2025 IATF 16949 Audit Volledige Procesgids | Shaoyi Automotive Components

Shaoyi Metal Technology verwelkomde opnieuw de jaarlijkse IATF 16949 audit in mei 2025. Als een bedrijf dat zich diepgaand bezighoudt met maatwerk auto-onderdelen , begrijpen we het belang van kwaliteitsmanagementsystemen. Dit artikel neemt de IATF 16949 audit als hoofdlijn en combineert Shaoyi's jarenlange praktijkervaring om de kernpunten van de "Fase 1 Audit" en "Fase 2 Audit" uit te leggen. Hopelijk kan dit dienen als een efficiënte en operationele referentiegids voor andere bedrijven die zich voorbereiden op de IATF 16949 audit.

belangrijke Kernwoorden en Leesrichtlijnen

• Kernwoorden: IATF 16949 audit, automobielmetaalcomponentenproductie, kwaliteitsmanagementsysteem
• Langstaartwoorden: Belangrijkste punten van de fase 1 audit, proces van de fase 2 audit, kwaliteitsaudit voor productie van automobielcomponenten
• Leeschema

• Fase 1: Documenten- en Basisinformatie Audit
• Fase 2: Management, Productie, Uitrusting, Gereedschap en Kwaliteitscontrole
• Efficiënte Voorbereidingstips
• Veelgestelde Vragen

• Sleutelpunten van de fase 1-controle

Het eerste stadium van de controle richt zich op het verifiëren van "traceerbaarheid", door documenten en gegevens laag voor laag heen te gaan.

• Klantgerelateerde informatie

• Lijst van automobielklanten en lijst met speciale eisen
• Contract/overeenkomst controleregisters
• Orderoverzicht van de afgelopen 12 maanden

• Systeemplanningdocumenten

• Procescontrolelijst, procesmatrix en relatie diagram
• Risicobeheerplan
• Kwaliteitshandleiding, procedurendocumentenlijst en recordslijst

• Interne auditrecords

• Systeemaudit, procesaudit en productauditplannen
• Jaarlijkse auditplan, auditrapporten en non-conformiteitrecords

• Materiaal voor managementreview

• Management review plan, vergaderingsnotulen, review rapporten

• Processprestatieindicatoren

• Kwaliteitsdoelen, kostenanalyse van kwaliteit, procesindicatoren en trends (voor 12 opeenvolgende maanden)

• Prestaties van klanten en leveranciers

• Klantklachten/retour 8D rapporten en PPM-indicatoren
• Leverancier PPM en excessief vervoerstatistieken

• Productverificatie documenten

• Klanttekeningen, APQP documenten
• Derden testrapporten en klantbevestigingsrecords

Tip: Maak een "documentenlijst" van tevoren aan om snel toegang te geven aan auditeurs.

16949 Audit conferentie

• Fase 2 audit proces

Het tweede deel van de audit wordt ter plekke uitgevoerd, met focus op de "zichtbare" processen en operaties.

1. Management Evaluatie

• Milieuanalyse: SWOT, macro (politiek/economisch/cultureel) en industrie microfactoren
• Risicoanalyse: productveiligheid, producties veiligheid, milieubescherming, etc.
• Strategisch plannen: 3-5 jaar strategisch doel, jaarcijferplannen, afdelings KPI's
• Managementreview: bijeenkomst-aanwezigheidslijsten, auditrapporten, en records van continue verbetering

2. Productieproces Audit

• Productieplanning management: order controle, productieopdrachten en capaciteitsanalyse
• Procescontrole: eerste artikelverificatie, monitoring van procesparameters
• Ter-plaatse controle: gebiedsindeling, 5S management, wisseldienstoverdrachtrecords

3. Apparatuur en Gereedschapscontrole

• Apparatuur management: apparatenlijst, onderhoud/dagelijkse inspectie/repair records
• Tooling management: ontwerp en ontwikkeling, acceptatieresultaten, regelmatige nauwkeurigheidscontroles
• Speciale uitrusting: jaarlijkse inspectiegegevens en statuslabels

4. Kwaliteitscontrole Audit

• Inspectieprocessen: inkomend materiaalinspectie, tussentoetsing, eindproduct controle rapporten
• Niet-conform product management: isolatie, 8D correctieve en preventieve maatregelen
• Data-analyse: PPM, klanttevredenheid, retourtrends

Opmerking: Het focuspunt van het Stage 2 audit is "ter-plaats bewijs". Alle records moeten authentiek zijn en gemakkelijk te traceren zijn.

IATF16949 ter-plaats audit

v Efficiënte Voorbereidings Tips

• Voor-audit zelfcontrole:

• Voer een interne audit uit volgens IATF eisen 3 maanden van tevoren om snel niet-conformiteiten te identificeren en te corrigeren.

• Gecentraliseerd documentbeheer:

• Houd zowel elektronische als papieren kopieën van de "kwaliteitshandleiding", "procesdocumenten" en "registerlijst" bij, dagelijks bijgewerkt.

• Teamtraining en simulatie:

• Regelmatig kwaliteitsmanagement- en auditsleutelpunten trainingen geven; simuleer audits voorafgaand aan de audit om het responsief vermogen te verbeteren.

• Interne referentiemateriaal:

• Verwijs naar ons interne auditplan voor sjablonen en voorbeelden.

• Gewijde follow-up voor hangende items:

• Stel een "8D closed-loop" proces in om ervoor te zorgen dat auditvindingen binnen 48 uur worden gecorrigeerd.

v Veelgestelde vragen (FAQ)

V1: Hoe vaak wordt de IATF 16949 audit uitgevoerd?
A1: Surveillance audits worden doorgaans jaarlijks uitgevoerd. Terwijl hercertificatie-audits elke drie jaar worden uitgevoerd.

Q2: Hoe moet er op niet-conformiteiten worden gereageerd?
A2: Het wordt aanbevolen om binnen 48 uur een voorlopig correctieactierapport in te dienen en de verificatie binnen 30 dagen af te ronden.

Q3: Mogen elektronische documenten tijdens de audit worden gebruikt?
A3: Controleren accepteren elektronische documenten, maar ze moeten wel afdrukbaar en ter plekke bekijkbaar zijn.

conclusie: Continue Verbetering, Samen Creëren van Excellentie

Shaoyi zal zijn kwaliteitsmanagementsysteem blijven optimaliseren. Door deze IATF 16949 audit volledige procesgids te delen, hopen we meer bedrijven te helpen audits efficiënt voor te bereiden.

Kwaliteitsmanagement is een continue reis, en Shaoyi is bereid om samen te werken met branchegenoten om de kwaliteit van autocomponenten te verbeteren.

Voor meer ondersteuning bij audits en training, bezoek alstublieft onze pagina over kwaliteitsopleiding en advies of neem contact op:
✉ [email protected]