Zaštitite svoje ideje: Kako zaštititi intelektualno vlasništvo s vašim dobavljačima

KRATKO

Kako biste zaštitili svoje intelektualno vlasništvo (IP) prilikom suradnje s dobavljačima, morate koristiti formalni pravni ugovor poput Ugovora o neprovidnosti informacija (NDA). Ovi ugovori moraju sadržavati određene klauzule koje jasno definiraju povjerljive informacije, utvrđuju vlasništvo nad intelektualnim vlasništvom i detaljno opisuju obveze dobavljača. Za međunarodne dobavljače, posebno u proizvodnim centrima, često je neophodan jači Ugovor o neprovidnosti, nesukobu i necircumventiji (NNN), kako bi se osigurala prava i zaštita od zlouporabe ili konkurencije.

Razumijevanje temelja: Što je NDA i njegove ograničenosti

Ugovor o povjerljivosti (NDA), također poznat kao ugovor o povjerljivosti podataka, je pravni ugovor između dvije ili više strana koji utvrđuje povjerljive materijale, znanja ili informacije koje strane žele međusobno razmijeniti u određene svrhe, ali žele ograničiti pristup istima. U kontekstu odnosa s dobavljačem, NDA je osnovno sredstvo za osiguravanje da vaši poslovni tajni, dizajni i vlasnički procesi ostaju povjerljivi. Ovaj ugovor pravno obvezuje dobavljača da ne otkriva osjetljive informacije koje ste mu poverili.

Postoje dvije glavne vrste ugovora o povjerljivosti. jednosmjerni (ili unilateralni) NDA koristi se kada samo jedna strana otkriva informacije. To je uobičajeno kada tvrtka dijeli vlastite specifikacije proizvoda s potencijalnim proizvođačem. A dvostrani (ili međusobni) NDA koristi se kada obje strane razmjenjuju povjerljive informacije, na primjer u projektu zajedničkog razvoja. Kao što je detaljno opisano u smjernicama pravnih stručnjaka iz Lando & Anastasi, LLP , ključno je odabrati pravi tip; korištenje međusobnog NDA-a kada informacije teku samo u jednom smjeru može stvoriti nepotrebne obveze za vaš posao.

Međutim, NDA ima značajna ograničenja, posebno u globalnoj dobavljačkoj mreži. Njegova primarna funkcija je spriječiti otkrivanje, a ne upotrebu. Dobavljač bi teoretski mogao koristiti vaše povjerljive informacije kako bi samostalno razvio konkurentski proizvod, bez da ih tehnički 'otkrije' trećoj strani. Štoviše, provođenje američkog tipa NDA-a u inozemnom sudu, osobito u zemljama poput Kine, često je teško i nepraktično. Kao što su mnogi iskusni uvoznici na forumima poput Reddit napomenuli, standardni NDA može biti većinom neizvršiv izvan domovine i daje lažan osjećaj sigurnosti.

Izvan NDA-a: NNN sporazum za međunarodne dobavljače

Kada se radi s međunarodnim dobavljačima, posebno proizvođačima, standardni sporazum o povjerljivosti često nije dovoljan. Mnogo jači i prikladniji alat je Sporazum o nepovjerljivosti, nekorištenju i nenametanju (NNN). Ovaj ugovor posebno je osmišljen kako bi se riješile uobičajene prepreke prilikom suradnje s tvornicama u inozemstvu. Prema Supply Chain Shark , NNN je jedan od najučinkovitijih pravnih alata za sveobuhvatnu zaštitu intelektualnog vlasništva u ovim slučajevima.

Sporazum NNN pruža tri razine ključne zaštite:

• Nepovjerljivost: Ovo je isti osnovni princip kao kod sporazuma o povjerljivosti. Dobavljaču je zabranjeno dijeliti vaše povjerljive informacije, poslovne tajne i intelektualno vlasništvo s bilo kim drugim.
• Nekorištenje: Ovo je ključni element koji nedostaje u mnogim sporazumima o povjerljivosti. Jasno zabranjuje dobavljaču korištenje vašeg intelektualnog vlasništva u bilo koje svrhe osim za proizvodnju vašeg proizvoda. Time se sprječava da legalno stvori konkurentski asortiman proizvoda temeljen na vašim dizajnima.
• Nenametanje: Ova klauzula sprječava dobavljača da zaobiđe vaše poslovanje i prodaje izravno vašim kupcima. Kada jednom saznaju tko su vaši klijenti, ovo ih sprječava da vas isključe iz posla i postanu vaš direktni konkurent.

Kako bi NNN bio učinkovit, mora biti sastavljen tako da bude izvediv u zemlji dobavljača. To znači da treba biti napisan na lokalnom jeziku (npr. mandarinskom za kineskog dobavljača), navesti primjenjivo pravo i nadležnost te zemlje te uključiti specifične pravne lijekove za kršenje koje priznaje njihov pravni sustav. Sam prevod američke sporazuma o povjerljivosti nije dovoljan; čitavi pravni okvir sporazuma mora biti lokaliziran.

Ključne klauzule koje trebaju biti uključene u vaš sporazum o zaštiti intelektualnog vlasništva s dobavljačem

Bez obzira koristite li NDA ili NNN, snaga vaše zaštite leži u pojedinostima ugovora. Nejasno ili loše napisano sporazume je gotovo jednako loše kao i nemati nikakav. Osigurajte da vaš sporazum, napisan uz pomoć pravnog savjetnika, uključuje nekoliko ključnih odredaba kako bi osigurao sveobuhvatnu zaštitu.

• Široka definicija "povjerljive informacije": Vaš sporazum trebao bi jasno i široko definirati što čini povjerljive informacije. Kao što preporučuju pravni izvori poput Papaya Global , to bi trebalo obuhvaćati sve, od tehničkih specifikacija, crteža i prototipova do popisa kupaca, poslovnih strategija i financijskih podataka. Cilj je ostaviti prostor za dvosmislenost.
• Jasna izjava o vlasništvu nad intelektualnom svojinom: Ugovor mora izričito navesti da zadržavate isključivo vlasništvo nad svim intelektualnim svojinskim pravima, uključujući sva postojeća prava i sva nova prava razvijena tijekom projekta. U njemu bi trebalo biti pojašnjeno da dobavljač ne stječe nikakva prava niti licencu za vaša intelektualna svojinska prava osim onih potrebnih za obavljanje svojih proizvodnih obveza.
• Posebne obveze dobavljača: Navesti odgovornosti dobavljača. To uključuje ograničavanje pristupa informacijama samo na one zaposlenike koji imaju strogu obvezu 'znati radi potrebe', provedbu razumne sigurnosne zaštite za zaštitu podataka te vraćanje ili uništavanje svih povjerljivih materijala nakon prestanka ugovora.
• Rok trajanja povjerljivosti: Ugovor treba odrediti kako dugo traju obveze povjerljivosti. Za poslovne tajne, ovaj rok trebao bi biti neodređen ili trajati sve dok informacije ostaju poslovna tajna. Za druge vrste informacija, uobičajeno je da rok traje nekoliko godina (npr. 3-5 godina) nakon prestanka poslovnog odnosa.
• Sredstva za oštećenje: Jasno navedite posljedice kršenja. To bi trebalo uključivati pravo traženja zabrane (suda koji naređuje prestanak protupravnog postupanja) kao i pravo podnošenja tužbe za novčanu odštetu. Unaprijed određivanje ovih sredstava povećava važnost ugovora i osigurava jasan postupak u slučaju kršenja.

Praktične najbolje prakse za rad s vanjskim proizvođačima

Čvrsta pravna sporazuma je temelj zaštite intelektualnog vlasništva, ali treba je potkrijepiti praktičnim i operativnim najboljim postupcima. Polagati se isključivo na ugovor bez dodatnog jačanja pametnim poslovnim procesima predstavlja rizičnu strategiju. Ugradnja ovih koraka u vaš radni tok upravljanja dobavljačima može znatno smanjiti rizik.

1. Provedite temeljitu provjeru: Prije nego što podijelite bilo kakve povjerljive informacije, temeljito provjerite potencijalne dobavljače. Tražite uspostavljene tvrtke s iskustvom u suradnji s međunarodnim klijentima i reputacijom integriteta. Kada nabavljate ključne komponente, osobito u specijaliziranim područjima poput automobilske industrije, ključno je surađivati s certificiranim i iskusnim proizvođačem. Na primjer, tvrtke koje traže visokokvalitetne kovane dijelove mogu tražiti dobavljača poput Shaoyi Metal Technology , koji posjeduje IATF16949 certifikaciju i pokazuje posvećenost industrijskim standardima, što ukazuje na pouzdaniji i profesionalniji poslovni sustav.
2. Potpišite ugovore prije otkrivanja: To je nepokolebljivo pravilo. Kako ističe TechDesign , sporazum o povjerljivosti (NDA) ili NNN sporazum stupa na snagu tek od trenutka potpisivanja. Sva informacija koja se podijeli prije zaključenja sporazuma nije pravno zaštićena tim sporazumom. Odolijte iskušenju da podijelite „samo malo“ informacija kako biste isprobali zainteresiranost dobavljača. Najprije dovršite sastavljanje pravnih dokumenata.
3. Kontrolirajte distribuciju informacija: Ne dajte svom dobavljaču cijeli nacrt ako mu je potreban samo jedan dio. Razdvojite svoju intelektualnu svojinu. Ako je moguće, raspodijelite proces proizvodnje na više dobavljača tako da nitko pojedinačno ne posjeduje cjeloviti dizajn. Ograničite podatke koje dijelite samo na one koji su apsolutno nužni za obavljanje njihovog posla.
4. Prijavite svoju intelektualnu svojinu u zemlji dobavljača: Ako imate patente ili zaštitne znakove, razmislite o njihovoj registraciji u zemlji dobavljača. Prava na patente i zaštitne znakove su teritorijalna. Patent SAD-a ne nudi nikakvu zaštitu u Kini. Lokalna registracija vaše intelektualne svojine daje vam znatno jače pravno stajalište i olakšava poduzimanje mjera protiv kršenja unutar pravnog sustava te zemlje. Kao što Pillar VC ističe, izgradnja utvrđene zaštite intelektualne svojine zahtijeva višeslojnu obranu koja uključuje i ugovore i formalne registracije intelektualne svojine.

Često postavljana pitanja

1. Štiti li NDA intelektualnu svojinu?

Da, NDA štiti intelektualnu svojinu stvaranjem pravno obvezujućeg ugovora koji sprječava drugu stranku da otkrije vaše povjerljive informacije. Međutim, standardni NDA možda ne sprječava stranku da koristi vašu intelektualnu svojinu u svoje svrhe. Zbog toga je za proizvodnju mnogo učinkovitiji NNN ugovor koji uključuje odredbe o "Nekorištenju" i "Nezaobilazenju".

2. Kako zaštititi intelektualnu svojinu prilikom vanjskog izvođenja?

Zaštita intelektualnog vlasništva prilikom vanjskog izvođenja poslova uključuje kombinaciju pravnih i praktičnih koraka. Pravno, treba koristiti jakan, izvršiv sporazum poput NNN sporazuma. Praktično, trebali biste temeljito istražiti svog partnera za vanjsko izvođenje, potpisati sporazum prije bilo kakvog otkrivanja informacija, ograničiti podatke koje dijelite samo na one koji su neophodni te razmotriti mogućnost registracije svojih patenata i zaštitnih znakova u zemlji partnera.

3. Kako zaštititi svoje intelektualno vlasništvo kao neovisni izvođač?

Kao izvođač, trebali biste imati jasan, pismeni ugovor koji precizira tko poseduje intelektualno vlasništvo stvoreno tijekom suradnje. Ako stvarate novo intelektualno vlasništvo za klijenta, ugovor bi trebao pobliže odrediti hoćete li prenijeti sva prava na njega (takozvani "rad za najam"), ili dajete klijentu licencu za korištenje. Ako koristite vlastito već postojeće intelektualno vlasništvo, ugovor bi trebao jasno navesti da zadržavate vlasništvo nad njim.