam tā ir strikti nepieciešama zināšanu dēļ, piemērotu drošības pasākumu ieviešanu datu aizsardzībai un visu konfidenciālo materiālu atgriešanu vai iznīcināšanu pēc līguma izbeigšanas.
• Konfidencialitātes termiņš: Līgumā jānorāda, cik ilgi pastāv konfidencialitātes saistības. Attiecībā uz komercnoslēpumiem šis periods būtu jānosaka bez termiņa vai jāilgst tikmēr, kamēr informācija paliek komercnoslēpums. Attiecībā uz citiem informācijas veidiem parasts ir noteikums vairākus gadus (piemēram, 3–5 gadus) pēc biznesa attiecību pārtraukšanas.
• Pārkāpuma sekas: Skaidri izklāstiet pārkāpuma sekas. Tajās būtu jāiekļauj tiesības vērsties tiesā ar lūgumu par aizlieguma izdošanu (tiesas rīkojums, lai apturētu pārkāpēja darbības), kā arī tiesības iesniegt prasību par finansiāliem zaudējumiem. Šo seku iepriekšēja norādīšana piešķir līgumam lielāku svaru un nodrošina skaidru rīcības ceļu, ja notiek pārkāpums.

Praktiskie labākie risinājumi sadarbībai ar āroutsourcētiem ražotājiem

Stipra juridiska vienošanās ir IP aizsardzības pamats, taču tai jāatbalsta ar praktiskiem, operatīviem labākajiem praksiem. Paļaušanās tikai uz līgumu, to neatbalstot ar gudriem biznesa procesiem, ir riskanta stratēģija. Šo soļu iekļaušana piegādātāju pārvaldības darbplūsmā var būtiski samazināt jūsu risku.

1. Veikt rūpīgu due diligence: Pirms kādas sensitīvas informācijas dalīšanas, rūpīgi izvērtējiet potenciālos piegādātājus. Meklējiet stabilas uzņēmumu struktūras ar pieredzi sadarbībā ar starptautiskiem klientiem un reputāciju godīgumā. Iegādājoties kritiskus komponentus, īpaši specializētās jomās, piemēram, automašīnu rūpniecībā, svarīgi sadarboties ar sertificētu un pieredzējušu ražotāju. Piemēram, uzņēmumi, kas meklē augstas kvalitātes kaltos komponentus, var meklēt piegādātāju kā Shaoyi Metal Technology , kuram ir IATF16949 sertifikāts un kas demonstrē apņemšanos pret nozares standartiem, norādot uz uzticamāku un profesionālāku darbību.
2. Parakstīt vienošanos pirms atklāšanas: Šis ir nenovēršams noteikums. Kā uzsvēra TechDesign , NDS vai NNN ir spēkā tikai no brīža, kad tā parakstīta. Jebkura informācija, kas kopota pirms vienošanās noslēgšanas, ar to juridiski nav aizsargāta. Nepakļaujieties kuslei dalīties "tikai nedaudz" informācijas, lai novērtētu piegādātāja interesi. Vispirms pabeidziet juridiskos dokumentus.
3. Kontrolējiet informācijas izplatīšanu: Nedodiet savam piegādātājam visu rasējumu, ja viņiem vajadzīga tikai viena daļa. Sadaliet savu intelektuālo īpašumu. Ja iespējams, sadaliet ražošanas procesu vairākos piegādātājos, lai neviena organizācija nepilnībā būtu pilnīgs dizains. Ierobežojiet to, ko dalāties, līdz minimumam, kas absolūti nepieciešams, lai viņi varētu veikt savu darbu.
4. Reģistrējiet savu intelektuālo īpašumu piegādātāja valstī: Ja jums pieder patenti vai preču zīmes, apsveriet iespēju tos reģistrēt piegādātāja valstī. Patenta un preču zīmes tiesības ir teritoriālas. ASV patents neiedrošina aizsardzību Ķīnā. Jūsu IP reģistrācija vietējā līmenī nodrošina daudz stiprāku juridisko stāvokli un atvieglo rīcību pret pārkāpumiem attiecīgās valsts tiesību sistēmā. Kā Pillar VC norāda, IP cietokšņa izveidei nepieciešama daudzslāņu aizsardzība, kas ietver gan līgumus, gan formālas IP reģistrācijas.

Bieži uzdotie jautājumi

1. Vai NDS aizsargā IP?

Jā, NDS aizsargā intelektuālo īpašumu, izveidojot juridiski saistošu līgumu, kas novērš otrai pusei jūsu konfidenciālās informācijas atklāšanu. Tomēr standarta NDS var nebūt efektīvs, lai novērstu otras puses IP izmantošanu savām vajadzībām. Tāpēc ražošanai daudz efektīvāks ir NNN līgums, kurā iekļauti "Neizmantošanas" un "Neapieešanas" noteikumi.

2. Kā aizsargāt intelektuālo īpašumu, izmantojot outsourcing?

Intelektuālā īpašuma aizsardzība, izmantojot outsourcinga pakalpojumus, ietver gan juridiskus, gan praktiskus soļus. Juridiski jāizmanto stingra, tiesiski izpildāma vienošanās, piemēram, NNN līgums. Praktiski vajadzētu rūpīgi pārbaudīt savu outsourcinga partneri, parakstīt līgumu pirms jebkādas informācijas atklāšanas, ierobežot koplietojamās ziņas tikai ar nepieciešamajām un apsvērt iespēju reģistrēt savus patentus un preču zīmes partnera valstī.

3. Kā aizsargāt savu intelektuālo īpašumu kā neatkarīgs uzņēmējs?

Kā uzņēmējam, jums jābūt skaidram, rakstiskam līgumam, kurā precīzi norādīts, kam pieder IP, kas izveidots sadarbības laikā. Ja izveidojat jaunu IP klientam, līgumā jābūt skaidri noteiktam, vai visus tiesību pārnesat viņiem ("darbs uz pasūtījumu") vai piešķirat licenci to izmantot. Ja izmantojat savu jau esošo IP, līgumā jābūt skaidri noteiktam, ka jūs saglabājat īpašumtiesības.