guide Complet du Processus d'Audit IATF 16949 2025 | Shaoyi Automotive Components

Shaoyi Metal Technology a à nouveau accueilli l'audit annuel IATF 16949 en mai 2025. En tant qu'entreprise fortement impliquée dans la fabrication de pièces automobiles sur mesure , nous comprenons l'importance des systèmes de gestion de la qualité. Cet article prend l'audit IATF 16949 comme fil conducteur et combine les années d'expérience pratique de Shaoyi pour décomposer les points clés du "Stage 1 Audit" et du "Stage 2 Audit". Nous espérons qu'il pourra fournir un guide de référence opérationnel et efficace pour les autres entreprises qui se préparent à l'audit IATF 16949.

mots-clés principaux et lignes directrices de lecture

• Mots-clés principaux : audit IATF 16949, fabrication de composants métalliques automobiles, système de gestion de la qualité
• Mots-clés longue traîne : points clés de l'audit de la phase 1, processus d'audit de la phase 2, audit de la qualité de fabrication des composants automobiles
• Plan de lecture

• Phase 1 : Audit des documents et des informations de base
• Étape 2 : Gestion, Production, Équipement, Outillages et Audit de Qualité
• Conseils pratiques pour une préparation efficace
• Questions fréquemment posées

• Points clés de l'audit de l'étape 1

La première étape de l'audit se concentre sur la vérification de la "traçabilité", en passant en revue les documents et données couche par couche.

• Informations liées au client

• Liste des clients automobiles et liste des exigences spéciales
• Dossiers de revue des contrats/accords
• Résumé des commandes des 12 derniers mois

• Documents de planification du système

• Liste de contrôle des processus, matrice de processus et diagramme de relation
• Plan de contrôle des risques
• Manuel de qualité, liste des documents de procédure et liste des enregistrements

• Dossiers d'audit interne

• Plans d'audit du système, d'audit du processus et d'audit du produit
• Plan d'audit annuel, rapports d'audit et dossiers de non-conformité

• Documents pour l'examen du management

• Plan d'examen du management, procès-verbaux de réunion, rapports d'examen

• Indicateurs de performance des processus

• Objectifs de qualité, analyse des coûts de qualité, indicateurs de processus et tendances (pour 12 mois consécutifs)

• Performance des clients et fournisseurs

• Rapports 8D de réclamation/retour client et indicateurs PPM
• Statistiques PPM des fournisseurs et frais de transport excédentaires

• Documents de vérification produit

• Dessins clients, documents APQP
• Rapports d'essai tiers et enregistrements de confirmation client

Conseil : Préparez une "liste de documents" à l'avance pour faciliter l'accès rapide par les auditeurs.

conférence d'audit 16949

• Processus d'audit de la phase 2

La deuxième étape de l'audit est réalisée sur place, avec un focus sur les processus et opérations "visibles".

1. Évaluation de la direction

• Analyse environnementale : SWOT, facteurs macro (politique/économique/culturel) et facteurs micro de l'industrie
• Analyse des risques : sécurité des produits, sécurité de la production, protection de l'environnement, etc.
• Planification stratégique : objectif stratégique à 3-5 ans, plans d'affaires annuels, KPIs départementaux
• Examen de gestion : feuilles de présence aux réunions, rapports d'audit et enregistrements d'amélioration continue

2. Audit du processus de production

• Gestion de la planification de production : revue des commandes, ordres de production et analyse des capacités
• Contrôle de processus : vérification des premiers articles, suivi des paramètres de processus
• Contrôle sur site : division en zones, gestion 5S, rapports de passage de relève

3. Audit des équipements et outillages

• Gestion des équipements : liste d'équipements, maintenance/inspection quotidienne/dossiers de réparation
• Gestion des outillages : conception et développement, enregistrements d'acceptation, inspections régulières de précision
• Equipements spéciaux : dossiers d'inspection annuelle et étiquettes d'état

4. Contrôle Qualité Audit

• Processus d'inspection : inspection des matières premières entrantes, inspection en cours de processus, rapports d'inspection des produits finis
• Gestion des produits non conformes : isolation, actions correctives et préventives 8D
• Analyse de données : PPM, satisfaction client, tendances du taux de retour

Note : L'accent du contrôle de la phase 2 est mis sur les "preuves sur site". Tous les documents doivent être authentiques et facilement traçables.

Audit sur site IATF16949

astuces efficaces de préparation

• Auto-évaluation avant l'audit :

• Mener un audit interne selon les exigences de l'IATF 3 mois à l'avance pour identifier et corriger rapidement les non-conformités.

• Gestion centralisée des documents :

• Conserver à la fois des copies électroniques et papier du "manuel qualité", des "documents de procédure" et de la "liste des enregistrements", mis à jour quotidiennement.

• Formation et simulation d'équipe :

• Organiser régulièrement des formations sur les points clés de la gestion de la qualité et des audits ; simuler des audits avant l'audit pour améliorer l'efficacité de la réponse.

• Matériaux de référence internes :

• Référez-vous à notre plan d'audit interne pour obtenir des modèles et des exemples.

• Suivi dédié pour les éléments en attente :

• Établissez un processus de boucle fermée "8D" pour vous assurer que les constats d'audit sont corrigés dans un délai de 48 heures.

v Questions fréquemment posées (FAQ)

Q1 : Quelle est la fréquence des audits IATF 16949 ?
A1 : Les audits de surveillance sont généralement réalisés annuellement. Les audits de renouvellement sont quant à eux effectués tous les trois ans.

Q2 : Comment suivre les non-conformités trouvées ?
A2 : Il est recommandé de soumettre un rapport préliminaire de mesures correctives dans un délai de 48 heures et de finaliser la vérification dans un délai de 30 jours.

Q3 : Les documents électroniques sont-ils autorisés pendant l'audit ?
A3 : Les auditeurs acceptent les documents électroniques, mais ils doivent être imprimables et consultables sur place.

conclusion : Amélioration Continue, Co-créer l'Excellence

Shaoyi continuera d'optimiser son système de gestion de la qualité. En partageant ce guide complet du processus d'audit IATF 16949, nous espérons aider davantage d'entreprises à se préparer efficacement aux audits.

La gestion de la qualité est un parcours continu, et Shaoyi est prêt à travailler avec les pairs de l'industrie pour améliorer ensemble la qualité des composants automobiles.

Pour plus de soutien en matière d'audit et de formation, veuillez visiter notre page de formation et de conseil en qualité ou contacter :
✉ [email protected]