ஒரு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர் ஏன் திட்ட வெற்றியை இயக்குகிறார்

சுருக்கமாக

சிக்கலான திட்டங்களை வெற்றிகரமான முடிவுக்கு வழிநடத்த தலைமை, நிபுணத்துவம் மற்றும் தெளிவான பொறுப்பு ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கு ஒரு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர் மிகவும் முக்கியமானவராக உள்ளார். திட்டங்கள் நேரத்திலும் எல்லைக்குள்ளும் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக அமைப்பை நிறுவுவதிலும், அபாயங்களை நிர்வகிப்பதிலும், பட்ஜெட்டைக் கட்டுப்படுத்துவதிலும் இவர் முக்கிய பங்காற்றுகிறார். இறுதியில், திறமையான திட்ட மேலாளர் தீவிர இலக்குகளை நிஜமாக்குவதன் மூலம் குழுவின் செயல்திறனை மேம்படுத்தி உண்மையான வணிக முடிவுகளை உருவாக்குகிறார்.

முக்கிய மதிப்பு: அமைப்பு, கவனம் மற்றும் பொறுப்பு வழங்குதல்

எந்தவொரு முக்கியமான திட்டத்திலும், தெளிவும் திசையும் கட்டாயம் தேவை. ஒரு committed திட்ட மேலாளர் மையப்பகுதி தலைமையாகச் செயல்பட்டு, ஒவ்வொரு கூறையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கும் அமைப்பை உருவாக்குகிறார். அவரது முதன்மைப் பங்கு குழப்பம் இருக்கக்கூடிய இடத்தில் அமைப்பை வழங்குவதாகும்; ஒவ்வொரு பணி மற்றும் குழு உறுப்பினரும் திட்டத்தின் உத்தேச இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதி செய்வதாகும். இந்த தலைமை, தெளிவற்ற நோக்கங்களும் திசை இல்லாமையும் காரணமாக முயற்சி வீணாகவும், முடிவுகள் குறையவும் செய்யக்கூடிய திசையற்ற முயற்சிகளின் பொதுவான பிழைகளைத் தடுக்கிறது.

இந்த அமைப்பு முழுமைத்துவம் கவனத்தின் அடிப்படையில் கட்டப்படுகிறது. ஒரு திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பு, தெளிவான, சாத்தியமான இலக்குகளை வரையறுத்து, பெரிய அளவிலான காட்சியை கையாளக்கூடிய பணிகளாகப் பிரிப்பதே ஆகும். ஹென்ரிகோ டால்ஃபிங் , ஒரு committed PM இலக்குகளை உண்மையான முடிவுகளாக மாற்ற தேவையான கவனத்தை வழங்குகிறார். அவர் ஒரு இசைக்குழுவின் கந்தசாமியாக செயல்பட்டு, பல துறைகளைச் சேர்ந்த அணிகளை ஒருங்கிணைத்து, அனைவரும் தங்கள் பங்கு மற்றும் பொறுப்புகளை புரிந்து கொள்வதை உறுதி செய்கிறார். இது அணிகள் சிறு விவரங்களில் தொலைந்து, முக்கியமான நோக்கத்தை இழக்காமல் தடுக்கிறது.

முக்கியமாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் பொறுப்புணர்வு கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகிறார். அவர் ஒரே பொறுப்பு வகிக்கும் நபராக இருந்து, காலக்கெடுகள் கடைபிடிக்கப்படுவதையும், தேவையான தரத்தில் வெளியீடுகள் முடிக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறார். ஒரு நபர் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு பொறுப்பேற்கும்போது, விரல் சுட்டிக்காட்டுதல் அல்லது பணிகள் விடுபடுவதற்கு எந்த இடமும் இருக்காது. இந்த ஒற்றை தொடர்பு புள்ளி தகவல்தொடர்பை எளிமைப்படுத்துகிறது, பல்வேறு அணிகள் அல்லது தொடர்புடையவர்களுக்கு இடையே தகவல் இழக்கப்படும்போது ஏற்படும் தவறான ஒத்திசைவுகள் மற்றும் தாமதங்களைத் தடுக்கிறது. எந்தவொரு முக்கிய திட்டத்தின் சிக்கல்களையும் சமாளிக்க இந்த தெளிவான உரிமை வரி அவசியம்.

உத்தேச தாக்கம்: செயல்திறனை ஊக்குவித்தல் மற்றும் அபாயத்தை குறைத்தல்

பணிகளை ஏற்பாடு செய்வதைத் தாண்டி, ஒரு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் நலனை முன்னெடுத்து செயல்திறனை மேம்படுத்துவதன் மூலம் உத்திரவத மதிப்பை வழங்குகிறார். அவர்கள் எளிய நிர்வாகிகள் மட்டுமல்ல; செயல்முறைகளை உகப்பாக்கி, சவால்களை முன்கூட்டியே எதிர்நோக்கும் உத்திரவத சிந்தனையாளர்கள். தெளிவான நோக்கங்களுடன் சரியான திட்டம் இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம், அணி தங்கள் முயற்சிகளை குவித்து உத்திரவத நோக்கங்களை திறம்பட செயல்படுத்த முடியும். இது சிறந்த உற்பத்தித்திறனுக்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் திட்டமிடப்படாத முறையில் செயல்படுவதை அணியிலிருந்து தவிர்க்கிறது, இது பெரும்பாலும் திட்டத்தோல்விக்கு வழிவகுக்கிறது.

உத்திரவத செயல்பாடுகளில் ஒன்று முழுமையான அபாய மேலாண்மை ஆகும். பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகள், வளங்களின் பற்றாக்குறை மற்றும் எதிர்பாராத தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் போன்ற சாத்தியமான தடைகளை ஒவ்வொரு திட்டமும் எதிர்கொள்கிறது. திறமையான திட்ட மேலாளர் "அபாய ரேடார்" போல செயல்பட்டு, அவை முக்கியமான பிரச்சினைகளாக விரிவடைவதற்கு முன்பே இந்த சவால்களை அடையாளம் கண்டு, பகுப்பாய்வு செய்து, திட்டமிடுகிறார். இதை Syntactics Inc. , அபாய மேலாண்மை நிபுணத்துவம் கொண்ட திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு திட்டத்தை பாதிக்கக்கூடிய மிக முக்கியமான அபாயங்களை முன்னுரிமைப்படுத்தி அவற்றை சந்திக்க முடியும். எதிர்பாராத இடையூறுகளை எதிர்கொண்டாலும் திட்டம் தொடர்ந்து சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய, அவர்கள் தற்காலிக திட்டங்கள் மற்றும் அபாயங்களை குறைக்கும் உத்திகளை உருவாக்குகிறார்கள்.

இந்த முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறை நேரடியாக குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் மொத்த திறமைத்துவத்தை மேம்படுத்துகிறது. திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்களின் திறன்களுக்கு ஏற்ப பணிகளை பொருத்துவதன் மூலம், முயற்சிகளின் நகலை தடுப்பதன் மூலம், இடையூறுகளை தீர்ப்பதன் மூலம் பணிப்பாய்வுகளை அதிகாரப்பூர்வமாக்குகிறார். உந்துதலை பராமரிப்பதற்கு இது முக்கியமானது என்பதால், வளங்கள் பயனுள்ள முறையில் ஒதுக்கீடு செய்யப்படுவதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள். InterWork Office Solutions , தொழில்முறை மேலாண்மைக்கும் செயல்பாட்டு திறமைத்துவத்திற்கும் இடையே உள்ள நேரடி இணைப்பை காட்டுவதற்கு, குறிப்பிட்ட திட்ட மேலாளர்களை பயன்படுத்தும் அமைப்புகள் திட்டங்களை நேரத்திற்கு முடிக்க மிக அதிக வாய்ப்புள்ளவை என்று Project Management Institute மேற்கோள் காட்டிய ஆராய்ச்சி கூறுகிறது.

நிதி இறுதி கணக்கு: ROI ஐ அதிகபட்சமாக்குதல் மற்றும் செலவுகளை கட்டுப்படுத்துதல்

ஒரு committed திட்ட மேலாளர் ஒரு அமைப்பிற்கு மிகவும் உண்மையான நன்மைகளில் ஒன்றை வழங்குகிறார்: கண்டிப்பான நிதி கண்காணிப்பு. திட்டத்தின் பட்ஜெட்டைப் பாதுகாப்பதும், ஒவ்வொரு டாலரையும் சிறப்பாக செலவழிப்பதை உறுதி செய்வதுமே அவரது பங்காகும், மேலும் முதலீட்டில் வருமானத்தை அதிகபட்சமாக்குகிறது. பட்ஜெட் மிகுதி என்பது ஒரு பொதுவான மற்றும் செலவு அதிகமான சிக்கல் ஆகும், ஆனால் ஒரு திட்ட மேலாளர் (PM) கடுந்திட்டமிடல், விரிவான மதிப்பீடு மற்றும் செலவுகளின் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மூலம் இந்த அபாயத்தைக் குறைக்கிறார். இந்த நிதி discipline கட்டுப்பாடில்லாத செலவுகளைத் தடுக்கிறது, இது வேறு நல்ல நோக்கங்களைக் கொண்ட திட்டங்களைக் கூட தவறான பாதைக்கு இட்டுச் செல்லலாம்.

திட்ட நிறைவேற்றத்திற்கு முன்பே பயனுள்ள செலவு மேலாண்மை தொடங்குகிறது. JLL ஒரு திட்ட மேலாளர் கருத்தமைப்பு மற்றும் விரிவான மதிப்பீடு, மூலதன திட்டமிடல் மற்றும் தரவு அளவுகோல்கள் மூலம் பணத்தைச் சேமிக்கிறார். அவர்கள் ஏலங்களைப் பகுப்பாய்வு செய்து, வழங்குநர்களுடன் பேரம் பேசி, சிறந்த மதிப்பை உறுதி செய்ய ஆதாரங்களை ஒதுக்குகின்றனர்; இதில் தரத்தில் எந்த சமரசமும் செய்யப்படுவதில்லை. இந்த அளவிலான நிதி கண்காணிப்பு திட்டம் சாத்தியமானதாக மட்டுமல்லாமல், அதன் தொடக்கத்திலிருந்தே நிதி ரீதியாக வலுவானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. மீண்டும் செய்யும் பணிகளைத் தடுப்பதன் மூலமும், விலை உயர்ந்த ஆச்சரியங்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலமும், திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி முழுவதும் திட்ட மேலாளர் பட்ஜெட்டின் நேர்மையைப் பராமரிக்கிறார்.

இறுதியில், நேரம் மற்றும் பணத்தின் மீதான இந்த கட்டுப்பாடு ஒரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கு அடிப்படையாக உள்ளது. சாத்தியமான காலக்கெடுக்குள் ஒரு நிஜமான திட்டத்தை திட்டமிடுவதன் மூலம், திருட்டுத்தனமான பணிகளுக்கும், அதிகரித்த செலவுகளுக்கும் வழிவகுக்கும் அளவுக்கதிகமான நேரக்கட்டுப்பாடுகளை திட்ட மேலாளர் தவிர்க்கிறார். திட்டம் தொடர்ந்து சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறார், ஏனெனில் நேரம் என்பது நேரடியாக லாப-நட்டத்தை பாதிக்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க வளமாகும். திட்டங்களை காலத்திற்குள்ளாகவும், நிதிவரம்பிற்குள்ளாகவும் வழங்குவதன் மூலம், அர்ப்பணிக்கப்பட்ட திட்ட மேலாளர் முதல் தொழில் சார்ந்த கருத்துக்கு எதிராக உண்மையான மதிப்பை வழங்குவதை உறுதி செய்கிறார்; இது நிதி இழப்பை விட லாபகரமான முதலீடாக மாறுகிறது.

மனித அங்கம்: குழு ஒற்றுமை மற்றும் பங்குதாரர்களிடையேயான தொடர்புகளை ஊக்குவித்தல்

செயல்முறைகளும் பட்ஜெட்டுகளும் முக்கியமானவை என்றாலும், ஒரு திட்டத்தின் வெற்றி பெரும்பாலும் மக்களைப் பொறுத்தது. அர்ப்பணிப்புடன் கூடிய திட்ட மேலாளர் நிர்வாகத்தின் மனித அங்கத்தில் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறார்; அவர் அணி தலைவராகவும், தகவல் தொடர்பு மையமாகவும் செயல்படுகிறார். பங்குகளைத் தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம், தடைகளை நீக்குவதன் மூலம், ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்கள் பங்களிப்பு முழுப் படத்தில் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதை உணர்த்துவதன் மூலம் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் ஊக்கமளிக்கப்பட்ட அணியை உருவாக்குகிறார். இந்த தலைமைத்துவம் திட்டத்தின் சவாலான கட்டங்களில் கூட குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்ய ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் ஊக்கத்தை பராமரிக்கிறது.

உள்ளகத்தில், திட்ட மேலாளர் ஒத்துழைப்பு மற்றும் பொறுப்புணர்வு கொண்ட சூழலை உருவாக்குவதற்கு பொறுப்பானவர். அணி ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளதையும், தகவல்தொடர்பு சுதந்திரமாக ஓடுகிறது என்பதையும் உறுதி செய்கிறார். தி டிஜிட்டல் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர் , இந்தப் பங்கு அணியை ஒன்றாக வைத்திருக்கும் ஒட்டுப்பொருளாகச் செயல்படுகிறது, திட்டத்தின் தவிர்க்க முடியாத உயர்வு-தாழ்வுகளை நிர்வகிக்கிறது. பணிச்சுமைகளை நிர்வகிப்பதன் மூலமும், உள்ளக முரண்பாடுகளைத் தீர்ப்பதன் மூலமும், தெளிவான தலைமை இல்லாமல் ஏற்படக்கூடிய எரிச்சலையும், பிளவையும் திட்ட மேலாண்மை தவிர்க்கிறது, இதன் மூலம் அணி அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒற்றுமையுடன் செயல்படுகிறது.

வெளிப்புறமாக, திட்ட மேலாளர் திட்ட அணி, கிளையன்டுகள், நிர்வாகிகள் மற்றும் பிற துறைகள் உட்பட அனைத்து தொடர்புடையோருக்கும் இடையே முதன்மை இணைப்பாகச் செயல்படுகிறார். எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கிறார், தொடர்ந்து முன்னேற்ற புதுப்பிப்புகளை வழங்குகிறார், திட்டத்தின் நோக்கங்களுடன் அனைவரும் ஒருங்கிணைந்திருப்பதை உறுதி செய்கிறார். முக்கியத்துவங்களை சமநிலைப்படுத்த, முரண்பாடுகளைத் தீர்க்க, நம்பிக்கையை பராமரிக்க இந்த டிப்ளமாட் பங்கு மிகவும் முக்கியமானது. இந்த சிக்கலான உறவு வலையமைப்பை கையாள்வதன் மூலம், திட்டம் தொழில்நுட்ப இலக்குகளை மட்டுமல்லாமல், தொடர்புடைய அனைவரின் தேவைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளையும் பூர்த்தி செய்வதை திட்ட மேலாளர் உறுதி செய்கிறார்.

திட்ட வெற்றியின் மையப்புள்ளி

முடிவாக, ஒரு அ committed க்கான திட்ட மேலாளரின் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்த முடியாது. அவர்கள் எளிய பணிகளை ஒழுங்கமைப்பவர்களை விட மிக அதிகமானவர்கள்; சிக்கலான முயற்சிகளை நிர்வகிக்க தேவையான அமைப்பு, கவனம் மற்றும் பொறுப்புத்துவத்தை வழங்கும் உத்தேச தலைவர்கள் ஆவர். முன்னெச்சரிக்கை அடிப்படையிலான அபாய குறைப்பு மற்றும் கண்டிப்பான பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு முதல் குழு ஒற்றுமையை ஊக்குவித்தல் மற்றும் தொடர்புடைய தரப்பினருடனான தொடர்புகளை நிர்வகித்தல் வரை, திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் அவர்களின் பங்களிப்பு முக்கியமானது.

ஒரு தொழில்முறை திட்ட மேலாளரில் முதலீடு செய்வது உறுதிப்பாடு மற்றும் வெற்றிக்கான முதலீடாகும். ஒரு நிபுணரை தலைமையில் அமர்த்துவதன் மூலம், அமைப்புகள் தங்கள் ஆர்வமிக்க கனவுகளை உண்மையான, உயர்தர முடிவுகளாக மாற்ற முடியும். திட்டங்கள் சிறப்பாக முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வது மட்டுமல்லாமல், உண்மையான, அளவிடக்கூடிய மதிப்பை வழங்குவதையும் உறுதி செய்கிறார்கள், எனவே எந்த முக்கியமான முயற்சிக்கும் அவர்கள் தவிர்க்க முடியாத சொத்தாக உள்ளனர்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. ஒரு மொத்த திட்ட மேலாளரை வைத்திருப்பது ஏன் முக்கியம்?

ஒரு முழுமையான திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் இது ஒரு தனி பொறுப்பு மற்றும் தலைமை புள்ளியை நிலைநாட்டுகிறது. அந்த தனி நபர் அனைத்து திட்ட செயல்பாடுகளையும் - அணி பணிகள், தொடர்புடையோருடனான தொடர்பு மற்றும் பட்ஜெட் மேலாண்மை வரை - ஒரே திசையில் ஒழுங்கமைந்து செல்வதை உறுதி செய்கிறார். மேலும் முழு செயல்பாட்டையும் கண்காணித்து, சிக்கலான சூழ்நிலைகளை நிர்வகித்து, பல்வேறு துறைகளுக்கு இடையே மையப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பாளராகச் செயல்படுகிறார். இது தவறான தொடர்புகளைத் தடுத்து, தாமதங்களைக் குறைத்து, திட்டம் தனது காலக்கெடுகளையும், விநியோகங்களையும் திறம்பட பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்கிறது.