விரைவான மதிப்பீட்டுடன் விரைவான திட்ட காலஅட்டவணைகளை திறக்கவும்

சுருக்கமாக

விரைவான மதிப்பீடு ஆரம்ப திட்டமிடல் மற்றும் அங்கீகார கட்டங்களை குறிப்பிடத்தக்க அளவில் குறைப்பதன் மூலம் திட்ட காலக்கெடுவை விரைவுபடுத்துகிறது. இந்த ஆரம்ப வேகம் திறமையான உற்பத்தி மற்றும் விநியோகத்திற்கான நேர்மறையான தொனியை உருவாக்குகிறது. இறுதியில், இந்த உத்தி மொத்த திட்ட தாமதத்தைக் குறைப்பதற்கும், குறிப்பிட்ட வளங்களுடன் அதிக திட்டங்களை முடிப்பதற்கும், சந்தையில் குறிப்பிடத்தக்க போட்டித்துவ நன்மையைப் பெறுவதற்கும் முக்கியமானதாக உள்ளது.

விரைவான மதிப்பீட்டை வரையறுத்தல் மற்றும் அதன் தாக்கம்

வேகமான பதில் மேற்கோள் என்பது திட்ட மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தியில் ஒரு உத்திக்கொள்கையாகும், இது வாடிக்கையாளர் மேற்கோள் கோரிக்கைக்கும் விரிவான, செயல்படுத்தக்கூடிய திட்டத்தைப் பெறுவதற்கும் இடையே உள்ள நேரத்தை கணிசமாகக் குறைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. வாரங்கள் ஆகும் செயல்முறைக்குப் பதிலாக, வேகமான மேற்கோள் அந்த கால அவகாசத்தை நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களுக்குள் சுருக்குகிறது. இது சரிசெய்யப்பட்ட உள்துறை செயல்முறைகள், அர்ப்பணிப்புடைய குழுக்கள் மற்றும் மேம்பட்ட மென்பொருள் மூலம் அடையப்படுகிறது, இது வாடிக்கையாளர்கள் நேரடியாக திட்ட கோப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப விவரங்களை பதிவேற்றம் செய்ய அனுமதிக்கிறது, அனைத்து தேவையான தகவல்களும் முன்கூட்டியே பெறப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

இந்த வேகத்தின் முதன்மை தாக்கம் திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் மிகத் தொடக்கத்திலேயே உணரப்படுகிறது. உற்பத்தி நிபுணர்கள் சுட்டிக்காட்டுவது போல, ஒரு திட்டத்தை சாத்தியமான அளவு விரைவாக தொழிற்சாலை மாடிக்குக் கொண்டு வருவதற்கான முதல் படியாக ஆரம்ப திட்டமிடல் நேரத்தைக் குறைப்பதைக் குறிப்பிடலாம். விரைவான மற்றும் துல்லியமான மதிப்பீடுகளை வழங்குவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் திறமை மற்றும் வாடிக்கையாளரின் நேரத்திற்கான அர்ப்பணிப்பைக் காட்டுகின்றன, இது நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது மற்றும் முக்கியமான பணிகள் மிக விரைவில் தொடங்க அனுமதிக்கிறது. இந்த ஆரம்ப வேகம் திட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பே அதை நிறுத்தி வைக்கக்கூடிய ஆரம்ப கட்ட குறுக்குவழிகளை நீக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக அங்கீகாரத்திற்காக அல்லது பொருட்களை வாங்குவதற்காக காத்திருப்பது போன்றவை.

இந்த ஆரம்பகால உந்துதல் முழு திட்ட காலஅட்டவணையில் சங்கிலி விளைவை ஏற்படுத்துகிறது. விரைவான, திறமையான மேற்கோள் செயல்முறை திட்டத்தின் மீதமுள்ள பகுதிகளுக்கு ஒரு முன்னோடியாக அமைகிறது, தொடர்ச்சியான திறமையும் உடனடி செயல்பாடும் கொண்ட கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கிறது. முன்பகுதி சுருக்கப்படும்போது, வடிவமைப்பு, உற்பத்தி மற்றும் டெலிவரி போன்ற அடுத்தடுத்த கட்டங்களை விரைவாக தொடங்க முடியும். இது திட்டத்தை மட்டுமல்ல, வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தையும் மேம்படுத்துகிறது; கடினமான காலஅட்டவணைகளுக்குள் நிறுவனம் திறம்பட செயல்பட முடியும் என்பதையும், மாறிவரும் தேவைகளுக்கு திறமையாக ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ள முடியும் என்பதையும் நிரூபிக்கிறது.

திட்ட காலஅட்டவணைகளை முடுக்குவதன் உத்தேச நன்மைகள்

வேகமான மதிப்பீடு போன்ற முறைகள் மூலம் திட்ட காலஅட்டவணைகளை முடுக்குவது வேகத்தை மட்டுமே அளிப்பதில்லை; ஒரு நிறுவனத்தின் சந்தை நிலையை மீட்டமைக்கக்கூடிய முக்கியமான உத்திரவாத நன்மைகளை இது திறக்கிறது. திட்டங்களை விரைவாக முடிக்கும் திறன் என்பது போட்டியில் முக்கியமான சாதகத்தை வழங்குகிறது, இது தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை சந்தைக்கு முன்னதாகக் கொண்டு வரவும், போட்டியாளர்கள் செயல்படுவதற்கு முன்பே புதிய வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும் தொழில்களுக்கு உதவுகிறது. முதலில் வருவதே முக்கியமான சந்தைப் பங்கைப் பெறக்கூடிய வேகமான தொழில்களில் இது குறிப்பாக முக்கியமானது.

சந்தை நிலையைத் தாண்டி, விரைவான திட்ட முடிவுகள் குறிப்பிடத்தக்க நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு நன்மைகளை வழங்குகின்றன. திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் இருந்து கிடைத்த உள்ளீடுகளின்படி, திட்டங்களின் தொடக்க காலத்தைக் குறைப்பது நிறுவனங்கள் அதே வளங்களைக் கொண்டு அதிக திட்டங்களை வழங்க அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் கூடுதல் செலவினங்கள் இல்லாமல் திறனை அதிகரிக்கிறது. இந்த மேம்பட்ட திறமை பல முக்கிய நன்மைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது:

• செலவுகளைக் குறைத்தல்: நீண்ட திட்டங்கள் உழைப்பு, வளங்களின் ஒதுக்கீடு மற்றும் செயல்பாட்டு கூடுதல் செலவுகள் உள்ளிட்ட அதிக செலவுகளை சேர்க்கின்றன. காலஅட்டவணையை சுருக்குவதன் மூலம், வணிகங்கள் இந்த செலவுகளை குறிப்பிடத்தக்க அளவில் குறைக்க முடியும்.
• மேம்பட்ட வள செயல்திறன்: வேகமான சுழற்சிகள் என்பது அணிகள் மற்றும் உபகரணங்கள் அடுத்த திட்டத்தை தொடங்க விரைவில் விடுவிக்கப்படுகின்றன, இதனால் ஏற்கனவே உள்ள சொத்துகளின் உற்பத்தி திறன் அதிகபட்சமாக்கப்படுகிறது.
• மேம்பட்ட பணப்பாய்வு: திட்டங்களை விரைவில் முடித்து வாடிக்கையாளர்களிடம் வழங்குவது வருவாய் சேகரிப்பை முடுக்குகிறது, இது நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை நேர்மறையாக பாதிக்கிறது.
• வலுவான சந்தை இருப்பு: திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் அல்லது முன்னதாக வழங்குவது நம்பகத்தன்மை மற்றும் செயல்திறனுக்கான நற்பெயரை உருவாக்குகிறது, இது மேலும் வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கிறது மற்றும் பிராண்ட் விசுவாசத்தை வலுப்படுத்துகிறது.

சிக்கலான விநியோகச் சங்கிலிகள் மற்றும் உற்பத்தி ஆகியவற்றை நம்பியிருக்கும் தொழில்களுக்கு, விரைவான காலக்கெடுவை ஆதரிக்கக்கூடிய சப்ளையர்களுடன் கூட்டுசேர்வது மிக முக்கியமானது. உதாரணமாக, உயர்தர கூறுகள் தேவைப்படும் ஆட்டோமொபைல் துறையில் உள்ள நிறுவனங்கள் விரைவான முன்மாதிரி தயாரிப்பு மற்றும் திறமையான வெகுஜன உற்பத்தியை வழங்கும் கூட்டாளர்களிடமிருந்து பயனடைகின்றன. வலுவான மற்றும் நம்பகமான வாகன கூறுகளுக்காக, நிறுவனங்கள் தனிப்பயன் சூடான வார்ப்பு சேவைகளை ஆராய்ந்து கொள்ளலாம். Shaoyi Metal Technology , IATF16949 சான்றிதழ் பெற்ற பாகங்களில் நிபுணத்துவம் பெற்றது மற்றும் துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் உலகளாவிய விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்த உள் நிறுவனத்தில் டை உற்பத்தியை வழங்குகிறது.

திட்டத்தை துரிதப்படுத்துவதற்கான முக்கிய முறைகள்

விரைவான மேற்கோள் ஒரு ஆரம்ப ஊக்கத்தை அளிக்கிறது என்றாலும், திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் திட்டங்களை சுருக்க பல நிறுவப்பட்ட முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இரண்டு மிக முக்கியமான நுட்பங்கள் விரைவான கண்காணிப்பு மற்றும் செயலிழப்பு. அவற்றின் வேறுபாடுகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் சமரசங்களை புரிந்துகொள்வது திட்டத்தை சீர்குலைக்காமல் விநியோகத்தை துரிதப்படுத்த விரும்பும் எந்த குழுவிற்கும் அவசியம்.

விரைவுப் பின்தொடர்தல்

ஃபாஸ்ட்-டிராக்கிங் என்பது தொடர்ச்சியாக செயல்படுத்த திட்டமிடப்பட்ட பணிகள் அல்லது திட்ட கட்டங்களை இணைந்து செயல்படுத்துவதை உள்ளடக்கிய ஒரு அட்டவணை சுருக்க தொழில்நுட்பமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வடிவமைப்பு கட்டத்தை 100% முழுமையாக்குவதற்குப் பிறகு கொள்முதலைத் தொடங்குவதற்குப் பதிலாக, ஆரம்ப வடிவமைப்பு தரநிலைகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன் அணியால் நீண்ட தலைமுறை பொருட்களை ஆர்டர் செய்யத் தொடங்கலாம். ஒரு பணி மற்றொன்றைச் சார்ந்திருக்காமல் இருக்கும் போது, அதாவது ஒன்று தொடங்க மற்றொன்றின் வெளியீட்டை கண்டிப்பாக தேவைப்படாத போது, இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். Atlassian விரிவாக விளக்கப்பட்டபடி, ஃபாஸ்ட்-டிராக்கிங் ஏற்கனவே உள்ள வளங்களைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை மீண்டும் ஏற்பாடு செய்வதால், புதியவற்றைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக கால அவகாசத்தைக் குறைக்க செலவு-சார்ந்த வழியாகும்.

Crashing

மாறாக, கிராஷிங் என்பது கால அவகாசத்தைக் குறைப்பதற்காக முக்கியமான பாதை செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் வளங்களைச் சேர்ப்பதை உள்ளடக்கியது. இது திட்டக்குழுவிற்கான ஓவர்டைம் அனுமதி, கூடுதல் ஊழியர்களை நியமித்தல் அல்லது ஒரு பணியை விரைவாக முடிப்பதற்காக சிறப்பு உபகரணங்களைக் கொண்டுவருதல் போன்றவற்றைக் குறிக்கலாம். ஃபாஸ்ட்-டிராக்கிங்கை விட மாறாக, கிராஷிங் பெரும்பாலும் திட்டச் செலவுகளை அதிகரிக்கிறது. காலக்கெடு மிகவும் முக்கியமாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளுக்கு மட்டுமே இது பொதுவாக காத்திருக்கப்படுகிறது, மேலும் மிகவும் செலவு மிகுந்த தாமதங்களைத் தவிர்க்க வேண்டிய தேவை காரணமாக கூடுதல் செலவு நியாயப்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த முறைகளுக்கு இடையே தேர்வு செய்வது திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகளைப் பொறுத்தது, இதில் பட்ஜெட், அபாய தாங்குதிறன் மற்றும் முக்கியமான பாதையில் உள்ள பணிகளின் தன்மை ஆகியவை அடங்கும். முடிவெடுப்பதை உதவுவதற்கான ஒப்பீட்டை இங்கே காணலாம்:

ஃபாஸ்ட்-டிராக்கிங் மற்றும் முடுக்கத்தின் அபாயங்களை நிர்வகித்தல்

திட்ட நேரக்கோடுகளை முடுக்குவது தெளிவான நன்மைகளை வழங்கினாலும், இந்த உத்தி கணிசமான அபாயங்களையும் கொண்டுள்ளது. வேகத்தை நோக்கி தள்ளுதல் புதிய சவால்களை அறிமுகப்படுத்தலாம், அவை நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், திட்டத்தின் நோக்கங்களையே குலைக்கலாம். இந்த அபாயங்களை அங்கீகரித்து, முன்னெச்சரிக்கையாக அவற்றைக் குறைப்பது திறமையான திட்ட மேலாண்மையின் சிறப்பம்சமாகும்; தரம் அல்லது பட்ஜெட்டை பலி கொடுக்காமல் வேகம் பெறுவதற்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

வேகமாக செயல்படுத்துவதில் உள்ள மிக முக்கியமான அபாயங்களில் ஒன்று, பிழைகள் மற்றும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணிகள் ஏற்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறு அதிகரிப்பதாகும். தொடர்ச்சியாக செய்யப்பட வேண்டிய பணிகளை இணையாக செய்யும்போது, தவறான தகவல்தொடர்பு மற்றும் பொருந்தாத நிலை ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பின்னர் மாற்றப்படும் ஆரம்ப வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் கட்டுமானக் குழு பணியைத் தொடங்கினால், குறிப்பிடத்தக்க அளவில் மீண்டும் பணி செய்ய வேண்டியிருக்கும், இது நேரத்தையும் வளங்களையும் பயன்படுத்தும். இதைத் தடுக்க, அனைத்து அணி உறுப்பினர்களும் சமீபத்திய தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு பணியாற்றுவதை உறுதி செய்ய திடமான தகவல்தொடர்பு சேனல்களையும், அடிக்கடி சரிபார்ப்புகளையும் திட்ட மேலாளர்கள் ஏற்படுத்த வேண்டும். சார்புடைய பணிகளைத் தெளிவாக அடையாளம் காணும் விரிவான திட்டத் திட்டமும் மிகவும் அவசியம்.

வளங்களை அதிகமாக ஒதுக்கீடு செய்வது மற்றொரு பொதுவான தவறாகும். குழு உறுப்பினர்களிடம் பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்யுமாறு கேட்பது அவர்களுக்கு மன அழுத்தத்தையும், உற்பத்தித்திறன் குறைவையும், பணியின் தரத்தில் சரிவையும் ஏற்படுத்தும். இதைத் தடுப்பதற்கு வளங்களை சரியாக மேலாண்மை செய்வது மிக முக்கியமானது. திட்ட மேலாளர்கள் பணிச்சுமைகளைக் காட்சிப்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, எந்த ஒரு குழு உறுப்பினரும் அதிகமாக சுமையில்லாமல் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். முக்கிய பாதையில் பணிகளின் தாக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு முன்னுரிமை அமைப்பது தேவைப்படும் இடங்களில் முயற்சிகளை குவிக்க உதவும்; இது போட்டியிடும் தேவைகளால் குழுக்கள் மன அழுத்தத்திற்கு உள்ளாகாமல் தடுக்கும்.

இறுதியாக, தரத்தைச் சமரசம் செய்வதன் அபாயம் உள்ளது. கடுமையான காலக்கெடுக்குள் பணிகளை முடிக்க வேண்டிய அழுத்தத்தில், குழுக்கள் தரக்கட்டுப்பாட்டு சோதனைகளை உதாசீனப்படுத்தவோ அல்லது முக்கியமான சோதனைகளைத் தவிர்க்கவோ வாய்ப்புள்ளது. இதன் விளைவாக, குறிப்பிட்ட தரநிலைகளையோ அல்லது வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகளையோ பூர்த்தி செய்யாத ஒரு இறுதி வெளியீடு ஏற்படலாம். இதைத் தவிர்க்க, தரஉறுதி திட்டத்தின் கட்டாயமான பகுதியாக இருக்க வேண்டும். துரிதப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணையில் கூட, குறிப்பிட்ட தரக் கட்டங்களையும் மதிப்பாய்வு செயல்முறைகளையும் சேர்ப்பதன் மூலம், திட்டத்தின் முழு வாழ்க்கை சுழற்சியிலும் தரநிலைகள் பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. திட்ட செயலாக்கத்தை எவ்வாறு துரிதப்படுத்துவது?

பல்வேறு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி திட்ட செயலாக்கத்தை துரிதப்படுத்தலாம். பொதுவான முறைகளில் வேகமாக்குதல் (ஃபாஸ்ட்-டிராக்கிங்), என்பதில் பணிகள் தொடராக அல்லாமல் இணையாக செய்யப்படுகின்றன; மற்றும் கிராஷிங், என்பதில் முக்கியமான பணிகளுக்கு கூடுதல் வளங்களைச் சேர்ப்பது ஆகியவை அடங்கும். பிற உத்திகளில் வளங்களை சிறப்பாக ஒதுக்கீடு செய்தல், சாத்தியமான அளவில் திட்டத்தின் எல்லையைக் குறைத்தல், தாமதங்களைக் குறைக்க தொடர்பு மற்றும் பணிப்பாய திறமையை மேம்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

2. ஒரு திட்டத்தை விரைவுபடுத்தும்போது எது அதிகரிக்கிறது?

ஒரு திட்டத்தை விரைவுபடுத்தும்போது, அபாய நிலை மிகவும் அதிகரிக்கிறது. இதில் பிழைகள், தவறான தொடர்பு மற்றும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய அவசியம் போன்ற அபாயங்கள் அடங்கும், ஏனெனில் குழுக்கள் முந்தைய கட்டங்கள் முடிக்கப்படாமலேயே பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்கின்றன. ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் சார்புத்தன்மை நிர்வாகத்தின் சிக்கலும் அதிகரிக்கிறது, இது கூடுதல் கண்காணிப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கவனத்தை தேவைப்படுத்துகிறது.

3. திட்ட நிறைவை விரைவுபடுத்த விரைவுபடுத்தும் முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

விரைவுபடுத்தும் முறை என்பது திட்டத்தின் முக்கிய பாதையில் உள்ள செயல்களை அடையாளம் காண்பதும், அவை முதலில் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக செய்ய திட்டமிடப்பட்டவை, அவற்றை ஒரே நேரத்தில் செய்ய ஏற்பாடு செய்வதுமாகும். இந்த பணிகளை ஒன்றன் மேல் ஒன்றாக இடம்பெயர்த்து, திட்டத்தை முடிக்க தேவையான மொத்த நேரம் குறைக்கப்படுகிறது. இந்த முறை வளங்களை சேர்க்கவில்லை, பதிலாக வேலையை மீண்டும் திட்டமிட்டு கால அட்டவணையை மேலும் கடுமையாக்குகிறது.

4. திட்ட மேலாண்மையில் விரைவுபடுத்துவதற்கான நன்மைகள் என்ன?

விரைவுபடுத்துதலின் முதன்மை நன்மைகள் திட்டத்தை விரைவாக முடிப்பதும், செலவு செயல்திறனும் ஆகும். இது கூடுதல் ஊழியர்களை நியமிப்பதற்கான செலவோ அல்லது தொடர்நேர வேலைக்கான ஊதியமோ இல்லாமல் கடுமையான காலக்கெடுக்குள் பணிகளை முடிக்க அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் இது ஏற்கனவே உள்ள வளங்களைக் கொண்டு திட்டமிடலை உகப்பாக்குவதைச் சார்ந்துள்ளது. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான சந்தைக்கான விரைவான நேரத்தை இது சாத்தியமாக்குவதன் மூலம் இது முக்கியமான போட்டித்திறன் நன்மையை வழங்குகிறது.